Shkurtimet e shkurtra dhe magjistarët - Përshpejtoni përpunimin tuaj kur përdorni llogaritë Sage 50

Ka një sërë magjistarësh dhe çelësash funksioni që vërtet mund të ndihmojnë në përshpejtimin e përpunimit të transaksioneve kur përdorni Sage 50. Kjo përzgjedhje nuk synon të mbulojë çdo mashtrim të vetëm që mund të përdorni. Ka shumë të tjera për të zbuluar!

Tastet e funksionit

Këtu janë ndoshta tre çelësat e funksionit më të dobishëm për t'u ditur kur përpunoni transaksione në Sage50:

• Tasti i kopjimit F6: Pa dyshim, F6 është ndoshta një nga çelësat e funksionit më të përdorur . Tasti F6 kopjon të dhënat nga qeliza e mësipërme. Nëse jeni duke hyrë në një ditar ose jeni duke futur një grup faturash me disa rreshta, mund të përdorni F6 për të kopjuar të njëjtin informacion nga qeliza e mësipërme. Për shembull, nëse po futni një faturë blerjeje nga i njëjti furnizues me një numër kodesh nominale të ndryshme, mund të përdorni F6 për të kopjuar fushën e referencës dhe datës së furnizuesit, përpara se të rregulloni kodin nominal dhe shumën e lidhur me atë faturë.

• Tasti i funksionit F7: Ky çelës është shumë i dobishëm kur futni faturat e grupit ose shënimet në ditar. Duke klikuar F7, Sage do të fusë një rresht kudo që ju dëshironi.

• Tasti i funksionit F8: Këtu keni mundësinë të fshini një rresht sa herë të keni nevojë. Kjo aftësi është veçanërisht e dobishme nëse arrini në fund të një ditari dhe më pas futeni aksidentalisht në rreshtin tjetër kur gjithçka që dëshironi të bëni ishte të kontrolloni se balanca ishte e saktë dhe më pas të postoni ditarin. Nëse Sage mendon se keni ende diçka për të hyrë, nuk do t'ju lejojë të mbyllni ditarin. Duke përdorur tastin F8, mund të fshini rreshtin e fundit dhe të ruani ditarin.

Magjistarë të dobishëm

Magjistarët nuk janë çaji i të gjithëve; futja e të gjitha detajeve që ju kërkon Sage mund të marrë kohë. Duke thënë këtë, Sage do t'ju lejojë të redaktoni regjistrimet në çdo moment në kohë, kështu që nëse kaloni disa informacione duke përdorur fazën e konfigurimit, gjithmonë mund të ktheheni në regjistrime dhe t'i ndryshoni ato.

Këtu janë disa magjistarë të dobishëm për t'u ditur:

• Magjistarët e konfigurimit të klientit dhe furnizuesit: Këta magjistarë janë shumë të detajuar dhe mund të kërkojnë kohë, por ju ofrojnë një vështrim të plotë të të dhënave të klientit dhe furnizuesit dhe ju mundësojnë të futni sa më shumë detaje që të jetë e mundur që në fillim. Magjistari do t'ju udhëheqë, hap pas hapi, përmes procesit të konfigurimit dhe ju thjesht duhet të ndiqni udhëzimet në ekran, duke klikuar "Tjetër" kur të kërkohet, dhe mund të vendosni të dhënat tuaja të klientit dhe furnizuesit me lehtësinë më të madhe.

• Magjistari i hapjes dhe mbylljes së aksioneve: Ky magjistar është i dobishëm nëse nuk jeni shumë të sigurt kur përpunoni revistat e aksioneve. Magjistari synon të postojë një vlerë për stokun tuaj të pashitur në Sage. Mund ta llogarisni manualisht stokun tuaj të mbylljes ose të përdorni butonin e llogaritjes dhe Sage do t'i caktojë automatikisht një vlerë stokut tuaj në mbyllje duke parë aktivitetin e aksioneve për atë periudhë. Duke postuar këtë ditar, ai do të sigurojë që vlera e kostos së mallrave të shitur të pasqyrohet me saktësi në llogarinë tuaj të fitimit dhe humbjes për periudhën dhe që vlera e stokut tuaj të mbylljes në bilanc të jetë gjithashtu e saktë.

Shumë magjistarë të tjerë janë të disponueshëm për t'i përdorur në konfigurimin e regjistrimeve të tjera, të tilla si projekte, llogari bankare dhe regjistrime nominale. Merrni kohën tuaj për të parë çdo magjistar dhe për të parë se cilët mund t'ju duken të dobishëm. Nëse asgjë tjetër, ata ju ofrojnë një turne të mirë udhërrëfyes rreth çdo rekord dhe ju mundësojnë të kuptoni me të vërtetë llojin e detajeve që Sage mund të ofrojë.