Si të konfiguroni listën e shitësve të QuickBooks 2013

Ashtu si ju përdorni një listë të klientëve për të mbajtur shënime për të gjithë klientët tuaj, ju përdorni një listë të shitësve në QuickBooks 2013 për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Ashtu si një listë klientësh, një listë e shitësve ju lejon të mbledhni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj.

Për të shtuar një shitës në listën tuaj të shitësve, ndiqni këto hapa:

1 Zgjidhni komandën Shitësit → Qendra e shitësit.

Kur ta bëni këtë, QuickBooks shfaq dritaren e Qendrës së Shitësit.

2 Për të shtuar një shitës të ri, klikoni butonin Shitësi i ri.

QuickBooks shfaq dritaren e shitësit të ri.

3 Jepini shitësit një emër në kutinë Emri i Shitësit.

Siç është rasti me Customer: Job List, ju përdorni këtë emër për t'iu referuar shitësit brenda QuickBooks. Për këtë arsye, një shkurtim është i mirë. Ju thjesht dëshironi diçka të lehtë për të hyrë dhe të lehtë për t'u mbajtur mend.

4 (Opsionale) Nëse e paguani shitësin tuaj në një monedhë të ndryshme nga monedha juaj e zakonshme e vendit tuaj, zgjidhni atë monedhë nga kutia e listës rënëse Valuta.

Nëse i keni thënë QuickBooks se punoni në monedha të shumta — do ta kishit bërë këtë gjatë procesit të konfigurimit të Intervistës EasyStep — QuickBooks dëshiron që ju të identifikoni kur merrni fatura nga ose paguani një shitës në një monedhë të ndryshme nga monedha juaj e origjinës.

5 (Rregulli i zakonshëm) Injoroni Bilancin e Hapjes dhe Si të fushave.

Mos bëni asgjë me bilancin e hapjes dhe kutitë As Of. Njerëzit që nuk e dinë më mirë përdorin ato kuti për të futur bilancin fillestar që i detyrohet një shitësi dhe datën kur i detyrohet shuma. Por kjo krijon probleme vetëm më vonë. Në një moment në të ardhmen, llogaritari i këtij shpirti të gjorë do të duhet të gjejë dhe korrigjojë këtë gabim.

6 Jepni informacionin e adresës së shitësit.

Skeda "Info Address" ofron një sërë kutish të kuptueshme lehtësisht që përdorni për të mbledhur informacionin e emrit dhe adresës së shitësit. Ju vendosni, në mënyrë të parashikueshme, emrin e plotë të shitësit në kutinë Emri i Kompanisë.

Mund të klikoni butonat Edit në skedën "Info Address" për të shfaqur një kuti dialogu tjetër të quajtur "Modifiko informacionin e adresës" kutia e dialogut, e cila ju lejon të vendosni adresën në formatin tipik të rrugës, qytetit, shtetit dhe kodit postar. Butonat Edit shfaqen në të djathtë të blloqeve të adresave të faturuara dhe të dërguara nga.

7 Jepni çdo informacion shtesë të nevojshëm.

Skeda "Cilësimet e pagesës" mbledh informacionin më të rëndësishëm të shitësit, duke përfshirë numrin tuaj të llogarisë, kufirin e kredisë dhe kushtet e pagesës, por nëse klikoni në skedën "Cilësimet e taksave", "Cilësimet e llogarisë" ose "Info shtesë", QuickBooks shfaq një pjesë të vogël të kutive të tjera. që mund t'i përdorni për të mbledhur dhe ruajtur informacione.

• Skeda "Cilësimet e taksave" ju lejon të mbledhni numrin e identifikimit tatimor të shitësit, në mënyrë që të mund (siç kërkohet ndonjëherë nga ligjet federale të taksave) t'i dërgoni shitësit një formular 1099 në fund të vitit.

• Skeda "Cilësimet e llogarisë" ju lejon të specifikoni se cilat llogari duhet të përdorë QuickBooks për të plotësuar paraprakisht fushat e llogarisë kur futni një transaksion për shitësin.

• Skeda " Info shtesë" ju lejon të kategorizoni shitësin sipas llojit dhe gjithashtu ju lejon të krijoni fusha të tjera të personalizuara.

Numri i ID-së së taksave është në të vërtetë i rëndësishëm nëse më vonë i dërgoni këtij shitësi një formular 1099 për t'i raportuar atij pagesat.