Si të filloni QuickBooks 2019

Për të nisur QuickBooks 2019 në Windows 10, klikoni ikonën QuickBooks 2019 në desktopin e Windows ose klikoni butonin Start Windows dhe më pas klikoni në zgjedhjen e menysë që të çon në QuickBooks. (Zgjidhni Fillimi -> Të gjitha aplikacionet → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks vjen në disa shije. Shijet më të zakonshme janë

• QuickBooks Pro: Versioni Pro përfshin veçoritë e kostos së punës dhe të vlerësimit të kohës. Ai përfshin gjithashtu aftësinë për të ndarë një skedar QuickBooks përmes një rrjeti.
• QuickBooks Premier: Versioni Premier shton veçori në QuickBooks Pro dhe gjithashtu vjen në një sërë shijesh specifike për industrinë, duke përfshirë një botim Accountant që imiton shumicën e këtyre shijeve të tjera.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Ky version është pothuajse identik me QuickBooks Premier, por lejon skedarë shumë të mëdhenj QuickBooks, duke përfshirë lista shumë më të mëdha të klientëve, shitësve dhe punonjësve.

Unë përdor edicionin Accountant të QuickBooks Enterprise Solutions, kështu që disa nga figurat në këtë libër mund të ndryshojnë pak nga ajo që shihni në ekran. Por dijeni këtë: Përveç dallimeve të vogla kozmetike, të gjitha versionet e ndryshme të QuickBooks funksionojnë në të njëjtën mënyrë. Ju mund ta përdorni këtë libër për cilindo nga këto versione të programit.

Nëse e keni nisur QuickBooks për herë të parë, QuickBooks ju tregon se si planifikon të përdorë lidhjen tuaj të internetit për të përditësuar rregullisht softuerin QuickBooks. Pasi të klikoni butonin që tregon "Mirë, po, jam mirë me këtë", QuickBooks shfaq kutinë e dialogut No Company Open (nuk shfaqet). Më pas klikoni butonin Krijo një kompani të re në mënyrë që QuickBooks të shfaqë kutinë e dialogut të konfigurimit të QuickBooks me mesazhin Le ta konfigurojmë biznesin tuaj shpejt!

Dritarja e parë e konfigurimit të QuickBooks.

Nëse keni përdorur një version të mëparshëm të QuickBooks, QuickBooks duhet t'ju kërkojë të hapni (dhe ndoshta të konvertoni) një skedar ekzistues.

Nëse nuk po filloni QuickBooks për herë të parë, por dëshironi të kaloni në konfigurimin e QuickBooks për të krijuar një kompani të re gjithsesi, zgjidhni Skedar → Kompani e re.

Duhet të përmend se kutia e parë e dialogut QuickBooks Setup identifikon disa opsione të tjera të konfigurimit që mund të përdorni për të filluar. Kutia e dialogut ju jep opsionin Fillimi i Detajuar, për shembull, i cili ju lejon të kontrolloni konfigurimin dhe rregulloni skedarin e kompanisë. Kutia e dialogut ju jep gjithashtu mundësinë për të krijuar një skedar të ri nga një skedar i vjetër. Gjithashtu sugjeron që mund të dëshironi të përmirësoni nga Quicken ose ndonjë sistem tjetër kontabiliteti. (Në thelb, ai përmirësim do të thotë që ju dëshironi që QuickBooks të provojë të përdorë të dhënat e sistemit tuaj ekzistues të kontabilitetit si pikënisje.)

Dy këshilla të thjeshta: Mos u shqetësoni me Konfigurimin e Detajuar nëse nuk jeni ekspert kontabiliteti dhe mos u përpiqni të "përmirësoni" Quicken ose të dhëna të ndonjë programi tjetër të kontabilitetit. Është po aq e lehtë dhe zakonisht shumë më e pastër për të punuar nga një bilanc provë.

I vetmi grup i përdoruesve të rinj të QuickBooks që ndoshta duhet të përpiqen të përmirësojnë të dhënat e sistemit të tyre të vjetër të kontabilitetit janë njerëz që kanë bërë një punë vërtet të mirë për të mbajtur librat e tyre me sistemin e vjetër, duke përfshirë informacionin e plotë të bilancit. Pa ofendim, por ju ndoshta nuk jeni në këtë kategori. Na vjen keq.