Si të konfiguroni listën e grafikut të llogarive QuickBooks 2019

QuickBooks 2019 Grafiku i listës Llogarive është një listë e llogarive që ju përdorni për të kategorizoj të ardhurat, shpenzimet, aktivet, detyrimet, dhe shuma e kapitalit tuaja pronarit. Nëse dëshironi të shihni një artikull të veçantë të të dhënave financiare në një raport, ju duhet një llogari për atë artikull. Nëse dëshironi të buxhetoni sipas një artikulli të caktuar, ju duhet një llogari për atë shumë buxheti. Nëse dëshironi të raportoni pak informacion financiar mbi deklaratat tuaja tatimore, ju duhet një llogari për të mbledhur ato të dhëna specifike.

Për fat të mirë, hapat për krijimin e llogarive të reja janë mjaft të drejtpërdrejta. Për të konfiguruar një llogari të re në listën tuaj të Grafikut të Llogarive, ndiqni këto hapa:

1 Zgjidhni komandën Listat → Grafiku i llogarive.

QuickBooks shfaq dritaren e Grafikut të Llogarive.

2 Klikoni butonin Llogaria në fund të dritares.

QuickBooks shfaq menunë Llogaria. Një nga opsionet e menusë Llogaria është New, që është komanda që përdorni për të shtuar një llogari të re.

3Shtoni një llogari të re duke zgjedhur Llogaria → E re.

QuickBooks shfaq dritaren e parë të Shto llogari të re.

4 Përdorni butonat e llojit të llogarisë për të identifikuar llojin e llogarisë që po shtoni.

QuickBooks ofron llojet e mëposhtme të llogarive: të ardhura, shpenzime, aktive fikse, banka, hua, kartë krediti dhe kapital, si dhe (nëse zgjidhni Llojet e tjera të llogarive dhe hapni listën rënëse Llojet e tjera të llogarive) Llogaritë e arkëtueshme, të tjera aktuale Pasuria, Asetet e tjera, Llogaritë e Pagueshme, Detyrimet e Tjera Korrente, Detyrimi Afatgjatë, Kostoja e Mallrave të Shitura, Të ardhura të tjera dhe Shpenzime të tjera. Nëse keni një pyetje se në cilin lloj llogarie përshtatet llogaria juaj e re, duhet të rishikoni se si funksionojnë pasqyrat financiare.

Këto grupe llogarish në thelb i tregojnë QuickBooks zonën e një llogarie të pasqyrave financiare në të cilën raportohen të dhënat. Vini re gjithashtu se dritarja e parë "Shto një llogari të re" tregon shembuj të llojit të llogarisë së zgjedhur në kutinë mbi butonat e komandës "Vazhdo" dhe "Anulo".

5 Klikoni Vazhdo. Përdorni kutinë "Emri i llogarisë" për t'i dhënë llogarisë tuaj të re një emër unik.

QuickBooks shfaq dritaren e dytë të Shto llogari të re.

Emri që i jepni llogarisë do të shfaqet në pasqyrat tuaja financiare.

6Nëse llogaria që po shtoni është një nënllogari e një llogarie mëmë, identifikoni llogarinë mëmë duke zgjedhur kutinë e kontrollit të Nënllogarisë së.

Pasi të zgjidhni kutinë e kontrollit të Nënllogarisë së, emërtoni llogarinë mëmë duke përdorur listën rënëse të Nënllogarisë së.

7 (Opsionale) Nëse jeni duke vendosur një llogari bankare që përdor një monedhë të ndryshme nga monedha e vendit tuaj të origjinës, zgjidhni monedhën e llogarisë bankare nga lista rënëse Valuta.

Nëse i keni thënë QuickBooks se punoni në monedha të shumta (do ta kishit bërë këtë gjatë procesit të konfigurimit të QuickBooks EasyStep Interview), QuickBooks dëshiron që ju të identifikoni ato llogari bankare, klientë dhe shitës që përdorin një monedhë të ndryshme nga monedha juaj e origjinës.

Për të aktivizuar funksionin e shumë valutave, zgjidhni komandën Edit →referencat, zgjidhni cilësimet e preferencave të monedhave të shumëfishta, klikoni në skedën Preferencat e kompanisë dhe më pas zgjidhni butonin e radios "Po përdor më shumë se një monedhë".

8 (Opsionale) Jepni një përshkrim për llogarinë e re.

Ju nuk keni nevojë të jepni një përshkrim. Pa një përshkrim, QuickBooks mund të përdorë ende emrin e llogarisë në pasqyrat financiare. Sidoqoftë, nëse dëshironi një etiketë më përshkruese të vendosur në raportet e kontabilitetit, përdorni kutinë e Përshkrimi për këtë qëllim.

9 Jepni informacione të tjera të llogarisë.

Versioni i llojit të llogarisë së kartës së kreditit të dritares "Shto llogari të re" ju lejon të ruani numrin e kartës, për shembull. Nëse keni një ose dy kuti në të cilat mund të ruani informacionin e llogarisë, përdorni atë hapësirë, nëse është e nevojshme, për të mbledhur pjesët dhe pjesët e të dhënave që dëshironi të ruani.

10 Identifikoni linjën tatimore në të cilën do të raportohet informacioni i llogarisë duke zgjedhur një formular tatimor dhe linjë tatimore nga lista rënëse e hartës së linjës tatimore.

Ju mund të mos keni nevojë të caktoni një llogari të veçantë në një linjë tatimore nëse të dhënat e llogarisë nuk raportohen në deklaratën tatimore të biznesit. Gjendja e llogarisë në para nuk raportohet në deklaratën tatimore të një pronari individual, për shembull, kështu që një llogari bankare për një pronar individual nuk ka asnjë të dhënë të kërkuar të linjës tatimore. Megjithatë, tepricat e llogarisë së parave të gatshme regjistrohen në deklaratën tatimore të një korporate. Pra, nëse jeni duke shtuar një llogari bankare për një korporatë, përdorni listën rënëse Tax-Line Mapping për të identifikuar linjën tatimore në të cilën raportohet informacioni i llogarisë bankare.

11Pasi të përshkruani llogarinë e re që dëshironi të konfiguroni, klikoni Ruaj & Mbyll ose Ruaj & Re për të ruajtur llogarinë e re në listën e Grafikut të Llogarive.

Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Tjetër për të ruajtur informacionin e llogarisë dhe më pas të rishfaqni dritaren "Shto llogari të re" në mënyrë që të mund të shtoni një llogari tjetër.