Si të aktivizoni QuickBooks Online Payroll

QuickBooks Online Payroll (QBOP) përdor një magjistar për t'ju udhëhequr në procesin e konfigurimit të listës së pagave. Ju filloni duke aktivizuar fillimisht listën e pagave në QBO. Më pas, magjistari ju udhëzon në ngritjen e kompanisë tuaj në mënyrë që të mund të paguani punonjësit tuaj.

Vini re se mund të klikoni Shto një punonjës për të vendosur punonjësit pa aktivizuar listën e pagave. Do të mund të futni listën e pagave më vonë, duke u kthyer deri në datën në të cilën keni filluar abonimin tuaj të listës së pagave. Vini re gjithashtu se mos aktivizimi i listës së pagave menjëherë nuk ju kursen para. Ju do të tarifoheni për abonimin tuaj që nga momenti kur regjistroheni për shërbimin, minus çdo kohë prove, edhe nëse nuk paguani asnjë punonjës. Planifikoni të konfiguroni listën e pagave sapo të abonoheni, në mënyrë që të mos shpenzoni muaj duke paguar për një abonim që nuk po e përdorni.

Po aktivizon QBOP.

Klikoni lidhjen Punonjësit në shiritin e navigimit dhe më pas klikoni butonin Fillo.

Magjistari i pagave fillon. Në faqen e parë, ju zgjidhni veçoritë e listës së pagave që janë të rëndësishme për ju, në mënyrë që QBO t'ju ndihmojë të zgjidhni planin e duhur të listës së pagave për ju. Sapo zgjidhni Llogaritjet Automatike të Taksave, QBO ju ofron dy opsione për listën e pagave:

• Unë dua të bëj vetë listëpagesat
• Unë dua të bëhet listën e pagave për mua

Nëse lëvizni poshtë faqes, QBO ju tregon një krahasim të veçorive në dy shërbime të ndryshme. Zgjidhni butonin Provo Tani në opsionin Unë dua të bëj listën e pagave - dhe nëse dëshironi të përdorni QBOP, edhe ju duhet të zgjidhni këtë opsion.

QBO rishfaq faqen e Punonjësve, duke ju thënë se jeni regjistruar për QBOP. Klikoni butonin Get Set Up për të filluar procesin e konfigurimit të listës së pagave.

Në faqen e parë të magjistarit Get Ready for Payroll, QBO shfaq informacionin që keni dhënë kur keni krijuar fillimisht kompaninë tuaj. Kontrolloni dy herë informacionin dhe klikoni butonin Vazhdo në këndin e poshtëm djathtas të ekranit.

Në ekranin tjetër të magjistarit, ju tregoni nëse keni paguar punonjës gjatë vitit aktual ose nëse do të filloni të paguani punonjësit për herë të parë.

Nëse tregoni se keni bërë më parë listën e pagave dhe tani po kaloni në QBOP, magjistari shfaq dy pyetje shtesë për t'iu përgjigjur. Përgjigjuni pyetjeve dhe klikoni butonin Vazhdo në këndin e poshtëm djathtas të ekranit. Nëse tregoni se nuk keni paguar më parë punonjës, nuk shfaqen pyetje shtesë, kështu që thjesht mund të klikoni Vazhdo në këndin e poshtëm djathtas të ekranit.

Tregoni nëse keni paguar më parë punonjës gjatë vitit aktual.

Udhëzimet që vijojnë supozojnë se nuk keni paguar më parë asnjë punonjës. Nëse keni përdorur QuickBooks për Windows Desktop për të përgatitur listën e pagave, mund të futni informacionin e historikut të listës së pagave për secilin punonjës dhe çdo listëpagesë duke përdorur informacionin që gjeni në raportin e Përmbledhjes së Pagave nga programi QuickBooks Desktop.

Faqja tjetër e magjistarit pyet nëse keni mbledhur formularë të plotësuar W-4 nga punonjësit tuaj. Formularët W-4 janë formulari i Shërbimit të të Ardhurave të Brendshme që punonjësit plotësojnë për të specifikuar kompensimin e tyre të mbajtjes në burim. Nëse ju duhet të plotësoni formularin W-4 për çdo punonjës, mund të klikoni lidhjen Nevojë për formularët W-4 në Wizard për konfigurimin e pagave për të shfaqur dhe printuar ose ruajtur një version PDF pas printimit të formularit; forma që shfaq QBO nuk është një formë e redaktueshme. Për një formular të modifikueshëm që mund ta plotësoni duke përdorur kompjuterin tuaj, vizitoni faqen e internetit të IRS dhe klikoni lidhjen W-4 në seksionin Forms & Pubs për të shfaqur format PDF të redaktueshme.

Specifikoni nëse keni informacione W-4 nga të gjithë ose shumica e punonjësve tuaj.

Pasi të tregoni se keni marrë formularët e plotësuar W-4 nga punonjësit tuaj, klikoni Vazhdo. Magjistari ju kërkon të futni një nga punonjësit tuaj. Kliko Shto një punonjës për të shfaqur një ekran si ky.

Jepni informacion për punonjësin e parë.

Nëse nuk keni një formular W-4 nga punonjësi, mund ta ftoni punonjësin të plotësojë vetë informacionin duke përdorur një portal të sigurt. Nëse dëshironi që punonjësi të japë informacionin, jepni adresën e emailit të punonjësit dhe klikoni Dërgo email. Përndryshe, zgjidhni Jo, Unë dua të fus vetë informacionin dhe plotësoni faqen me informacionin e mëposhtëm:

• Emri
• Data e punësimit
• Frekuenca me të cilën paguani punonjësin dhe data e ardhshme e pritshme e pagesës
• Kur jepni informacione për frekuencën e pagave, QBO krijon një plan pagese që mund ta aplikoni për punonjësit e mëvonshëm që krijoni.
• Shuma që i paguani punonjësit
• Nëse punonjësi ka ndonjë zbritje
• Informacioni i formularit W-4

Ky informacion përfshin adresën e punonjësit, numrin e sigurimeve shoqërore, statusin martesor, shumën e mbajtjes në burim dhe taksën shtetërore të listës së pagave - e cila ndryshon nga shteti në shtet, por QBOP ju kërkon të jepni informacion për shtetin në të cilin operon biznesi juaj. Kërkesat për të gjithë këtë informacion shfaqen kur klikoni butonin Enter W-4 Form.

Për të identifikuar kërkesat e shtetit tuaj për taksën e pagave, vizitoni faqen e internetit të shtetit tuaj dhe kërkoni për taksat e pagave.

• Metoda që dëshironi të përdorni për të paguar punonjësin (si çeku në letër ose depozitimi direkt)
• Nëse zgjidhni Depozitë Direkte, specifikoni informacionin e llogarisë bankare për punonjësin (lloji i llogarisë, numri i rrugës dhe numri i llogarisë).

Pasi t'i përgjigjeni pyetjeve 2–5, nëse keni nevojë të bëni ndryshime, klikoni ikonën e lapsit pranë përgjigjes. Ndërsa jepni informacion, QBOP përditëson pamjen paraprake të kontrollit të mostrës në anën e djathtë të dritares.

Kur të përfundoni dhënien e informacionit të punonjësit, klikoni U krye dhe QBO shfaq faqen Run Payroll, duke renditur punonjësit që paguhen duke përdorur të njëjtin orar pagash. Nëse QBO shfaq një faqe me një buton Parapamje Pagash në këndin e poshtëm djathtas, mund të klikoni shigjetën poshtë pranë butonit dhe të zgjidhni ta bëni këtë më vonë.

Pasi të shtoni një punonjës që paguhet duke përdorur një plan tjetër pagese, QBO shfaq faqen e Punonjësve; punonjësit që konfiguroni shfaqen në listë dhe ju mund të klikoni një punonjës për të modifikuar informacionin e punonjësit ose mund të klikoni butonin Shto një punonjës për të shtuar më shumë punonjës.

Shtoni ose modifikoni punonjësit.