Si të konfiguroni punonjësit në procesin e përmirësuar të listës së pagave të QuickBooks

Pasi të konfiguroni informacionin e kompanisë tuaj për listën e pagave në QuickBooks, jeni gati të konfiguroni punonjësit për listën e pagave. Si pjesë e procesit të konfigurimit të listës së pagave të zgjeruara, QuickBooks shfaq një faqe interneti ku mund të shtoni punonjësit tuaj.

Ju gjithashtu mund të shtoni punonjës duke shfaqur qendrën e punonjësve. (Zgjidhni komandën Employees→ Employee Center, dhe klikoni butonin New Employee.) Kur klikoni butonin New Employee, QuickBooks shfaq skedën Personal të kutisë së dialogut Punonjësi i ri.

Për të përshkruar një punonjës, plotësoni fushat e dhëna në skedën Personal. Të gjitha këto gjëra janë vetë-shpjeguese; ju shkruani emrin e personit në kutitë Emri Ligjor. Emri i parë i punonjësit shkon në kutinë e parë, iniciali i mesëm shkon në kutinë MI, e kështu me radhë.

Ju klikoni në skedën Adresa dhe Kontakti (nuk tregohet) për të mbledhur dhe ruajtur adresën postare të punonjësit dhe informacione të tjera kontakti, si p.sh. numrin e telefonit të tij ose të saj.

Nëse dëshironi të grumbulloni dhe ruani informacione shtesë për një punonjës (si p.sh. numri i llogarisë së tij bankare për depozitë direkte), klikoni në skedën Informacion shtesë (gjithashtu nuk shfaqet). Kjo skedë ofron një buton Define Field që mund ta përdorni për të mbledhur pjesë të personalizuara të informacionit rreth një punonjësi.

Për të përdorur opsionin Custom Field, klikoni butonin Define Field dhe më pas përdorni kutinë e dialogut Define Field për të përcaktuar fushat që dëshironi të shtoni.

Sigurimi i informacionit të listës së pagave dhe taksave

Përdorni skedën Informacione të listës së pagave për të përshkruar se si llogaritet paga ose pagat e një punonjësi. Përdorni listën rënëse të Orarit të Pagave për të vendosur një orar të rregullt të listës së pagave (siç është javor ose gjashtëmujor) dhe për të caktuar punonjësin në orarin e listës së pagave. Përdorni listën rënëse të Frekuencës së Pagave për të identifikuar periudhën e pagesës.

Opsionale, nëse e keni aktivizuar funksionin e gjurmimit të klasës së QuickBooks, përdorni listën rënëse Klasa për të klasifikuar pagesat për këtë punonjës. Ju futni artikullin e listës së pagave në zonën e Fitimeve. Për shembull, nëse një punonjës fiton një pagë vjetore prej 30,000 dollarë, ju vendosni artikullin e listës së pagave në kolonën Emri i artikullit. Pastaj futni pagën vjetore prej 30,000 dollarë në kolonën Norma Orare/Vjetore.

Nëse keni konfiguruar QuickBooks për të trajtuar shtesa ose zbritje të tjera në një kontroll të listës së pagave (rimbursimet e shpenzimeve ose zbritjet e pensioneve), përdorni zonën Shtesat, Zbritjet dhe Kontributet e Kompanisë për të përshkruar këta artikuj dhe shumat e artikujve.

Për të përshkruar taksat që paguan një punonjës, klikoni butonin Tatimet. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Taksat. Përdorni skedën Federale për të identifikuar statusin e regjistrimit të punonjësit, numrin e shtesave të kërkuara dhe çdo mbajtje shtesë të specifikuar.

Përveç kësaj, përdorni kutitë e kontrollit Subjekti për të treguar nëse ky punonjës i nënshtrohet Medicare, Sigurimeve Shoqërore ose taksave federale të papunësisë, ose nëse punonjësi kualifikohet për një kreditim të të ardhurave të fituara.

Jo të gjithë punonjësit i nënshtrohen taksave të Medicare dhe Sigurimeve Shoqërore. Konsultohuni me këshilltarin tuaj tatimor për më shumë informacion.

Skeda e Shtetit ofron kuti që mund t'i përdorni për të përshkruar taksat shtetërore, padyshim. Skeda e taksave shtetërore ndryshon në varësi të shtetit në të cilin ndodheni.

Skeda "Tjetër" ju lejon të përshkruani dhe ruani çdo informacion tatimor lokal, si p.sh. një taksë mbi të ardhurat e qytetit. Përsëri, ajo që shihni në skedën Tjetër varet nga lokaliteti juaj.

Nëse klikoni butonin "Sëmur/Pushime" në skedën "Informacioni i listës së pagave" në kutinë e dialogut "Punonjësi i ri", do të shihni kutinë e dialogut "I sëmurë dhe pushime". Kjo kuti dialogu ju lejon të specifikoni se si paga për sëmundjen ose pushimet dhe koha e pushimit personal përllogariten periudha e listës së pagave sipas periudhës së listës së pagave. Mund të specifikoni numrin e orëve të pushimit të sëmurë ose të pushimeve në kutinë e tekstit Orari i disponueshëm në momentin që po konfiguroni listën e pagave.

Mund të përdorni listën rënëse të Periudhës së Përllogaritjes për të specifikuar se sa shpesh duhet të grumbullohen pagesa për sëmundjet ose pushimet. Nëse është grumbulluar pagesa e sëmundjes ose e pushimeve, përdorni kutinë Orët e përllogaritura për të identifikuar se sa orë kohë të sëmurë ose pushimesh fiton një punonjës çdo pagë ose orë, ose në fillim të vitit.

Nëse keni vendosur një numër maksimal të orëve të sëmundjes ose orëve të pushimeve që një punonjës mund të grumbullojë, vendosni këtë vlerë në kutinë Numri maksimal i orëve. Nëse dëshironi të rivendosni orët e sëmundjes dhe orët e pushimeve në zero në fillim të çdo viti, zgjidhni "Rivendosja e orëve çdo vit të ri"? kutia e kontrollit.

Zona e pushimeve të kutisë së dialogut Sick and Vacation funksionon në të njëjtën mënyrë si zona Sick. Për shembull, shkruani numrin e orëve të pushimeve të disponueshme në kutinë Orët e disponueshme si të. Përdorni listën rënëse të Periudhës Akruale për të specifikuar se sa shpesh punonjësit fitojnë kohën e pushimeve.

Përdorni kutitë e zgjedhjes "Orët e përllogaritura" dhe "Numri maksimal i orëve" për të kontrolluar se si funksionojnë llogaritjet e përllogaritjes së kohës së pushimeve. Më në fund, zgjidhni rivendosjen e orëve çdo vit të ri? kontrolloni kutinë për të zero kohën e pushimeve në fillim të çdo viti të ri.

Nëse keni zgjedhur të përdorni opsionin e Depozitës Direkte, klikoni butonin Depozitë Direkte në skedën Informacione të pagave në kutinë e dialogut Punonjësi i Ri. QuickBooks ju kërkon të jepni informacionin e nevojshëm për të depozituar drejtpërdrejt çeqe për punonjësit.

Sigurimi i informacioneve të tjera në lidhje me punësimin

Nëse zgjidhni skedën "Informacioni i punësimit" në kutinë e dialogut "Punonjësi i ri", QuickBooks shfaq skedën që përdorni për të ruajtur datën e punësimit, datën e zjarrit dhe pjesë të ngjashme të të dhënave të punësimit.