Si të eksportoni ndryshimet e klientit në një kopje të kontabilistëve

Pasi të keni përdorur kopjen e një kontabilisti të një skedari të dhënash QuickBooks 2016 për të korrigjuar transaksionet ose për të futur transaksione të reja, ju eksportoni ndryshimet në mënyrë që ato të importohen më vonë në skedarin e të dhënave të klientit.

Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën Skedar→ Dërgo skedarin e kompanisë → kopjimin e kontabilistit → Shiko/Eksport Ndryshimet për Klientin. QuickBooks shfaq fillimisht një dritare që liston ndryshimet që keni bërë në kopjen e kontabilistit (nuk tregohet). Vini re se mund ta printoni këtë listë ose të krijoni një skedar .pdf të saj duke klikuar butonin Printo ose Save As PDF.

Nëse klikoni butonin Krijo skedarin e ndryshimit për klientin, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Ruaj Eksportin e Kontabilistit në (nuk shfaqet). Kjo kuti dialogu funksionon si një kuti dialogu standarde e Windows për ruajtjen e një skedari ose dokumenti. Ju përdorni listën rënëse Save In për të identifikuar vendndodhjen e skedarit të ndryshimeve. Pastaj përdorni kutinë Emri i skedarit për t'i dhënë skedarit një emër unik. Kur klikoni Ruaj, QuickBooks ruan ndryshimet që keni bërë në një skedar. Më vonë e importoni këtë skedar, ose i kërkoni klientit të importojë këtë skedar, në skedarin e të dhënave QuickBooks.

Nëse klikoni butonin "Dërgo ndryshimet te klienti", QuickBooks shfaq kutinë e dialogut "Ruaj ndryshimet e kontabilistit" (gjithashtu nuk shfaqet). Kjo kuti dialogu mbledh informacionin e nevojshëm për t'i dërguar klientit një email me udhëzime se si të importojë ndryshimet e kontabilistit dhe një lidhje që klienti mund të përdorë për të marrë ndryshimet aktuale të kontabilistit. Një gjë e mirë në lidhje me këtë opsion është se QuickBooks i tregon kontabilistit kur klienti rrëmben ndryshimet.

Ju nuk e mbani kopjen e kontabilistit tuaj të skedarit të të dhënave. Me fjalë të tjera, kopja e kontabilistit është vetëm një kopje e përkohshme e skedarit të të dhënave që ju përdorni për të identifikuar dhe krijuar një sërë ndryshimesh të nevojshme për të përditësuar ose korrigjuar të dhënat e klientit. Pasi të bëni ndryshimet, ju eksportoni ndryshimet në një skedar ndryshimesh. Pastaj klienti i importon ato ndryshime. Nëse bëni ndryshime përsëri diku në të ardhmen e afërt, ju duhet që klienti të krijojë një kopje të re - një kopje të re - të kontabilistit.

Për të identifikuar kur ju jeni duke punuar me kopje kontabilist së, QuickBooks tregon shprehja në kllapa (Kontabilist ' Copy s) përgjatë krye të dritares së programit QuickBooks. QuickBooks gjithashtu identifikon rregullta fotografi QuickBooks të dhënave për të cilat kopje kontabilist i janë krijuar duke shtuar frazën në kllapa (Kontabilist ' s Copy ekziston). Kjo frazë shfaqet vetëm në shiritin e titullit të dritares së programit QuickBooks nga pika kur klienti krijon kopjen e kontabilistit deri në pikën kur klienti importon ndryshime nga kopja e kontabilistit.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]