Si të konfiguroni listën tuaj të grafikut të llogarive QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, Lista e Grafikëve të Llogarive është një listë e llogarive që përdorni për të kategorizuar të ardhurat, shpenzimet, aktivet, detyrimet dhe shumat e kapitalit të pronarit. Për fat të mirë, ju mund të krijoni lehtësisht llogari të reja për Listën tuaj të Listës së Llogarive.

1 Zgjidhni Listat → Grafiku i Llogarive.

QuickBooks shfaq dritaren e Grafikut të Llogarive.

2 Klikoni butonin Llogaria në fund të dritares.

QuickBooks shfaq menunë Llogaria.

3 Zgjidhni E re nga menyja Llogaria.

QuickBooks shfaq dritaren e parë të Shto llogari të re.

4 Zgjidhni butonin e duhur të radios Lloji për të identifikuar llojin e llogarisë që po shtoni.

QuickBooks ofron llojet e mëposhtme të llogarive: të ardhura, shpenzime, aktive fikse, banka, hua, kartë krediti dhe kapital. Gjithashtu, nëse shënoni butonin e radios Llogaritë e tjera dhe hapni listën rënëse Lloji i Llogarive të tjera, mund të zgjidhni Llogaritë e Arkëtueshme, Pasuri të tjera rrjedhëse, Asetet e tjera, Llogaritë e Pagueshme, Detyrimet e Tjera Korrente, Detyrimet Afatgjata, Kostoja e Mallrave të Shitura, Të ardhura të tjera dhe shpenzime të tjera.

5 Klikoni Vazhdo.

QuickBooks shfaq dritaren e dytë të Shto llogari të re.

6 Futni një emër në kutinë e tekstit Emri.

Emri që i jepni llogarisë do të shfaqet në pasqyrat tuaja financiare.

7Nëse llogaria që po shtoni është një nënllogari nën një llogari mëmë, identifikoni llogarinë prind duke zgjedhur kutinë e kontrollit të Nënllogarisë.

Pasi të zgjidhni kutinë e kontrollit të Nënllogarisë së, zgjidhni llogarinë mëmë nga lista rënëse e Nënllogarisë së.

8 (Opsionale) Nëse jeni duke vendosur një llogari bankare që përdor një monedhë të ndryshme nga monedha e vendit tuaj të origjinës, zgjidhni monedhën e llogarisë bankare nga lista rënëse Valuta.

Nëse i keni thënë QuickBooks se punoni në monedha të shumta gjatë procesit të konfigurimit të EasyStep Interview, QuickBooks dëshiron që ju të identifikoni ato llogari bankare, klientë dhe shitës që përdorin një monedhë të ndryshme nga monedha juaj e origjinës. ( Shënim: Lista rënëse e monedhës nuk shfaqet në figurën në këtë listë, sepse brenda shembullit të skedarit QuickBooks, funksioni i shumëfishtë i gjurmimit të monedhës nuk është i aktivizuar.)

9(Opsionale) Jepni një përshkrim për llogarinë e re në kutinë e tekstit Përshkrimi.

Pa një përshkrim, QuickBooks mund të përdorë ende emrin e llogarisë në pasqyrat financiare. Nëse dëshironi që një etiketë më përshkruese të vendoset në raportet e kontabilitetit, përdorni kutinë e tekstit Përshkrimi.

10 Jepni informacionin tjetër të llogarisë që kërkon QuickBooks.

Dritarja "Shto një llogari të re" e paraqitur në figurën në këtë listë përfshin një Llogari Banke. Kutia e tekstit nr. Llojet e tjera të llogarive mund të kenë kuti të ngjashme për ruajtjen e informacionit të llogarisë përkatëse. Për shembull, versioni i llojit të llogarisë së kartës së kreditit të dritares "Shto llogari të re" ju lejon të ruani numrin e kartës.

11 Zgjidhni një formular tatimor dhe një linjë tatimore nga lista rënëse Tax-Line Mapping.

Kjo përzgjedhje identifikon linjën tatimore në të cilën do të raportohet informacioni i llogarisë. Ju mund të mos keni nevojë të caktoni një llogari të veçantë në një linjë tatimore nëse të dhënat e llogarisë nuk raportohen në deklaratën tatimore të biznesit.

12 (Opsionale, por e rrezikshme) Regjistroni një gjendje hapëse për llogarinë.

Në mënyrë tipike, nuk duhet të jepni një bilanc të llogarisë hapëse për një llogari. Për shembull, kur klikoni butonin Enter Opening Balance, QuickBooks shfaq një kuti dialogu që mund ta përdorni për të vendosur një bilanc fillestar të llogarisë.

13 Pasi të përshkruani llogarinë e re që dëshironi të konfiguroni, klikoni OK për të ruajtur llogarinë e re në listën e grafikut të llogarive.

Përndryshe, mund të klikoni gjithashtu butonin Tjetër për të ruajtur informacionin e llogarisë dhe më pas të rishfaqni dritaren "Shto llogari të re" në mënyrë që të mund të shtoni një llogari tjetër.