Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Si të konfiguroni përdorues shtesë në QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 ju lejon t'u jepni akses disa përdoruesve të QuickBooks. Për më tepër, ju mund t'i thoni QuickBooks të kufizojë disa përdorues të bëjnë vetëm disa gjëra. Kjo tingëllon e ndërlikuar, por në të vërtetë nuk është. Pronari i biznesit, për shembull, mund të ketë një fjalëkalim që i lejon asaj të bëjë gjithçka. Por një nëpunës i ri i kontabilitetit mund të lejohet vetëm të regjistrojë faturat në sistem.
Nëse më shumë se një person do të përdorë QuickBooks, ju dëshironi të vendosni fjalëkalime shtesë. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
1 Zgjidhni Kompania → Konfiguro përdoruesit dhe fjalëkalimet → Vendos përdoruesit.
QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Lista e përdoruesve, e cila identifikon çdo përdorues për të cilin është konfiguruar qasja në QuickBooks dhe që aktualisht është i kyçur në sistem.
2 Klikoni butonin Shto përdorues.
QuickBooks shfaq kutinë e parë të dialogut Set Up User Password and Access.
3 Identifikoni përdoruesin dhe jepni një fjalëkalim.
Sigurohuni që të mbani mend fjalëkalimin; personi, llogaria e të cilit po krijoni, do t'i duhet për të hyrë në sistem!
4 Klikoni Next për të vazhduar dhe më pas tregoni nëse dëshironi të kufizoni aksesin për përdoruesin e ri.
Nëse tregoni se përdoruesi i ri duhet të ketë akses në të gjitha fushat e QuickBooks, keni përfunduar me konfigurimin e fjalëkalimit të përdoruesit. Ju mund të kaloni hapat e mbetur.
5 Klikoni Next dhe më pas përshkruani aksesin në informacionin dhe detyrat e shitjeve dhe llogarive të arkëtueshme.
Si rregull i përgjithshëm, kur bëhet fjalë për kontrollet e kontabilitetit, ju dëshironi të siguroni sasinë minimale të aksesit. Nëse dikush nuk ka nevojë për akses në informacionin e shitjeve dhe llogarive të arkëtueshme të QuickBooks për detyrat e përditshme, duhet të zgjidhni butonin No Access.
6 Klikoni Next dhe më pas përshkruani blerjet dhe të drejtat e llogarive të pagueshme.
Nëse kjo llogari është për dikë që do të shesë vetëm produktin, ju mund ta kufizoni llogarinë vetëm në krijimin e transaksioneve ose krijimin dhe printimin e transaksioneve.
7 Klikoni Next dhe më pas përshkruani të drejtat dhe aksesin e mbetur të përdoruesit.
Thjesht jini të zhytur në mendime ndërsa kaloni dhe kufizoni aftësinë e përdoruesit. Ju dëshironi që përdoruesit të kenë të drejtat e nevojshme për të bërë punën, por ju nuk dëshironi t'u jepni atyre më shumë të drejta sesa u nevojiten.
8 Specifikoni nëse përdoruesi mund të ndryshojë ose fshijë transaksionet.
Ky është grupi juaj i fundit i zgjedhjeve. Fshirja e transaksioneve mund të jetë e rrezikshme, prandaj mendoni mirë për të kufizuar aftësinë e përdoruesve për ta bërë këtë.
9 Klikoni Next dhe më pas rishikoni vendimet tuaja për të drejtat.
QuickBooks shfaq kutinë e dialogut përfundimtar të magjistarit të konfigurimit të fjalëkalimit të përdoruesit dhe aksesit. Ai përmbledh lejet që i keni dhënë përdoruesit. Nëse shihni ndonjë problem, klikoni butonin Prapa për t'u kthyer në ekranet e mëparshme.
10 Klikoni Finish kur të keni mbaruar.
Nga kjo pikë e tutje, përdoruesi i ri do të jetë në gjendje të përdorë QuickBooks. Sigurohuni që ai person e di fjalëkalimin e tij të ri të QuickBooks.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]