Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Si të krijoni një formular të personalizuar të faturës në QuickBooks 2010
Megjithëse mund të zgjidhni një model të paracaktuar të formularit të faturës për faturat tuaja, QuickBooks 2010 ju jep më shumë fleksibilitet se kaq. Ju gjithashtu mund të krijoni shabllone të personalizuara të formularit të faturës për të dizajnuar një faturë që duket ashtu siç dëshironi.
1Zgjidhni Klientë → Krijoni Fatura.
Shfaqet dritarja Krijo faturat.
2 Klikoni butonin Personalizo.
QuickBooks shfaq dritaren Personalizo Format e QuickBooks.
3 Klikoni butonin Personalizo paraqitjen e të dhënave.
Nëse klikoni butonin Personalizo paraqitjen e të dhënave, QuickBooks duhet të shfaqë kutinë e dialogut "Përshtatja bazë".
Përndryshe, klikoni butonin Krijo një dizajn të ri për të shkuar në një faqe interneti që ju kalon në një sesion të plotë të dizajnit grafik për formularin e faturës. Thjesht ndiqni udhëzimet e faqes së internetit, të cilat shfaqen në faqet e internetit.
4 Klikoni butonin Menaxho Modelet.
Shfaqet kutia e dialogut Menaxho Modelet.
5Zgjidhni shabllonin e faturës që dëshironi të personalizoni.
QuickBooks fillimisht ofron një shabllon të personalizuar të faturës dhe një shabllon të tarifës financiare që mund ta personalizoni.
Përndryshe, mund të zgjidhni një nga shabllonet ekzistues dhe më pas të klikoni Kopjo për të krijuar dhe më pas të personalizoni një nga këto shabllone duke ruajtur origjinalin.
6 Klikoni OK.
QuickBooks mbyll kutinë e dialogut Menaxho Modelet dhe ju kthen në kutinë e dialogut Bazë Personalizimi.
7 Për të shtuar një logo në faturat tuaja, zgjidhni kutinë e kontrollit Përdor logon.
QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Zgjidh imazhin.
8 Zgjidhni skedarin e imazhit grafik që tregon logon tuaj në kutinë e dialogut Zgjidh imazhin.
Kutia e dialogut Select Image funksionon si një kuti dialogu standarde e skedarit të hapur të Windows.
9 Për të shtuar ngjyrë në faturat tuaja, zgjidhni skemën e ngjyrave që dëshironi të përdorni nga lista rënëse Zgjidh skemën e ngjyrave, më pas kliko butonin Apliko skemën e ngjyrave.
Shtoni ngjyrë vetëm nëse keni një printer me ngjyra dhe mos u interesoni nëse shpenzoni një pasuri të vogël për bojë me ngjyrë.
10 Për të ndryshuar fontin, zgjidhni pjesën e tekstit që dëshironi nga kutia e listës Change Font For dhe klikoni butonin Change Font.
QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Shembull.
11 Përdorni opsionet Font, Font Style dhe Size të kutisë së dialogut Shembull për të specifikuar se si duhet të duket pjesa e zgjedhur e tekstit.
Kutia e dialogut Shembull përfshin një kuti mostër që tregon se si duken ndryshimet e fontit tuaj.
12Kur të plotësoni specifikimin tuaj të fontit, klikoni OK.
Kutia e dialogut Shembull mbyllet.
13Në seksionin Informacioni i Kompanisë dhe Transaksionit të kutisë së dialogut Përshtatja bazë, zgjidhni kutitë e kontrollit që korrespondojnë me informacionin që dëshironi të përfshini.
Nëse dëshironi që emri i kompanisë të shfaqet në formularin e faturës - kjo do të thotë që nuk jeni duke përdorur formularë fature me shkronja letre ose të paraprintuara - zgjidhni kutinë e kontrollit Emri i kompanisë.
14(Opsionale) Klikoni butonin Përshtatje shtesë.
Nëse butoni "Përshtatje shtesë" nuk shfaqet në fund të kutisë së dialogut "Përshtatja bazë" - dhe në disa versione të QuickBooks, nuk shfaqet - kliko butonin "Anulo".
QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Përshtatje shtesë. Ju nuk mund të përdorni kutinë e dialogut "Përshtatje shtesë" nëse jeni duke punuar me një nga shabllonet e paracaktuar të faturës — vetëm nëse jeni duke punuar me një kopje. Prandaj, QuickBooks mund t'ju kërkojë të bëni një kopje të një shablloni faturë.
15 Në skedën Header, futni informacionin që dëshironi të shfaqet në pjesën e sipërme të dritares "Krijoni faturat" dhe në zonën e sipërme të një formulari të printuar të faturës aktuale.
Ky informacion ofron numrin e faturës, datën e faturës dhe informacionin e faturimit dhe transportit.
16 Përdorni kutitë e kontrollit Titulli i paracaktuar për të specifikuar nëse titulli i formularit duhet të shfaqet në versionin e ekranit të faturës dhe në versionin e printuar të faturës.
Versioni i ekranit shfaqet brenda dritares Krijoni Faturat.
17 Në kutinë e tekstit Titulli i paracaktuar, futni titullin e formularit.
Shkruani çfarëdo fraze përshkruese që dëshironi të shfaqet në krye të faturave tuaja.
18 Përdorni kutitë e kontrollit Data për të specifikuar nëse data duhet të shfaqet në ekran dhe versionet e printuara të faturës.
Gjithashtu përfshini se çfarë etikete duhet të përdoret për të përshkruar datën e faturës.
19Klikoni skedën Kolona të kutisë së dialogut Përshtatje shtesë.
Hapet skeda Kolona.
20 Specifikoni se cilat kolona dëshironi të shfaqen duke zgjedhur kutitë e kontrollit dhe duke futur etiketa përshkruese në kutitë e tekstit Titulli.
Përdorni kutitë e kontrollit Screen and Print për të treguar nëse një pjesë e caktuar e informacionit të nivelit të kolonës duhet të shfaqet si një kolonë në dritaren Krijoni Faturat ose në faturën e krijuar aktuale.
21 Vendosni kolonat sipas renditjes që dëshironi duke futur vlera në kutitë e tekstit Renditja e artikujve.
Nëse numri ose kodi i artikullit duhet të shfaqet në kolonën e parë në të majtë, për shembull, ju vendosni vlerën 1 në kutinë e tekstit Renditja e artikullit.
22 (Opsionale) Klikoni në skedën Prog Cols.
Në këtë skedë, mund të shtoni dhe hiqni informacione të tilla si shuma e porositur, shuma e faturuar më parë dhe çdo shumë e porositur prapa.
23 Klikoni në skedën Footer.
Në këtë skedë, mund të specifikoni se çfarë informacioni shfaqet në dritaren Krijoni faturat nën zonën e kolonave dhe në faturën aktuale të printuar nën zonën e kolonave.
24Nëse dëshironi që të shfaqen pak informacione për fundin e faqes, zgjidhni kutinë e kontrollit Ekrani dhe kutinë e kontrollit Printo; për të ndryshuar pjesën e tekstit që përdor QuickBooks, modifikoni përmbajtjen e kutisë së tekstit Titulli.
Informacioni në fund të faqes përfshin një mesazh klienti, totalin e faturës, pagesat dhe informacionin e kreditit, një fushë të caktuar të bilancit dhe (opsionale) një kuti teksti më të gjatë.
25 Klikoni në skedën Print.
Në këtë skedë, ju mund të kontrolloni se si QuickBooks printon faturat që përdorin shabllonin që keni përshtatur.
26Zgjidhni një buton radioje në krye të skedës.
Butonat e radios në krye të skedës ju lejojnë të specifikoni që kur printoni këtë shabllon të veçantë të faturës, QuickBooks duhet të përdorë cilësimet e zakonshme të printerit të vjetër të faturave ose cilësime të tjera të veçanta të printimit.
27 Klikoni OK.
QuickBooks ruan ndryshimet tuaja dhe mbyll kutinë e dialogut Përshtatje shtesë.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]