Si të faturoni kohën me QuickBooks 2011

Nëse përdorni QuickBooks 2011 me një biznes shërbimi, mund të shisni më shumë njësi kohe sesa sende materiale. Për shembull, një avokat mund të shesë orë ose orë të pjesshme të këshillimit ligjor. QuickBooks ofron dy metoda për gjurmimin e kohës së shpenzuar që do të faturohet në një faturë si artikull. Mund të përdorni fletën javore të kohës, ose mund të caktoni kohë ose të regjistroni aktivitete individuale kur faturoni me QuickBooks.

Përdorimi i një fletë kohe javore

Për të përdorur metodën e fletës së kohës javore, zgjidhni Klientët → Futni kohën → Përdorni fletën javore të kohës. Për të përdorur dritaren Weekly Timesheet, zgjidhni punonjësin ose shitësin ose personin tjetër që kryen shërbimin nga kutia Emri.

Nëse nuk mund të zgjidhni emrin e një personi nga kutia Emri, futni emrin e personit në kuti dhe më pas, kur të kërkohet, tregoni QuickBooks se në cilën listë (punonjës, shitës ose emra të tjerë) duhet të shtohet. Pasi të keni shtuar emrin e personit që kryen punën, përdorni kolonat e dritares së fletës kohore javore për të përshkruar klientin ose punën për të cilin është kryer puna.

Koha e aktiviteteve të vetme

Nëse dëshironi të regjistroni aktivitetet e shërbimit ashtu siç ndodhin, zgjidhni Klientët → Futni Kohën → Orën / Hyni në aktivitetin e vetëm. QuickBooks shfaq dritaren Time/Enter Single Activity. Plotësoni ose zgjidhni informacionin e nevojshëm:

• Për të oraruar ose regjistruar një aktivitet të vetëm, regjistroni datën e aktivitetit në kutinë Date.

• Përdorni kutinë Emri për të identifikuar personin që kryen shërbimin.

• Në kutinë Customer:Job, identifikoni klientin ose punën për të cilën po kryhet shërbimi.

• Zgjidhni artikullin e duhur të shërbimit nga lista rënëse e artikullit të shërbimit.

• Zgjidhni artikullin e duhur të listës së pagave nga lista rënëse e artikullit të pagave.

• Nëse jeni duke gjurmuar klasat, përdorni listën rënëse Klasa për të klasifikuar aktivitetin.

Verifikoni që kutia e kontrollit të Faturueshme është zgjedhur. Kutia e kontrollit të Faturueshme shfaqet në këndin e sipërm djathtas të dritares Time/Enter Single Activity. Duke zgjedhur kutinë e faturueshme, ju i tregoni QuickBooks se duhet ta mbajë këtë regjistrim të një aktiviteti të faturueshëm për ta përfshirë më vonë në një faturë.

Pas përshkrimit ose dhënies së këtij informacioni të përgjithshëm rreth shërbimit, ju keni dy mënyra për të regjistruar kohën e kaluar në shërbim:

• Regjistrimi manual i kohës: Mund të regjistroni manualisht kohën e kaluar në një aktivitet duke përdorur kutinë Kohëzgjatja për të futur kohën.

• Bëni QuickBooks të regjistrojë kohën: Ju gjithashtu mund të bëni që QuickBooks të regjistrojë kohën që keni shpenzuar në aktivitet. Thjesht klikoni butonin Start në kutinë Duration kur filloni aktivitetin dhe klikoni butonin Stop kur ndaloni aktivitetin.

Pasi të përshkruani aktivitetin që po kryeni në dritaren Time/Enter Single Activity, klikoni butonin Ruaj & Ri ose Ruaj & Mbyll për të ruajtur informacionin e aktivitetit.

Përfshirë kohën e faturimit në një faturë

Për të shtuar kohën dhe koston e faturimit në një faturë, krijoni faturën në mënyrën e zakonshme. Pasi të identifikoni klientin dhe nëse keni ndjekur kohën ose kostot për klientin, QuickBooks do të pyesë nëse dëshironi të faturoni për ndonjë nga koha ose kostot. Nëse tregoni "po", QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Zgjidhni kohën dhe kostot e faturueshme. Skeda Koha e kutisë së dialogut Zgjidhni kohën e faturueshme dhe kostot tregon secilën nga herët që keni regjistruar për një klient.