Si të konfiguroni printerin për të printuar faturat QuickBooks 2015

Nëse planifikoni të printoni fatura nga QuickBooks 2015, duhet të konfiguroni printerin e faturave vetëm një herë, por duhet të specifikoni një sërë rregullash të përgjithshme për printimin e faturave. Meqë ra fjala, këto rregulla zbatohen edhe për memorandumet e kreditit dhe porositë e blerjeve.

Për të konfiguruar printerin tuaj për printimin e faturave, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Skedar → Konfigurimi i printerit. Nga lista rënëse Emri i formularit, zgjidhni Fatura.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut të konfigurimit të printerit.

Zgjidhni printerin që dëshironi të përdorni për të printuar faturat.

Aktivizoni listën rënëse të Emrit të Printerit për të parë printerët e instaluar. Zgjidhni atë që dëshironi të përdorni për printimin e faturave dhe porosive të blerjeve.

(Opsionale) Zgjidhni llojin e printerit.

Lista rënëse Lloji i printerit përshkruan llojin e letrës që përdor printeri juaj. Ju keni dy zgjedhje:

• E vazhdueshme: Letra juaj vjen si një unazë e lidhur me skaje të shpuara.

• I orientuar nga faqja: Punimi juaj është në fletë të vetme.

Zgjidhni llojin e formularit të faturës.

Zgjidhni butonin e opsionit që përshkruan llojin e formularit në të cilin dëshironi të printoni: Format e paraprintuara Intuit, Letër bosh ose Letër letre. Më pas zgjidhni kutinë e kontrollit Mos printoni linja rreth çdo fushë nëse nuk ju pëlqejnë kutitë e vogla të bukura që QuickBooks krijon për të ndarë secilën fushë.

(Opsionale, por një ide vërtet e mirë ... ) Printoni një faturë provë në letër fature të vërtetë.

Klikoni butonin Align. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Align Printer, zgjidhni llojin e faturës që dëshironi të printoni nga lista dhe më pas klikoni OK. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Fine Alignment, kliko butonin Printo Sample për t'i thënë QuickBooks të printojë një faturë false në çfarëdo letre që keni ngarkuar në printerin e faturës.

Fatura e rreme që printon QuickBooks ju jep një shans për të parë se si do të duken faturat tuaja. Fatura ka gjithashtu një grup linjash rrjeti të shtrirjes që printohen mbi kutinë e tekstit Bill To. Ju mund t'i përdorni këto linja rrjeti nëse keni nevojë të rregulloni mirë printerin tuaj.

Rregulloni çdo problem të shtrirjes së formës.

Nëse shihni ndonjë problem me shtrirjen pasi të keni përfunduar hapin 5, duhet t'i rregulloni ato. (Problemet e shtrirjes zakonisht ndodhin vetëm me printerët me ndikim. Me printerët lazer ose printerët me bojë, fletët e letrës futen në printer në të njëjtën mënyrë çdo herë, kështu që pothuajse kurrë nuk keni nevojë të merreni me shtrirjen e formularit.)

Për të rregulluar çdo problem të madh të shtrirjes - si printimi i sendeve në vendin e gabuar - duhet të rregulloni mënyrën se si letra futet në printer. Kur më në fund ta ngarkoni letrën sa më mirë që mundeni, sigurohuni që të shënoni saktësisht se si e keni ngarkuar. Duhet t'i vendosni printerin dhe letrën në të njëjtën mënyrë sa herë që printoni.

Për probleme të vogla (por gjithsesi të bezdisshme) të shtrirjes, përdorni kutitë Vertical dhe Horizontal të kutisë së dialogut Fine Alignment për të rregulluar shtrirjen e formularit. Pastaj printoni një faturë tjetër mostër. Shkoni përpara dhe eksperimentoni pak. Ju duhet të rregulloni printimin e formularit të faturës vetëm një herë. Kliko OK në kutinë e dialogut Fine Alignment kur të përfundoni dhe QuickBooks rishfaq kutinë e dialogut të Konfigurimit të Printerit.

Klikimi i butonit Opsionet në kutinë e dialogut "Konfigurimi i printerit" hap informacionin e konfigurimit të printerit Windows të printerit të zgjedhur, ku mund të bëni gjëra të tilla si të specifikoni cilësimet e cilësisë ose rendin e printimit. Nëse jeni tipi kureshtar ose e klikoni aksidentalisht dhe më pas keni pyetje në lidhje me atë që shihni, referojuni ose udhëzuesit të përdoruesit të Windows ose udhëzuesit të printerit.

Ruani gjërat e cilësimeve të printerit tuaj.

Pasi të keni mbaruar me të gjitha cilësimet e kutisë së dialogut të konfigurimit të printerit, klikoni OK për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Ju mund të printoni fatura dhe shënime krediti një nga një ose në një grup. Mënyra se si i printoni ato nuk ka dallim për QuickBooks. Zgjidhni çdo mënyrë që duket se i përshtatet më së miri stilit tuaj.