Si të ekzekutoni konfigurimin e QuickBooks 2014

Zgjidhni komandën New Company.

Shfaqet ekrani Le të konfigurojmë shpejt biznesin tuaj të konfigurimit të QuickBooks. Kur të jeni gati për të filluar, klikoni ose butonin Express Start ose butonin Advanced Setup.

QuickBooks 2014 ofron një version të përshpejtuar të procesit të konfigurimit të QuickBooks, të cilin mund ta përdorni kur nuk dëshironi të personalizoni konfigurimin. Nëse klikoni butonin Express Start, QuickBooks mbledh pak informacion në lidhje me kompaninë tuaj dhe, bazuar në ato informacione, konfiguron një skedar kompanie që duhet të funksionojë për një biznes si i juaji.

Butoni i Konfigurimit të Avancuar, nëse klikohet, fillon Intervistën EasyStep, e cila ju përcjell nëpër një grup ekranesh plot informacione që ju lejojnë të specifikoni më fort se si duhet të duket skedari i kompanisë që konfiguron QuickBooks.

Klikoni butonin Konfigurimi i avancuar.

Pas mbledhjes së këtij informacioni të përgjithshëm të kompanisë, QuickBooks krijon skedarin e të dhënave të kompanisë që ruan informacionin financiar të firmës suaj.

QuickBooks sugjeron një emër të paracaktuar ose një skedar të dhënash QuickBooks bazuar në emrin e kompanisë.

E tëra çfarë ju duhet të bëni është të pranoni emrin e sugjeruar dhe vendndodhjen e dosjes së sugjeruar (përveç nëse dëshironi të ruani skedarin e të dhënave në dosjen Dokumentet e mia, gjë që nuk është një ide e keqe).

Pasi QuickBooks mbledh informacionin e përgjithshëm të kompanisë, Intervista EasyStep ju bën disa pyetje shumë specifike rreth mënyrës se si e drejtoni biznesin tuaj në mënyrë që të mund të vendosë preferencat e QuickBooks. Preferencat në fakt aktivizojnë ose çaktivizojnë funksione të ndryshme të kontabilitetit brenda QuickBooks, duke kontrolluar kështu funksionimin dhe pamjen e QuickBooks.

QuickBooks sugjeron një emër të paracaktuar ose një skedar të dhënash QuickBooks bazuar në emrin e kompanisë.

E tëra çfarë ju duhet të bëni është të pranoni emrin e sugjeruar dhe vendndodhjen e dosjes së sugjeruar (përveç nëse dëshironi të ruani skedarin e të dhënave në dosjen Dokumentet e mia, gjë që nuk është një ide e keqe).

Pasi QuickBooks mbledh informacionin e përgjithshëm të kompanisë, Intervista EasyStep ju bën disa pyetje shumë specifike rreth mënyrës se si e drejtoni biznesin tuaj në mënyrë që të mund të vendosë preferencat e QuickBooks. Preferencat në fakt aktivizojnë ose çaktivizojnë funksione të ndryshme të kontabilitetit brenda QuickBooks, duke kontrolluar kështu funksionimin dhe pamjen e QuickBooks.

Ndoshta vendimi kryesor që merrni në ngritjen e çdo sistemi kontabiliteti është dita në të cilën filloni të përdorni sistemin tuaj të ri.

Kjo ditë quhet data e konvertimit. Në mënyrë tipike, ju dëshironi të filloni të përdorni një sistem kontabiliteti ose në ditën e parë të vitit ose në ditën e parë të një muaji të ri. Prandaj, një pyetje tjetër e madhe që ju bëhet është në lidhje me datën e konvertimit.

Koha më e lehtë për të filluar përdorimin e një sistemi të ri kontabiliteti është fillimi i vitit. Arsyeja? Mund të futni një bilanc më të thjeshtë prove. Në fillim të vitit, për shembull, ju shkruani vetëm bilancet e llogarisë së aktiveve, detyrimeve dhe kapitalit të pronarit.

Në çdo kohë tjetër, ju gjithashtu futni bilancet e llogarive të të ardhurave dhe shpenzimeve nga viti në ditë. Në mënyrë tipike, ju keni informacionin e të ardhurave dhe shpenzimeve nga viti deri më tani në dispozicion vetëm në fillim të muajit. Për këtë arsye, e vetmja datë tjetër e mundshme e fillimit që mund të zgjidhni është fillimi i një muaji.

Rishikoni skemën e sugjeruar të llogarive.

Në fund të Intervistës EasyStep, bazuar në informacionin që jepni për llojin tuaj të industrisë dhe formularin e kthimit tatimor që depozitoni në IRS, QuickBooks sugjeron një grup fillestar llogarish, të cilat kontabilistët e quajnë një skemë llogarish. Këto llogari janë kategoritë që përdorni për të gjurmuar të ardhurat, shpenzimet, asetet dhe kapitalin e pronarit.

Llogaritë që QuickBooks shënon me një çek, siç shpjegon ekrani, janë llogaritë e rekomanduara. Nëse nuk bëni asgjë tjetër, këto llogari të kontrolluara janë ato që do të përdorni (të paktën për të filluar) brenda QuickBooks.

Megjithatë, mund të hiqni një llogari të sugjeruar duke klikuar shenjën. QuickBooks heq shenjën e kontrollit dhe kjo do të thotë se llogaria nuk do të jetë pjesë e grafikut përfundimtar të llogarive. Ju gjithashtu mund të klikoni një llogari për të shtuar një shenjë kontrolli dhe për ta përfshirë llogarinë në skemën fillestare të llogarive.

Kur skema e sugjeruar e llogarive ju duket në rregull, klikoni Tjetër. Është mirë të pranosh atë që sugjeron QuickBooks sepse mund të ndryshosh skemën e llogarive më vonë.

Shtoni informacionin tuaj në dosjen e kompanisë.

Pavarësisht nëse përdorni metodën Express Start për krijimin e një skedari kompanie ose metodën e konfigurimit të avancuar/Intervistës EasyStep, pasi ju dhe QuickBooks të keni konfiguruar skedarin e kompanisë, QuickBooks ju kërkon të vendosni informacionin tuaj në skedarin e kompanisë.

Shtoni informacionin tuaj në dosjen e kompanisë.

Pavarësisht nëse përdorni metodën Express Start për krijimin e një skedari kompanie ose metodën e konfigurimit të avancuar/Intervistës EasyStep, pasi ju dhe QuickBooks të keni konfiguruar skedarin e kompanisë, QuickBooks ju kërkon të vendosni informacionin tuaj në skedarin e kompanisë.

Për të përshkruar klientët, shitësit dhe punonjësit, klikoni butonin e parë Shto.

QuickBooks pyet nëse është e mundur t'i marrësh këto të dhëna nga një vend tjetër, si p.sh. një program e-mail ose shërbim e-mail (Outlook, Gmail, e kështu me radhë), ose nëse thjesht dëshiron t'i futësh manualisht informacionet në një fletë pune. Me siguri do të futni informacionin me dorë, kështu që klikoni butonin e duhur dhe më pas klikoni Vazhdo.

Kur QuickBooks shfaq një dritare të fletës së punës, futni çdo klient, shitës ose punonjës në rreshtin e vet dhe sigurohuni që të përfshini informacionin për emrin dhe adresën. Klikoni Vazhdo kur të përfundoni. QuickBooks më pas pyet nëse dëshironi të futni bilancet e hapjes (shumat që ju detyroheni ose ju detyroheni) për klientët dhe shitësit.

Tregoni se po bëni duke klikuar lidhjen "Hyni bilancet e hapjes" dhe më pas futni bilancet e hapjes në ekranin që ofron QuickBooks.

Për të përshkruar gjërat që shitni, klikoni butonin e dytë Shto.

Për të përshkruar llogarinë tuaj bankare të biznesit (ose llogaritë bankare), klikoni butonin e tretë Shto.