Si të gjurmoni kilometrazhin e automjetit në QuickBooks 2020

QuickBooks ofron një gjurmues kilometrazhi të automjeteve të biznesit që mund ta përdorni për të gjurmuar dhe llogaritur kilometrazhin e biznesit. Siç mund ta dini tashmë, ju duhet të dini si miljet tuaja totale ashtu edhe miljet e biznesit tuaj për të zbritur me saktësi shpenzimet e automjetit në deklaratën tuaj tatimore. (Nëse nuk jeni i sigurt se si funksionon kjo, këshillohuni me këshilltarin tuaj tatimor.)

Identifikimi i automjeteve tuaja

Sipas ligjit, ju kërkohet të gjurmoni kilometrazhin tuaj me automjet. QuickBooks 2020 , në përputhje me rrethanat, ofron një listë të automjeteve. Për të shtuar artikuj në listën e automjeteve, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni listat → Listat e profileve të klientëve dhe shitësve → Lista e automjeteve.

Dritarja e Listës së Automjeteve

QuickBooks shfaq dritaren e Listës së automjeteve, siç tregohet. Fillimisht, për shkak se nuk keni shtuar ende asnjë automjet, lista nuk tregon asnjë pasuri.

Klikoni butonin Vehicle (këndi i poshtëm majtas) dhe zgjidhni New nga menyja rënëse që shfaq QuickBooks.

Dritarja e automjetit të ri

QuickBooks shfaq dritaren e automjetit të ri.

Futni një emër për automjetin në kutinë e tekstit Vehicle dhe vendosni një përshkrim të automjetit në kutinë e tekstit Përshkrimi.

Identifikoni automjetin sipas markës së tij dhe ndoshta vitit të prodhimit. Unë supozoj se nëse keni një flotë makinash ose kamionësh, mund të dëshironi të jepni më shumë informacion identifikues se ky.

Ruani përshkrimin e automjetit duke klikuar OK.

Regjistrimi i kilometrave të automjetit

Pasi t'i shtoni automjetet tuaja të biznesit në listën e automjeteve, ju regjistroni çdo udhëtim duke përdorur dritaren Fut kilometrazhin e automjetit. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni kompaninë → Fut kilometrazhin e automjetit.

Dritarja "Hyni kilometrazhin e automjetit".

QuickBooks shfaq dritaren Enter Vehicle Mileage.

Nga menyja rënëse Vehicle, zgjidhni automjetin me të cilin keni udhëtuar.

Jepni datat e fillimit dhe mbarimit të udhëtimit.

Fusni datën e fillimit të udhëtimit në fushën Data e nisjes së udhëtimit dhe datën e përfundimit të udhëtimit në fushën Data e përfundimit të udhëtimit. Vini re se mund të klikoni butonat e vegjël të kalendarit në skajet e djathtë të këtyre dy kutive të tekstit për të shfaqur kalendarin pop-up QuickBooks.

Fusni kilometrazhin fillestar të odometrit në fushën Fillimi i udhëzuesit dhe kilometrazhin përfundimtar të odometrit në fushën Fundi i udhëzuesit.

Pasi të keni futur dy leximet e kilometrazhit, QuickBooks llogarit kilometrat totale të udhëtimit.

(Opsionale) Identifikoni klientin dhe punën.

Nëse miljet e udhëtimit duhet t'i faturohen ose lidhen me një klient ose punë të caktuar, zgjidhni klientin ose punën nga menyja rënëse Klienti:Puna.

(Opsionale) Lidhni miljet e udhëtimit me një artikull të caktuar faturë.

Nëse faturoni kilometrat e udhëtimit për një artikull, zgjidhni artikullin e faturës që duhet të përdoret nga menyja rënëse e artikullit.

Jepni informacion shtesë sipas nevojës.

Përdorni kutinë e tekstit të Shënimeve për të mbledhur ose ruajtur çdo informacion shtesë të nevojshëm për mbajtjen e regjistrave të kilometrazhit të automjetit.

Ruani informacionin e udhëtimit duke klikuar butonin Ruaj & Mbyll.

Përdorimi i raporteve të automjeteve

Nëse klikoni butonin Raporte në fund të dritares së Listës së Automjeteve, QuickBooks shfaq një meny rënëse që liston katër raporte të kilometrazhit të automjetit: Përmbledhja e kilometrazhit sipas automjetit, kilometrazhi sipas detajeve të automjetit, kilometrazhi sipas përmbledhjes së punës dhe kilometrazhi sipas detajeve të punës.

Mund të hyni në një meny tjetër komandash që prodhojnë të njëjtat raporte duke klikuar butonin "Raportet e kilometrazhit" që shfaqet në krye të dritares "Hyni kilometrazhin e automjetit".

Për të prodhuar një raport të caktuar të kilometrazhit të automjetit, zgjidhni një nga raportet nga njëra prej këtyre menyve.

Përditësimi i tarifave të kilometrazhit të automjeteve

Nëse klikoni butonin Tarifat e Mileage në krye të dritares Enter Vehicle Mileage, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Mileage Rates. Kutia e dialogut të tarifave të kilometrazhit liston tarifat e kilometrazhit të Shërbimit të të Ardhurave të Brendshme (IRS) dhe datat e tyre efektive. Mund të vendosni një normë të re të kilometrazhit duke klikuar rreshtin tjetër të hapur të orarit të tarifës së kilometrazhit dhe më pas duke futur datën e hyrjes në fuqi në kolonën Data efektive dhe normën standarde në kolonën Rate. Ju mund ta gjeni normën e kilometrazhit të biznesit të vitit aktual në faqen e internetit të IRS .

Kutia e dialogut Normat e kilometrazhit

Shënim: Në vitin 2019, norma standarde e kilometrazhit ishte e barabartë me 58 cent për milje, por IRS zakonisht e përditëson këtë shifër një herë dhe nganjëherë dy herë në vit. Pra, ju dëshironi të kontrolloni për normën që është aktuale kur bëni llogaritjet tuaja. Me fjalë të tjera, mos përdorni një nga normat standarde të kilometrazhit të vjetër dhe të vjetëruar. Ju lutem.