Si të ekzekutoni Intervistën EasyStep të QuickBooks 2011

Intervista EasyStep e QuickBook 2011 ofron një sërë pyetjesh dhe kuti tekstesh për t'ju ndihmuar të krijoni një llogari të re kompanie në QuickBooks. Mund të krijoni një kompani të re manualisht, por nëse jeni i ri në QuickBooks, duhet të përdorni Intervistën EasyStep.

Kur të jeni gati të filloni të mbani librat e kompanisë tuaj në QuickBooks, aktivizoni programin dhe zgjidhni Skedar→ Kompani e re. Do të shfaqet ekrani i mirëseardhjes së EasyStep Interview.

Mirëpritja e madhe

Ekrani i mirëseardhjes ofron disa informacione të përgjithshme rreth krijimit të një kompanie të re brenda QuickBooks. Ekrani ofron gjithashtu lidhje me informacione të dobishme - si p.sh. një lidhje për të marrë ndihmë nga një këshilltar i certifikuar nga QuickBooks. Ju ndoshta dëshironi të lexoni informacionin e këtij ekrani, por kur të jeni gati për të filluar, klikoni butonin Fillo Intervistën.

Intervista EasyStep ju përcjell nëpër një mori ekranesh plot informacione. Për të kaluar në ekranin tjetër, klikoni butonin Next. Për të kaluar në ekranin e mëparshëm, klikoni butonin Prapa. Nëse dekurajoheni dhe dëshironi të hiqni dorë, mund të klikoni butonin Larg. Por përpiquni të mos dekurajoheni.

Furnizimi i informacionit të kompanisë

Ekranet e para të Intervistës EasyStep mbledhin disa pjesë të rëndësishme të informacionit të përgjithshëm rreth biznesit tuaj, duke përfshirë emrin e kompanisë tuaj dhe emrin ligjor të firmës, adresën e kompanisë suaj, numrin tuaj të ID-së së taksave federale, muajin e parë të vitit fiskal (zakonisht janar) , llojin e formularit të tatimit mbi të ardhurat që përdor firma juaj për të raportuar në IRS dhe industrinë ose llojin e kompanisë që po operoni (shitje me pakicë, shërbime etj.).

Pas mbledhjes së këtij informacioni të përgjithshëm të kompanisë, QuickBooks krijon skedarin e të dhënave të kompanisë që ruan informacionin financiar të firmës suaj. QuickBooks sugjeron një emër të paracaktuar ose një skedar të dhënash QuickBooks bazuar në emrin e kompanisë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të pranoni emrin e sugjeruar dhe vendndodhjen e dosjes së sugjeruar (përveç nëse dëshironi ta ruani skedarin e të dhënave në dosjen Dokumentet e mia, gjë që nuk është një ide e keqe).

Personalizimi i QuickBooks

Pasi QuickBooks mbledh informacionin e përgjithshëm të kompanisë të përmendur në paragrafët e mësipërm, Intervista EasyStep ju bën disa pyetje shumë specifike rreth mënyrës se si e drejtoni biznesin tuaj në mënyrë që të mund të vendosë preferencat e QuickBooks. Preferencat, në fakt, aktivizojnë ose çaktivizojnë funksione të ndryshme të kontabilitetit brenda QuickBooks, duke kontrolluar kështu funksionimin dhe pamjen e QuickBooks.

Vendosja e datës suaj të fillimit

Ndoshta vendimi kryesor që merrni në ngritjen e çdo sistemi kontabiliteti është dita në të cilën filloni të përdorni sistemin tuaj të ri. Kjo quhet data e konvertimit. Në mënyrë tipike, ju dëshironi të filloni të përdorni një sistem kontabiliteti ose në ditën e parë të vitit ose në ditën e parë të një muaji të ri. do t'ju duhet të futni këtë informacion në Intervistën EasyStep.

Koha më e lehtë për të filluar përdorimin e një sistemi të ri kontabiliteti është fillimi i vitit. Arsyeja? Mund të futni një bilanc më të thjeshtë prove. Në fillim të vitit, për shembull, ju shkruani vetëm bilancet e llogarisë së aktiveve, detyrimeve dhe kapitalit të pronarit.

Shtimi i llogarive bankare

Gjatë intervistës EasyStep, pyeteni për çdo llogari bankare që përdorni në biznesin tuaj. Ju thjesht emërtoni llogaritë bankare. Më vonë, ju jepni bilancin fillestar në datën e konvertimit.

Rishikimi i planit të llogarive të sugjeruar

Në fund të Intervistës EasyStep, QuickBooks sugjeron një grup fillestar llogarish - kontabilistët e quajnë atë një diagram llogarish - bazuar në informacionin që keni dhënë. Këto llogari janë kategoritë që përdorni për të gjurmuar të ardhurat, shpenzimet, asetet dhe kapitalin e pronarit.

Llogaritë që QuickBooks shënon me një çek janë llogaritë e rekomanduara. Dhe nëse nuk bëni asgjë tjetër, këto llogari të kontrolluara janë ato që do të përdorni (të paktën për të filluar) brenda QuickBooks. Kur skema e sugjeruar e llogarive ju duket në rregull, klikoni Tjetër. Është mirë të pranosh atë që sugjeron QuickBooks sepse më vonë mund të ndryshosh skemën e llogarive.

Duke parë dritaren QuickBooks Learning Center

Pasi të keni përfunduar Intervistën EasyStep, QuickBooks mund të shfaqë dritaren e QuickBooks Coach. Kjo dritare ofron butona për shikimin e një tutorial për t'ju ndihmuar të filloni me QuickBooks, për të porositur një shërbim këshillimi konfigurimi nga Intuit ose thjesht për të filluar vetë.