Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Si të konfiguroni aksesin e njëkohshëm me shumë përdorues në QuickBooks 2011
Ndonjëherë, ju nevojitet vetëm një kompjuter i vetëm dhe një kopje e vetme e QuickBooks edhe pse keni disa punonjës që e përdorin atë. Sidoqoftë, QuickBooks lejon përdorimin e njëkohshëm të skedarit të të dhënave QuickBooks nga shumë përdorues. Për ta bërë këtë, në mënyrë të parashikueshme, së pari duhet të krijoni përdorues të shumtë. llogari në QuickBooks.
Pasi të keni konfiguruar llogaritë tuaja të shumta, ju instaloni programin QuickBooks në kompjuterë të tjerë personalë dhe më pas, duke supozuar se këta kompjuterë personalë lidhen të gjithë me një rrjet Windows, përdorni ato kopje të tjera të QuickBooks për të hyrë në skedarin e të dhënave QuickBooks të ruajtur në të parën ose kompjuteri kryesor.
Një mjedis i zakonshëm në të cilin mund të dëshironi të keni disa përdorues të QuickBooks është për përfaqësuesit e shitjeve në firmën tuaj që përgatisin fatura ose përgatisin oferta për klientët. Në këtë rast, mund të dëshironi të vendosni çdo shitës në QuickBooks. Vini re, megjithatë, se këta shitës duhet të kenë vetëm aftësinë për të krijuar një faturë ose ndoshta të krijojnë dhe printojnë një vlerësim faturë.
Përpara se QuickBooks të pranojë shumë përdorues të njëkohshëm, ju duhet t'i tregoni QuickBooks se ky përdorim i njëkohshëm është në rregull. Është e thjeshtë: Zgjidhni Skedarin → Kalo në modalitetin me shumë përdorues. Nëse më vonë dëshironi të çaktivizoni këtë modalitet me shumë përdorues, zgjidhni Skedar → Kalo në modalitetin e një përdoruesi të vetëm.
QuickBooks mbështet përdorimin e njëkohshëm nga përdorues të shumtë përmes një teknologjie të quajtur mbyllja e rekordeve, e cila bllokon të gjitha regjistrimet me të cilat po punoni, por jo të gjithë skedarin e të dhënave QuickBooks. Për shembull, nëse dëshironi të punoni me kompaninë A dhe ndonjë përdorues tjetër dëshiron të punojë me kompaninë B, kjo është në rregull. QuickBooks e lejon këtë. Ajo që ju dhe përdoruesi tjetër nuk mund të bëni, megjithatë, është të punoni në të njëjtën kompani (kompani A ose B) në të njëjtën kohë. Kjo do të thotë që ju jeni duke punuar me të njëjtin rekord klienti.
Ju nuk mund të instaloni të njëjtën kopje të QuickBooks në shumë makina dhe të keni ligjërisht një sistem QuickBooks me shumë përdorues. Ju duhet të blini një kopje të QuickBooks për çdo makinë në të cilën është instaluar QuickBooks. Sidoqoftë, vini re se Intuit shet disa versione të QuickBooks me shumë përdorues, ku në të vërtetë blini pesë licenca në një kuti QuickBooks. (Versioni Enterprise i QuickBooks mbështet rrjete të shumta përdoruesish me deri në tridhjetë përdorues të njëkohshëm, ndërsa versionet e tjera të QuickBooks mbështesin rrjete të shumëfishta përdoruesish me deri në pesë përdorues të njëkohshëm.)
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]