Si të krijoni artikuj të veçantë për faturat e QuickBooks 2015

Përveç shtimit të artikujve të listës së pagave në QuickBooks 2015, mund të krijoni një artikull Subtotal për të llogaritur nëntotalin e artikujve që renditni në një faturë. (Zakonisht ju nevojitet kjo nëntotale kur doni të llogaritni taksën e shitjeve për artikujt e faturës.) Ju mund të dëshironi të krijoni edhe artikuj të tjerë të pazakontë për faturat tuaja, të tilla si zbritjet.

Krijimi i artikujve Nëntotal për të ngjitur nëntotalet në fatura

Ju duhet të shtoni një artikull Nëntotal nëse ndonjëherë dëshironi të aplikoni një zbritje për një seri artikujsh në një faturë. Për të shtuar një artikull Nëntotal në listën tuaj të artikujve, zgjidhni Listat → Lista e artikujve, klikoni butonin Artikull dhe zgjidhni I ri nga lista rënëse. Ky veprim shfaq dritaren e artikullit të ri. Specifikoni llojin e artikullit si Nëntotal dhe më pas jepni një emër artikulli (si p.sh. Nëntotal ).

Kur dëshironi të nëntotaloni artikujt në një faturë, gjithçka që bëni është të ngjitni këtë artikull Nëntotal në faturë pas artikujve që dëshironi të nëntotaloni. Sidoqoftë, mbani në mend se QuickBooks nuk konfiguron automatikisht një veçori nëntotal.

Duhet të shtoni një artikull Nëntotal; përndryshe, ju mund të aplikoni një artikull Zbritje që krijoni vetëm për artikullin e vetëm që i paraprin menjëherë zbritjes. Një artikull zbritje, nga rruga, llogarit një zbritje në një faturë.

Krijimi i artikujve në grup për të grumbulluar gjërat që shisni së bashku

Ju mund të krijoni një artikull që vendos një rresht në një faturë që në fakt është një kombinim i disa artikujve të tjerë. Për të shtuar një artikull në grup, shfaqni dritaren e artikullit të ri dhe specifikoni llojin e artikullit si Grup. QuickBooks shfaq dritaren e artikullit të ri.

Për shembull, nëse shisni tre artikuj - të themi, gota blu, gota të verdha dhe të kuqe - por ndonjëherë i shisni artikujt së bashku në një grup, mund të krijoni një artikull që grupon të tre artikujt. Vini re se kur krijoni një grup, vazhdoni të gjurmoni inventarët e anëtarëve të grupit individualisht dhe nuk e gjurmoni inventarin e grupit si një artikull të ri.

Në dritaren e artikullit të ri, përdorni kutinë e listës Artikull/Përshkrim/Sasi për të renditur çdo artikull të përfshirë në grup. Kur klikoni një rresht artikulli në kutinë e listës Item/Description/Sasi, QuickBooks vendos një shigjetë poshtë në fundin e djathtë të kolonës Item. Klikoni këtë shigjetë për të hapur një listë rënëse të artikujve.

Nëse lista është më e gjatë se sa mund të shfaqet, mund të përdorni shiritin e lëvizjes në të djathtë për të lëvizur lart e poshtë listës. Nëse zgjidhni kutinë e kontrollit Printo artikujt në grup, QuickBooks liston të gjithë artikujt në grup në fatura. (Në rastin e krikllave, faturat listojnë filizat individuale blu, të kuqe dhe të verdhë në vend që të listojnë vetëm emrin e grupit . )

Krijimi i artikujve me zbritje për të shtuar zbritje në fatura

Ju mund të krijoni një artikull që llogarit një zbritje dhe ngjit zbritjen në një faturë si një artikull tjetër linjë. Për të shtuar një artikull Zbritje në listë, shfaqni dritaren Artikull i Ri, specifikoni llojin e artikullit si Zbritje dhe jepni një emër ose numër artikulli dhe një përshkrim.

Përdorni kutinë e tekstit Shuma ose % për të specifikuar se si llogaritet zbritja. Nëse zbritja është një shumë e caktuar (si p.sh. 50,00 dollarë), shkruani shumën. Nëse zbritja llogaritet si përqindje, vendosni përqindjen, duke përfshirë simbolin e përqindjes.

Kur futni një përqindje, QuickBooks llogarit shumën e zbritjes si përqindje e shumëzuar me artikullin e mëparshëm të treguar në faturë. (Nëse dëshironi të aplikoni zbritjen për një grup artikujsh, duhet të përdorni një artikull Nëntotal dhe ta ndiqni me zbritjen.)

Përdorni listën rënëse Llogaria për të specifikuar llogarinë e shpenzimeve që dëshironi të përdorni për të gjurmuar koston e zbritjeve që ofroni.

Përdorni listën rënëse të Kodit Tatimor për të specifikuar nëse zbritja do të llogaritet përpara ose pas llogaritjes së taksave të shitjes.

Ju ndoshta dëshironi të kontrolloni me agjencinë tuaj lokale të të ardhurave nga taksat e shitjeve për të përcaktuar nëse taksa e shitjeve duhet të llogaritet para ose pas zbritjes.

Nëse ju duhet të mbledhni taksën e shitjeve dhe nuk e keni konfiguruar këtë funksion në konfigurimin e QuickBooks, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Edit → Preferencat.

Shfaqet kutia e dialogut Preferencat.

Klikoni ikonën e Tatimit mbi Shitjet në listën në të majtë, klikoni në skedën Preferencat e Kompanisë dhe më pas zgjidhni butonin e opsionit Po në zonën A e tarifoni tatimin mbi shitjet.

Shtoni artikullin(et) e tatimit mbi shitjet në listën tuaj të artikujve.

Klikoni butonin Shto artikullin e taksës së shitjeve.

Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut të artikullit të ri (nuk shfaqet), futni një emër për taksën e shitjes në kutinë Emri i taksës së shitjes, normën e taksës së shitjes në kutinë Tax Rate dhe agjencinë shtetërore të cilës i jepni taksën e shitjes në Agjencinë Tatimore. kuti. Klikoni OK dy herë pasi ta keni bërë këtë për të mbyllur kutinë e dialogut Artikull i ri dhe kutinë e dialogut Preferencat.

Krijimi i artikujve të Grupit të Taksave të Shitjeve për të grumbulluar taksat e shitjeve

Grupet e taksave të shitjeve ju mundësojnë të grumbulloni disa taksa mbi shitjet që supozohet t'i ngarkoni si një taksë, në mënyrë që ato të shfaqen si një taksë e vetme e shitjes në faturë.

Kombinimi i taksave është i domosdoshëm - ose të paktën i mundur - kur supozohet të ngarkoni, të themi, një taksë mbi shitjet shtetërore prej 6,5 për qind, një taksë mbi shitjet e qarkut 1,7 për qind dhe një taksë mbi shitjet e qytetit 0,4 për qind, por dëshironi të tregoni të gjitha -përfshin 8.6 për qind tatimin mbi shitjen në faturë.

Për të shtuar një artikull të Grupit të Taksave të Shitjes, shfaqni dritaren Artikull i Ri dhe më pas specifikoni llojin e artikullit si Grupi i Taksave të Shitjes. QuickBooks shfaq dritaren e artikullit të ri. Përdorni kutinë e listës së artikullit tatimor/normave/agjencia tatimore/Përshkrimi për të renditur artikujt e tjerë të tatimit mbi shitjet që dëshironi të përfshini në grup.

Kur klikoni një rresht artikulli në kutinë e listës, QuickBooks vendos një shigjetë poshtë në skajin e djathtë të kolonës së artikullit tatimor. Mund të klikoni në këtë shigjetë për të hapur një listë rënëse të artikujve të Tatimit mbi Shitjet.