Si të dërgoni fatura me postë elektronike në QuickBooks 2012

Ju mund të dërgoni me email një faturë nga QuickBooks 2012. Për ta bërë këtë, klikoni butonin Dërgo dhe zgjidhni komandën Mail Invoice nga menyja që shfaq QuickBooks. (Butoni Dërgo shfaqet në krye të ekranit Krijo faturë.)

Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Dërgo faturë, tregoni se cilën llogari të postës elektronike dëshironi të përdorni (postë në internet, një aplikacion e-mail si Microsoft Outlook ose sistemi i postës elektronike QuickBooks) dhe jepni adresën e postës elektronike dhe, opsionalisht, një mesazh të ri e-mail. Pastaj klikoni butonin Dërgo tani për të dërguar faturën.

Si të dërgoni fatura me postë elektronike në QuickBooks 2012

Përndryshe, mund të klikoni butonin Dërgo më vonë për të grumbulluar faturat tuaja të postës elektronike për dërgesë të mëvonshme. Për të dërguar të gjitha faturat tuaja në një grup më vonë, klikoni butonin me shigjetë pranë butonit Dërgo në krye të dritares "Krijoni faturat" dhe zgjidhni komandën "Dërgo Batch" nga menyja që shfaq QuickBooks.

Herën e parë që klikoni butonin Dërgo, QuickBooks mund t'ju kërkojë të përshkruani llogarinë ose llogaritë tuaja të postës elektronike.

Ju gjithashtu mund të përdorni kutinë e dialogut Dërgo faturë për të dërguar faturën tek QuickBooks dhe më pas t'i bëni njerëzit e QuickBooks t'i dërgojnë një kopje letre klientit ose klientit. Për ta bërë këtë, shënoni butonin Mail përmes QuickBooks. Më pas QuickBooks ju tregon për këtë shërbim shtesë dhe, nëse vendosni ta përdorni, ju kalon në procesin e regjistrimit.

Për të habitur shumë përdorues, QuickBooks shton një mesazh dhe një lidhje të klikueshme në fund të faturave tuaja të printuara dhe të dërguara me postë elektronike që i nxit klientët ose klientët tuaj të përdorin një sistem pagese falas në internet për të paguar faturën tuaj. Pa shaka.

Por pas pak më shumë mendimi (dhe një kontrolli mbi koston e këtij shërbimi), Rrjeti i Pagesave Intuit është një opsion që shumë biznese të vogla duhet ta marrin në konsideratë.

Nëse dëshironi të hiqni mesazhin dhe lidhjen me rrjetin e pagesave Intuit, zgjidhni komandën Edit→ Preferences, klikoni hyrjen e Pagesave në listën e Preferencave, klikoni në skedën Preferencat e Kompanisë dhe më pas çaktivizoni kutitë e kontrollit Aktivizo pagesën në internet.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]