Si të krijoni kanale publike dhe private të Slack

Ju krijoni aq kanale Slack sa të doni. Çdo kanal Slack kërkon një emër unik. Kjo do të thotë, nuk mund të krijosh dy kanale #zhvillimi brenda të njëjtës hapësirë ​​pune Slack . Gjithashtu, do të dëshironi t'u jepni kanaleve tuaja emra përshkrues.

Për shembull, ju nuk dëshironi të pagëzoni kanalin e marketingut të kompanisë suaj #payroll . E thënë ndryshe, ka një ndryshim të madh midis mund dhe duhet . Kur emërtoni kanale, sensi i përbashkët shkon shumë.

Më pas, kuptoni se Slack ndalon disa fjalë në emrat e kanaleve. Tabela e mëposhtme rendit fjalët aktuale të rezervuara të Slack sipas gjuhës.

Rezervuar Slack Words që nga 1 Prilli 2020

Nëse përpiqeni të krijoni një kanal Slack duke përdorur një ose më shumë nga termat në tabelën e mësipërme, ju shihni mesazhin e mëposhtëm:

Ky emër është marrë tashmë nga një kanal, emër përdoruesi ose grup përdoruesish.

Mund të krijoni një kanal Slack, të shmangni me kujdes termat e referuar në tabelën e mësipërme dhe të merrni një mesazh të ngjashëm. Shikoni listën më të përditësuar të kushteve të rezervuara . Ju gjithashtu mund të shikoni simbolet e ndaluara japoneze.

Si të krijoni kanalin tuaj të parë publik Slack

Tani dini më shumë për konceptin e një kanali Slack dhe disa kufizime në emra. Është koha për të krijuar një të thjeshtë. Hapat e mëposhtëm ju udhëzojnë drejt krijimit të një kanali publik në hapësirën tuaj të punës Slack.

Ju mësoni se si të krijoni një kanal bazë më poshtë. Megjithatë, në realitet, do të dëshironi të mendoni se si ju dhe të tjerët i emërtoni dhe përshkruani kanalet në hapësirën tuaj të punës.

Klikoni në ikonën plus pranë Kanaleve në shiritin anësor Slack.

Slack shfaq dritaren e mëposhtme.

Prompt i dobët për krijimin e një kanali të ri.

Futni një emër për kanalin tuaj.

Mbani parasysh rregullat dhe sugjerimet e mëposhtme:

• Minimumi aktual i karaktereve është 1; maksimumi është 80.
• Nënvizat shpesh përdoren për të ndarë fjalët. Për shembull, #marketing_team është një emër kanali më i mirë se #marketingteam .
• Ju nuk mund të përdorni hapësira boshe dhe shkronja të mëdha.
• Slack do të sugjerojë butësisht shtimin e një prefiksi ekzistues në kanalin tuaj për të ndihmuar në organizimin e tij.
• Mos harroni se Slack kufizon disa fjalë.

  Mbulesa bronzi: Për sa kohë që i përmbaheni konventave të emërtimit të Slack, mund të vazhdoni në hapin tjetër.

(Opsionale) Shtoni një përshkrim në kanalin tuaj.

Në mënyrë ideale, përshkrimi ilustron bisedat që duhet të zhvillohen këtu. Përveç kësaj, sa më i qartë të jetë qëllimi i kanalit, aq më pak ka gjasa që njerëzit të postojnë mesazhe të papërshtatshme në të.

Injoroni çelësin "Bëj privat".

Në fund të fundit, ne po krijojmë një kanal privat në këtë shembull.

Nëse Slack ju kufizon të krijoni një kanal publik, atëherë kjo ndodh sepse dikush me privilegje më të larta ka kufizuar njerëzit në rolin tuaj që ta bëjnë këtë.

Klikoni në butonin Krijo.

(Opsionale) Slack më pas do të shfaqë një ekran që ju lejon të dërgoni ftesa për kanal te anëtarët aktualë të hapësirës së punës dhe grupet e përdoruesve.

Slack shfaq një panel si ai që shihni më poshtë.

Prompt i dobët për shtimin e anëtarëve në një kanal të ri.

• Nëse doni të ftoni të tjerët, atëherë bëni këtë. Pastaj klikoni në butonin jeshil Done kur të keni mbaruar.
• Nëse jo, atëherë klikoni në butonin e bardhë Skip for now. Ju gjithmonë mund të shtoni anëtarë të rinj më vonë.

Pas krijimit të kanalit të ri, Slack cakton një hashtag (#) që i paraprin. Për më tepër, Slack ju shton automatikisht në kanal edhe pse mund ta lini lehtësisht.

Është më mirë të jeni të qëndrueshëm kur emërtoni kanalet tuaja. Për shembull, thoni që kanalet që përmbajnë informacione të dobishme në organizatën tuaj fillojnë me #këshilla_ , si p.sh. në #tips_slack .

Për të krijuar një kanal privat, thjesht ndiqni këto me përjashtim të hapit numër katër: Ju do të dëshironi të zhvendosni "Çelësin privat" në të djathtë. Më pas do të bëhet e gjelbër. Përtej kësaj, kanalet private funksionojnë në të njëjtën mënyrë si vëllezërit e tyre publikë. Vini re, megjithatë, se Slack u cakton kanaleve private ikonën e veçantë. Tabela e mëposhtme tregon ikonat e lidhura me lloje të ndryshme kanalesh.

Ikonat dhe përshkrimet e Slack Channel

Vini re se, në varësi të llojit të kanalit tuaj, mund të shihni më shumë se një ikonë. Kjo do të thotë, nëse krijoni një kanal të përbashkët publik, atëherë do të shihni dy ikona: një ikonë dry në të majtë dhe unaza të mbivendosura në të djathtë.

Nëse jeni të kënaqur me gjuhën e programimit Python , atëherë a mund të shkruani skripta që krijojnë automatikisht aq kanale sa të doni. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të krijoni një grup kanalesh individualisht. Thuaj se në mënyrë rutinore duhet të krijosh të njëjtin grup kanalesh. Kjo metodë mund t'ju kursejë shumë kohë.

Këshilla për ndërtimin e një strukture inteligjente të kanalit Slack

Slack nuk do t'ju pengojë të emërtoni gabim kanalet ose të futni përshkrime të pasakta të qëllimeve që dëshironi që ato të shërbejnë. Si rezultat, do të dëshironi të mendoni për mënyrën se si i strukturoni kanalet në hapësirën tuaj të punës - dhe t'i udhëhiqni të tjerët të bëjnë të njëjtën gjë. Për këtë qëllim, ja disa këshilla.

Pavarësisht nga lloji i kanalit Slack që krijoni, secili duhet të shërbejë për një qëllim të ndryshëm. Kjo është e gjithë thelbi i kanaleve. Përpjekja për të lidhur çdo lloj mesazhi në vendin e punës, pyetje, sondazh ose njoftim në një ose dy kanale të vetme nuk ka kuptim. Dhe harroni koston, nëse kjo është ajo që po mendoni; Tarifa të lira nga përdoruesi, jo nga kanali.

Përcaktimi i qëllimit të çdo kanali Slack

Mënyra se si i strukturoni kanalet tuaja Slack varet nga shumë faktorë. Ndoshta më e rëndësishmja janë llojet e komunikimit që ndodhin brenda organizatës suaj. Mendoni se cili do të jetë qëllimi i secilit kanal.

Organizatat e mëdha zakonisht krijojnë kanale për #hr , #finance , #it , #zhvillimin dhe #marketing — dhe ndoshta kanale të shumta për secilin funksion. Të tjerë kanë krijuar një kanal #ask_the_ceo që shfrytëzon funksionin e famshëm të Reddit ask-me-anything (AMA). Një restorant italian nuk do ta përdorë këtë strukturë. Nëse nuk punoni në arsim, nuk ka gjasa të krijoni shumë kanale të #detyrave të shtëpisë . Përsëri, kanalet tuaja do të varen nga nevojat specifike të komunikimit dhe bashkëpunimit të organizatës dhe punonjësve tuaj.

Një paramendim i vogël rreth mënyrës së strukturimit të kanaleve në hapësirën e punës Slack të organizatës suaj do t'ju kursejë pak kohë në rrugë. Përtej kësaj, emërtimi i zgjuar është më pak i përshtatshëm për të ngatërruar përdoruesit – disa prej të cilëve mund të mos ndajnë zellin tuaj për Slack. Ndryshimi i vazhdueshëm i emrave dhe qëllimeve të kanaleve është i detyruar të bëjë kërdi në të gjithë një firmë.

Jini të kujdesshëm ndaj mbingarkesës së kanalit Slack, veçanërisht për përdoruesit e rinj. Ata mund të ngatërrohen, të postojnë informacione në kanale të pasakta dhe/ose përfundimisht të ndalojnë së përdoruri Slack krejtësisht. Këtu janë disa këshilla shtesë për të bërë më shumë nga Slack .

Pronarët ose administratorët e hapësirës së punës mund të dëshirojnë të krijojnë dhe promovojnë një kanal Slack të dedikuar për mbledhjen e kërkesave të të gjithë përdoruesve për kanale të reja. Mendoni për atë si një meta-kanal.

Shtimi i prefikseve të kanalit Slack

Nëse po mendoni se shtimi i dhjetëra apo edhe qindra kanaleve mund të bëhet i vështirë për t'u menaxhuar, keni absolutisht të drejtë. Për më tepër, nëse kolegët tuaj krijojnë kanale të reja dashje-s'du, atëherë struktura e kanalit të hapësirës suaj të punës do të fillojë të bëhet konfuze. Është vetëm çështje kohe.

Për fat të mirë, prefikset e kanalit Slack mund të ndihmojnë në këtë drejtim. Në një nivel të lartë, ato shërbejnë si udhëzime të brendshme për emërtimin e kanaleve dhe ndihmojnë në organizimin e hapësirave të punës – veçanërisht ato të mëdha.

Slack ofron një numër parashtesash të paracaktuara, por ju mund të krijoni tuajat. Duke shtuar një grup parashtesash standarde si ndihmë , ekip , lajme , këshilla ose klasë , anëtarët e hapësirës së punës mund t'i mbajnë emrat e kanaleve përshkrues dhe të qëndrueshëm në të gjithë organizatën.

Numri i parashtesave të disponueshme varet nga plani juaj Slack . Hapësirat e punës në planin Falas krijojnë një maksimum prej gjashtë. Për organizatat në plane premium, ky numër është 99.

Për të shtuar një prefiks të ri kanali, ndiqni këto hapa:

Klikoni në menunë kryesore.

Nga menyja rënëse, zgjidhni Cilësimet & Administrimi dhe më pas Cilësimet e hapësirës së punës.

Slack shfaq një nënmenu në të djathtën e menjëhershme.

Zgjidhni Personalizo "emrin e hapësirës së punës".

Slack hap një dritare ose skedë të re në shfletuesin tuaj të paracaktuar të internetit.

Klikoni në skedën në skajin e djathtë të etiketuar Prefikset e Kanalit.

Ju shihni prefikset e paracaktuara të Slack së bashku me përshkrimet e tyre. Nëse dëshironi të fshini një prefiks ekzistues, thjesht klikoni në ikonën X në të djathtë të saj.

Klikoni në butonin Shto Prefiksin në fund të faqes.

Slack hap një dritare të re.

Futni një parashtesë me një maksimum prej dhjetë karakteresh.

Futni një përshkrim që informon anëtarët e hapësirës së punës se si ta përdorin atë.

Klikoni në butonin e gjelbër Ruaj.

Slack tani rendit prefiksin e kanalit tuaj të ri me pjesën tjetër të tyre.

Si të shikoni informacionin bazë të kanalit Slack

Për të parë një përmbledhje të një kanali të veçantë Slack, ndiqni këto hapa:

Klikoni në kanalin në gjysmën e poshtme të shiritit anësor.

Klikoni në ikonën e rrethuar.

Pasi ta bëjë këtë, Slack shfaq pamjen e detajeve të kanaleve, të cilat janë katër ikona në një panel të ri në anën e djathtë:

• Shto: Fto të tjerë në një kanal.
• Gjeni: Kërkoni informacion në kanal. (Nuk do të gjeni shumë materiale në një kanal të ri, por kjo do të ndryshojë me kalimin e kohës.)
• Thirrje: Kryeni një telefonatë me anëtarët e kanalit.
• Më shumë: Ofron opsione shtesë për të menaxhuar kanalin.

Nën grupin e ikonave janë elemente të palosshme:

• Rreth: Ofron temën aktuale të kanalit, përshkrimin, datën e krijimit dhe emrin e personit që e ka krijuar atë.
• Anëtarët: Shikoni anëtarët ekzistues dhe ftoni lehtësisht më shumë.
• Shkurtoret: Krijoni një automatizim specifik për kanalin përmes Ndërtuesit të Workflow.
• Artikujt e gozhduar: Vendosni një mesazh specifik në krye të kanalit për të maksimizuar dukshmërinë e tij.
• Skedarët e përbashkët: Shfaq skedarët që anëtarët e kanalit kanë ngarkuar për t'i parë të tjerët. Ju nuk keni nevojë të lëvizni nëpër dhjetëra apo qindra mesazhe duke u përpjekur të gjeni një skedar.

Vini re se Slack shfaq një numër në të djathtë të secilit artikull. Si rezultat, mund të filloni shpejt procesin e thithjes së informacionit rreth kanalit. Vendosni të gjitha këto artikuj së bashku dhe do të merrni diçka të ngjashme me atë që shihni më poshtë.

Ikonat dhe kontejnerët e kanaleve të dobëta.

Anëtarët e kanalit të ri Slack duhet të rishikojnë këtë informacion për të marrë një kuptim se çfarë të presin prej tij. Ju nuk dëshironi të dukeni budallenj para shokëve tuaj të rinj të kanalit.