Si të krijoni një urdhër blerjeje në QuickBooks 2010

Ju mund të përdorni QuickBooks për të krijuar një porosi blerjeje për biznesin tuaj. Një urdhër blerje i thotë një shitësi që dëshironi të blini një artikull. Në fakt, një urdhër blerje është një kontratë për blerje.


Si të krijoni një urdhër blerjeje në QuickBooks 2010

1Zgjidhni shitësit → Krijo urdhra blerjeje.

QuickBooks shfaq dritaren Krijo porositë e blerjeve.

2Nga lista rënëse e Shitësit, zgjidhni shitësin nga i cili dëshironi të blini artikullin.

Lista rënëse e Shitësit përfshin secilin prej shitësve në listën tuaj të shitësve.

3 (Opsionale) Klasifikoni blerjen duke përdorur listën rënëse Klasa.

Ju mund të përdorni klasa për të specifikuar se për cilën pjesë të biznesit tuaj zbatohet blerja.

4(Opsionale) Ndryshoni adresën duke zgjedhur një emër nga lista rënëse Ship To.

Lista rënëse Ship To shfaq një listë të të gjithë klientëve, shitësve dhe punonjësve tuaj. Pasi të zgjidhni një hyrje nga lista Ship To, QuickBooks plotëson kutinë e adresës Ship To me informacionin e duhur.

5 Konfirmoni datën e porosisë së blerjes.

Fillimisht, QuickBooks vendos datën aktuale të sistemit në kutinë Date. Megjithatë, duhet të konfirmoni që data e futur në QuickBooks si datë e porosisë së blerjes është e saktë.

6Konfirmo numrin e porosisë së blerjes.

Numri i porosisë së blerjes, ose PO, identifikon në mënyrë unike dokumentin e porosisë së blerjes. QuickBooks numëron në mënyrë sekuenciale porositë e blerjeve për ju dhe vendos numrin e duhur në kutinë Nr. PO. Supozimi që bën QuickBooks për numrin e duhur të porosisë së blerjes është zakonisht i saktë. Nëse nuk është i saktë, mund të futni një numër zëvendësues.

7 Konfirmoni shitësin dhe dërgojeni te informacioni.

Blloku i shitësit dhe i anijes Për të bllokuar identifikimin e shitësit nga i cili po blini artikullin dhe adresën në të cilën dëshironi që shitësi të dërgojë dërgesën. Nëse informacioni nuk është i saktë, sigurisht, rregullojeni. Ju mund të modifikoni informacionin e bllokut të adresave duke zgjedhur informacionin e pasaktë dhe më pas duke rishkruar çdo gjë që duhet të shfaqet.

8 Në kolonën Artikull, regjistroni numrin unik të artikullit për artikullin që dëshironi të blini.

Mos harroni se artikujt duhet të futen, ose të përshkruhen, në Listën e Artikujve. Gjëja kryesore që duhet të dini për listën e artikujve është se çdo gjë që dëshironi të shfaqni në faturë - ose, për këtë çështje, në një urdhër blerje - duhet të përshkruhet në skedarin e artikujve.

9 Në kolonën Përshkrimi, vendosni disa specifika për artikullin që zgjidhni.

Ju gjithashtu mund të modifikoni fushën e Përshkrimi në mënyrë që të ketë kuptim për klientët ose shitësit.

10 Specifikoni sasinë e artikullit që dëshironi në kolonën Sasia.

Natyrisht, ju shkruani numrin e atij artikulli të veçantë që dëshironi.

11 Në kolonën Norma, vendosni çmimin për njësi ose tarifën për njësi për artikullin.

QuickBooks përdor etiketa të ndryshme për këtë kolonë në varësi të llojit të biznesit që keni krijuar.

12 Futni emrin e klientit në kolonën Klienti.

Në këtë formë, klienti është personi për të cilin blihet artikulli.

13(Opsionale) Në kolonën Shuma, rregulloni totalin e shpenzuar për artikullin.

QuickBooks llogarit vlerën e shumës për ju duke e shumëzuar sasinë me normën (ose çmimin). Nëse e rregulloni këtë total, QuickBooks rregullon normën (ose çmimin) në mënyrë që norma e sasisë herë të jetë gjithmonë e barabartë me shumën.

14 Në kolonën Klasa, klasifikoni artikujt e porosisë së blerjes në nivel artikulli, në vend të nivelit të porosisë.

Ju vendosni një përshkrim të secilit artikull që duhet të përfshihet në porosinë e blerjes. Për shembull, nëse doni të porosisni gjashtë artikuj nga një shitës, porosia juaj e blerjes duhet të përfshijë gjashtë rreshta informacioni.

15 Klikoni butonin Print për të printuar porosinë e blerjes.

Ju gjithashtu mund të printoni porositë e blerjeve më vonë në një grup; për ta bërë këtë, ruani të gjitha porositë e blerjeve që dëshironi të krijoni dhe më pas zgjidhni Skedar→ Print Forms→ Porosit Blerje.

16 Klikoni ose butonin Save & Close ose butonin Save & New.

Nëse klikoni butonin "Ruaj dhe i ri", QuickBooks e ruan atë porosi blerjeje dhe rishfaq një version bosh të dritares "Krijoni porosi blerjeje" në mënyrë që të mund të regjistroni një porosi tjetër blerjeje.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]