Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Si të futni transaksione me kartë krediti në QuickBooks 2015
Nëse zgjidhni komandën Banking→Use Regjistrohu dhe zgjidhni një llogari të kartës së kreditit, QuickBooks shfaq regjistrin e Kartës së Kreditit. Regjistri i Kartës së Kreditit funksionon si dritarja e regjistrit të rregullt që përdorni për një llogari rrjedhëse. Ju futni transaksione në rreshtat e regjistrit. Kur regjistroni një tarifë, QuickBooks përditëson bilancin e kartës së kreditit dhe kufirin e mbetur të kreditit.
Regjistrimi i tarifës së kartës së kreditit
Regjistrimi i tarifës së kartës së kreditit është i ngjashëm me regjistrimin e një çeku ose tërheqjeje nga llogaria bankare. Për hir të ilustrimit, supozoni se keni ngarkuar burrito dhe margarita me vlerë 50,00 dollarë në restorantin tuaj të preferuar meksikan, La Cantina. Ja se si e regjistroni këtë tarifë:
Zgjidhni Banking→ Futni tarifat e kartës së kreditit.
Shfaqet dritarja Enter Credit Card Charges.
Nga lista rënëse e Kartës së Kreditit, zgjidhni kartën e kreditit për të cilën keni ngarkuar shpenzimet.
Klikoni shigjetën poshtë pranë listës së kartave të kreditit dhe më pas zgjidhni një kartë nga lista rënëse.
Në fushën "Blera nga", regjistroni emrin e biznesit që keni paguar me një kartë krediti.
Zhvendosni kursorin te rreshti Purchased From dhe klikoni shigjetën poshtë. Ju shihni një listë me emra. Zgjidhni një nga lista.
Nëse nuk keni ngrënë kurrë më parë në këtë ambient të shkëlqyer, zgjidhni Shto të Re. Pastaj shtoni emrin e biznesit.
Zgjidhni butonin e duhur të opsionit për të treguar nëse transaksioni është një blerje apo një kredi.
Zgjidhni butonin e opsionit Bler/Ngarkim nëse dëshironi të regjistroni një blerje (që është ajo që bëni shumicën e kohës dhe çfarë ju tregon ky shembull). Zgjidhni butonin e opsionit Rimbursim/Kredi nëse dëshironi të regjistroni një kredi në llogarinë tuaj (nëse keni kthyer diçka, për shembull).
Futni datën e tarifimit në fushën Date.
Zhvendosni kursorin në vijën Data dhe shkruani datën, duke përdorur formatin MM/DD/VVVV. Për shembull, shkruani ose 06302015 ose 6/30/15 për 30 qershor 2015. Nëse po e vendosni këtë tarifë dy ose tre ditë pas faktit, shkruani datën kur është kryer tarifimi. Përdorimi i asaj date e bën më të lehtë harmonizimin e të dhënave tuaja me të dhënat e kompanisë së kartës suaj të kreditit kur merrni deklaratën tuaj mujore.
Shkruani shumën e tarifës në fushën Shuma.
Zhvendosni kursorin në linjën Shuma dhe vendosni shumën totale të tarifës. Shënim: Mos shkruani një shenjë dollari, por shkruani pikën për të treguar numrin dhjetor.
(Opsionale) Futni një përshkrim memo në kutinë e tekstit Memo.
Zhvendosni kursorin në kutinë e tekstit Memo dhe shkruani arsyen specifike që po e ngarkoni artikullin. Në këtë rast, mund të shkruani Takimi i rëndësishëm i biznesit ose diçka e tillë.
Kjo kuti përshkrimi i memo është një vend i mirë për të dokumentuar qëllimin e biznesit për një tarifë, e cila është një kërkesë e ligjit tatimor nëse regjistroni një tarifë për kartën e kreditit të biznesit për udhëtim, vakt ose argëtim.
Plotësoni skedën Shpenzimet.
Ju përdorni skedën Shpenzime për të regjistruar shpenzimet e biznesit.
Kaloni te kolona Llogaria e skedës Shpenzimet, klikoni shigjetën poshtë dhe zgjidhni një llogari të shpenzimeve nga lista (me shumë mundësi, Udhëtim & Ent: Ushqimi nëse kjo do të ishte një drekë biznesi). Nëse futni një emër këtu që QuickBooks nuk e njeh tashmë, ai ju kërkon të konfiguroni një llogari shpenzimesh.
QuickBooks plotëson automatikisht kolonën Shuma kur futni një shumë në fushën Shuma. Shkruani diçka në kolonën Memo dhe caktojeni këtë shpenzim një Customer:Job and Class nëse dëshironi. Duhet të aktivizosh gjurmimin e klasës nëse dëshiron t'i caktosh shpenzimet një klase.
Plotësoni skedën Artikuj.
Për shkak se kjo tarifë është për një vakt në një restorant, ju nuk e përcaktoni tarifën. Megjithatë, nëse po ngarkonit artikujt e inventarit si lëndë druri, furnizime letre etj., do të plotësoni skedën Artikuj.
Nëse keni një porosi blerjeje (PO) në dosje me shitësin që keni futur në linjën "Blirë nga", QuickBooks ju thotë këtë. Klikoni butonin Zgjidh PO për të parë një listë të porosive tuaja të papaguara të blerjeve me shitësin.
Regjistroni tarifën duke klikuar butonin Ruaj & Ri ose butonin Ruaj & Mbyll.
Pagesa regjistrohet në regjistrin e kartës së kreditit.
Ndryshimi i tarifave që keni futur tashmë
Ndoshta ju regjistroni një tarifë për kartën e kreditit dhe më pas kuptoni se e keni regjistruar gabimisht. Ose ndoshta nuk duhet ta kishit regjistruar fare sepse nuk keni paguar për drekën e biznesit.
Duhet të futeni në regjistrin e Kartës së Kreditit dhe ose të modifikoni ose fshini tarifën duke ndjekur këto hapa:
Zgjidhni Listat → Grafiku i Llogarive.
Ju shihni dritaren e Grafikut të Llogarive.
Klikoni dy herë në llogarinë e kartës së kreditit ku është tarifa e gabuar.
Si magjike, regjistri i Kartës së Kreditit shfaqet në ekran.
Zgjidhni transaksionin e kartës së kreditit që dëshironi të fshini ose ndryshoni.
Kjo është e lehtë. Thjesht lëvizni kursorin te transaksioni.
Anuloni, fshini ose modifikoni transaksionin:
-
Për të anuluar transaksionin me kartën e kreditit, zgjidhni Edit→ Void Charge Card Credit dhe më pas klikoni OK.
-
Për të fshirë transaksionin, zgjidhni Ndrysho → Fshi tarifën e kartës së kreditit. QuickBooks shfaq një kuti mesazhi që pyet nëse vërtet dëshironi ta fshini transaksionin. Klikoni OK.
-
Për të modifikuar transaksionin, klikoni butonin Edit Transaction në krye të dritares. Ju ktheheni në dritaren Fut tarifat e kartës së kreditit. Bëni ndryshimet tuaja atje dhe më pas klikoni Ruaj & Risi ose Ruaj & Mbyll. Ju gjithashtu mund të bëni ndryshime brenda regjistrit të Kartës së Kreditit dhe më pas klikoni Regjistro kur të keni mbaruar.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]