Si të korrigjoni gabimet e marrjes së shitjeve në QuickBooks 2019

Nëse bëni një gabim në futjen e një faturë shitjeje (shitje me para në dorë) në QuickBooks 2019, mos u shqetësoni. Këtu është një listë e problemeve të zakonshme dhe si t'i rregulloni ato:

• Nëse fatura e shitjes shfaqet ende në ekran: Nëse fatura e shitjes është ende në ekran, mund ta zhvendosni kursorin te kutia ose butoni që është i pasaktë dhe më pas të rregulloni gabimin. Shumica e pjesëve të informacionit që futni në dritaren "Hyni faturat e shitjeve" janë mjaft të shkurtra ose janë hyrje që keni zgjedhur nga një listë. Zakonisht, ju mund të zëvendësoni përmbajtjen e ndonjë fushe duke shtypur atë që është tashmë atje ose duke bërë disa klikime të shpejta. Nëse jeni ngatërruar vërtet dhe dëshironi të filloni nga e para, mund të klikoni butonin Pastro. Për të ruajtur një faturë pasi ta keni futur saktë, klikoni ose butonin Ruaj & Mbyll ose butonin Ruaj & Ri.

Nëse duhet të futni një rresht në mes të një faturë shitjeje, kliko me të djathtën aty ku dëshiron të futësh rreshtin dhe zgjidh Insert Line nga menyja kontekstuale. Për të fshirë një rresht, kliko me të djathtën mbi të dhe më pas zgjidhni Fshi linjën nga menyja kontekstuale.

• Nëse fatura e shitjes nuk shfaqet në ekran: Nëse fatura e shitjes nuk shfaqet në ekran dhe nuk e keni printuar ende, mund të përdorni butonat Tjetër dhe të Mëparshëm për të faqe nëpër faturat e shitjeve. Kur të arrini tek ai me gabimin, rregulloni gabimin siç e përshkruaj në artikullin e mëparshëm. Nëse bëni një gabim gjatë redaktimit të një faturë, mund të klikoni butonin Kthehu për t'u kthyer te fatura e ruajtur pa ruajtur ndryshimet tuaja. Vini re se Clear kalon në "Rivet" pasi të redaktoni një transaksion.

Edhe nëse keni printuar faturën e klientit, mund të bëni ndryshimin që sapo përshkrova. Ju mund të kaloni nëpër faturat e shitjeve duke përdorur butonat Tjetër dhe të Mëparshëm derisa të gjeni faturën (tani të printuar) me gabimin, për shembull, dhe më pas korrigjoni gabimin dhe printoni sërish faturën. Megjithatë, nuk jam aq i sigurt se ju dëshironi të shkoni në këtë rrugë. Gjërat do të jenë shumë më të pastra nëse e anuloni shitjen me para në dorë duke shfaqur faturën e shitjes dhe duke zgjedhur Edit → Void Sales Receipt. Pastaj vendosni një transaksion të ri, të saktë të shitjes me para.

• Nëse nuk e dëshironi faturën e shitjes: Zakonisht nuk dëshironi të fshini faturat e shitjes, por mund t'i fshini ato. (Pothuajse gjithmonë do të jeni në gjendje shumë më të mirë nëse thjesht e anuloni faturën e shitjes.) Për ta fshirë faturën, shfaqeni atë në dritaren Futni faturat e shitjes. (Për ta bërë këtë, zgjidhni Konsumatorët → Futni Faturën e Shitjes dhe më pas kaloni nëpër faturat e shitjeve duke përdorur butonat Tjetër dhe të Mëparshëm derisa të shihni shitjen me para që dëshironi të fshini.) Më pas zgjidhni Ndrysho → Fshi faturën e shitjes. Kur QuickBooks ju kërkon të konfirmoni fshirjen, klikoni Po.

Nëse dëshironi të shihni një listë të të gjitha shitjeve tuaja me para, zgjidhni Ndrysho → Gjeni. Shfaqet ekrani Simple Find. Zgjidhni Faturën e Shitjes nga kutia e listës Lloji i transaksionit dhe më pas klikoni Gjeni. Zgjidhni faturën që dëshironi të shihni nga lista që shfaqet. Nëse jeni duke parë tashmë një faturë shitjeje, zgjidhni Ndrysho → Gjeni faturat e shitjeve. Kur klikoni butonin Gjeni, shfaqet një ekran tjetër dhe kërkon detaje të faturës së shitjes që po kërkoni. Klikoni butonin Gjeni në atë ekran dhe QuickBooks ju jep një listë të shitjeve tuaja në para për kriteret që keni zgjedhur.