Si të bëni depozita bankare në QuickBooks 2016

Sa herë që regjistroni një shitje me para në dorë ose një pagesë të klientit në një faturë, QuickBooks 2016 shton paratë në listën e fondeve të padeponuara. Këto fonde të padepozituara mund të jenë një grup çeqesh që nuk i keni depozituar ende, ose mund të përbëhen nga monedha (monedha dhe monedha) apo edhe pagesa me kartë krediti, nëse i pranoni ato.

Ju gjithashtu mund t'i thoni QuickBooks që t'ju japë zgjedhjen për të treguar se një pagesë e caktuar ose faturë shitjeje është depozituar drejtpërdrejt në një llogari të caktuar. Për t'i thënë QuickBooks që t'ju japë këtë zgjedhje, zgjidhni Edit → Preferences, lëvizni poshtë te ikona e Pagesave, klikoni në skedën Preferencat e Kompanisë dhe më pas çzgjidhni opsionin Përdorni fondet e padepozuara si depozitë e paracaktuar në llogari.

Pasi të bëni këtë ndryshim, QuickBooks shton butona dhe një kuti në këndin e poshtëm majtas të dritareve "Hyni faturat e shitjeve" dhe "Merrni pagesat", në mënyrë që të mund të tregoni se në cilën llogari bankare janë depozituar paratë.

Përfundimisht, megjithatë, do të dëshironi t'i hiqni paratë nga poshtë dyshekut tuaj dhe t'i depozitoni në bankë. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Banking → Bëni Depozita.

Përndryshe, zgjidhni Regjistro Depozitat në ekranin kryesor në seksionin Bankar.

Shfaqet kutia e dialogut Pagesat to Deposit. Kjo kuti dialogu rendit fillimisht të gjitha pagesat, pavarësisht nga mënyra e pagesës. Megjithatë, mund të përdorni listën rënëse Shiko llojin e metodës së pagesës për të treguar se dëshironi të shihni pagesat vetëm të një lloji të caktuar, si p.sh. pagesat me kartë krediti. (Kjo veçori mund të jetë mjaft e dobishme sepse ju lejon të grumbulloni të gjitha transaksionet me kartën tuaj të kreditit së bashku.)

Kutia e dialogut Pagesat to Deposit.

Zgjidhni pagesat që dëshironi të depozitoni.

Klikoni një faturë pagese ose para në dorë për të vendosur një shenjë kontrolli përpara saj, duke e shënuar atë për depozitë. Nëse dëshironi të çaktivizoni një pagesë, klikoni përsëri. Për të çaktivizuar të gjitha pagesat, klikoni butonin Zgjidh asnjë.

Për të zgjedhur të gjitha pagesat, klikoni butonin Zgjidh të gjitha. Nëse keni shumë pagesa për të parë, mund ta filtroni gjithashtu listën duke klikuar "Shiko llojin e metodës së pagesës" në krye dhe të shihni vetëm paratë e gatshme ose kartat e kreditit për të zgjedhur. Nëse jeni duke regjistruar pagesat me kartë krediti të depozituara, nuk keni nevojë të renditni pagesat me çek. Ata nuk janë zhdukur; ato thjesht nuk shfaqen derisa të zgjidhni atë lloj pagese ose Të gjitha.

Klikoni OK.

Pasi të tregoni se cilat pagesa dëshironi të depozitoni, klikoni OK. QuickBooks shfaq dritaren Krijoni Depozita.

Dritarja e krijimit të depozitave.

Nëse ju duhet të rishfaqni kutinë e dialogut "Pagesat në Depozitë" - ndoshta keni bërë një gabim apo diçka tjetër, dhe tani duhet të ktheheni dhe ta rregulloni - klikoni butonin "Pagesat" në krye të ekranit "Bëni Depozita". Megjithatë, vini re se QuickBooks nuk do të shfaqë kutinë e dialogut "Pagesat në Depozitë", përveç nëse lista e fondeve të padeponuara ka ende pagesa të padeponuara në të.

Tregojini QuickBooks në cilën llogari bankare dëshironi të depozitoni paratë.

Aktivizoni listën rënëse Depozita për dhe zgjidhni llogarinë bankare në të cilën dëshironi të vendosni fondet.

Specifikoni datën e depozitimit.

Shtypni Tab për të zhvendosur kursorin në kutinë e tekstit Data dhe më pas shkruani datën e saktë në formatin MM/DD/VVVV. Përdorni kodet sekrete të redaktimit të datave nëse keni nevojë të ndryshoni datën. (Merrni këto kode nga QuickBooks Cheat Sheet në internet nëse nuk i njihni ato.)

(Opsionale) Nëse dëshironi, shtoni një përshkrim shënimesh.

Specifikoni shumën e kthimit të parave.

Nëse dëshironi të kthehen paratë e gatshme nga depozita, aktivizoni listën rënëse Cash Back Goes To dhe zgjidhni një llogari cash, siç është Petty Cash. Pastaj vendosni një memo në kutinë e tekstit Cash Back Memo dhe shumën e parave të mbrapa që po merrni në kutinë e tekstit Cash Back Mount.

Regjistroni depozitën duke klikuar butonin Ruaj & Mbyll ose butonin Ruaj & Ri.

Nëse klikoni "Ruaj dhe i ri", QuickBooks shfaq një dritare të re bosh "Krijoni Depozita".

Nëse ndonjëherë merrni para nga regjistri ose nga arkëtimet e ditës për t'i shpenzuar në furnizimet e biznesit, për pagesat me COD (mbledhje në dorëzim), madje edhe për tërheqjet e pronarëve, ju futni transaksionin e pagesës me para në dorë si një linjë tjetër transaksioni në dritaren "Krijoni Depozita". Për shembull, nëse përdorni 50 dollarë nga arka për të paguar furnizimet e zyrës nga Acme Office Store, ju futni një linjë tjetër në dritaren "Mani Depozita".

Ju futni Acme Office Store në kolonën Received From, llogarinë tuaj të shpenzimeve të furnizimeve të zyrës në kolonën Nga Llogaria dhe –50 në kolonën Shuma. Ju përdorni një shumë negative për të ulur depozitën totale në shumën e saktë që është depozituar në të vërtetë në llogarinë rrjedhëse dhe për të ngarkuar llogarinë e shpenzimeve për shumën e paguar. Këtu regjistroni gjithashtu tarifat e tregtarit të zbritura nga depozitat e kartës suaj të kreditit.