Sage 50 Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet

Kushdo që tha se përdorimi i Sage duhej të ishte i vështirë? Merrni kontrollin e financave tuaja duke ndjekur këtë udhëzues të thjeshtë hap pas hapi për instalimin e softuerit, krijimin e llogarive, faturimin e klientëve dhe shumë më tepër për biznesin tuaj të vogël në MB

Si të kontaktoni SageCover

Përveç marrjes së ndihmës nga veçoria Ndihmë e përfshirë në softuerin tuaj të kontabilitetit të biznesit të vogël Sage, ndonjëherë ju duhet të flisni me një ekspert. SageCover ofron nivele të ndryshme mbështetjeje, nga udhëzuesit teknikë në internet deri tek mbështetja telefonike, duke përfshirë një shërbim të rikthimit të të dhënave. Për të mësuar më shumë rreth këtyre shërbimeve në MB, kontrolloni faqen e internetit të Sage . Këtu mund të gjeni numrat e telefonit të kontaktit, të cilët ndryshojnë në varësi të produktit që keni.

Mbajtja e të dhënave tuaja Sage të sigurta dhe të përditësuara

Mbajtja e të dhënave që keni ruajtur në Sage 50 Accounts të sigurta dhe të mirëmbajtura është shumë e rëndësishme. Thjesht përdorni këtë listë me këshilla të thjeshta për t'ju ndihmuar të arrini lehtësisht këtë:

• Programoni kopje rezervë të rregullt - të paktën një herë në ditë. Për ta bërë këtë, nga shiriti kryesor i veglave, klikoni File → Schedule Backup. Hapet dritarja Sage Accounts Backup Manager. Klikoni në Cilësimet për të kontrolluar statusin aktual të kopjeve rezervë. Këtu mund të ndryshoni rregullsinë e kopjimit, mund të vendosni një datë dhe orë specifike që ju përshtatet. Ju gjithashtu mund të kontrolloni nëse vendndodhja e skedarit rezervë është e saktë. Nëse jo, përdorni butonin "Shfleto" për të gjetur një vendndodhje të përshtatshme. Së fundi, kontrolloni që po ekzekutoni llojin e duhur të rezervës; do të jetë e paracaktuar vetëm për të dhënat e llogarive, por ju mund të përfshini raporte dhe paraqitje shtesë duke shënjuar kutitë e duhura.

• Kontrolloni rregullisht të dhënat tuaja duke përdorur File Maintenance. Hyni në këtë mjet nga shiriti kryesor i veglave, duke klikuar File → Maintenance. Kliko "Kontrollo të dhënat" dhe Sage kontrollon për çdo problem të të dhënave.

• Përdorni fjalëkalime për siguri. Nëse jeni regjistruar si menaxher, mund të përdorni veçorinë e të Drejtave të Aksesit për të vendosur fjalëkalime individuale dhe të drejta individuale për çdo përdorues të Sage. Për shembull, mund të dëshironi t'i jepni dikujt qasje në librin e shitjeve ose në librin e blerjeve, por jo në llogaritë bankare.

  • Nëse keni një licencë për një përdorues, objekti i të Drejtave të Aksesit është i disponueshëm vetëm kur zgjidhni kutinë e kontrollit të Drejtat e Aksesit në skedën Parametrat e Preferencave të Kompanisë (nga shiriti kryesor i veglave, klikoni Cilësimet → Preferencat e kompanisë). Pasi të zgjidhni këtë kuti, sa herë që filloni Sage, shfaqet dritarja Logon. Shkruani menaxher për t'u kyçur; nuk nevojitet asnjë fjalëkalim, kështu që thjesht klikoni OK.

  • Për të krijuar një fjalëkalim, duke filluar nga shiriti kryesor i veglave, klikoni Cilësimet → Të drejtat e hyrjes → E re. Mund të futni një emër përdoruesi të ri dhe të krijoni një fjalëkalim. Klikoni Ruaj dhe më pas Mbyll.

  • Për të ndryshuar aksesin, theksoni përdoruesin individual në dritaren të Drejtat e Aksesit dhe klikoni Detajet. Hapet dritarja Access Details, ku mund të vendosni se në cilat module ka akses përdoruesi duke klikuar butonin Modulet dhe më pas duke redaktuar çdo modul duke klikuar butonat Full Access ose No Access.

Përdorimi i shkurtoreve të tastit të funksionit Sage

Për shumicën e njerëzve, në mes të një dite të furishme në zyrë, çdo gjë që ju kursen kohë dhe përpjekje është e mirëpritur. Me Sage, tastet e funksionit bëjnë pikërisht këtë:

• F1: Kudo që të jeni në Sage, mund të shtypni F1 për të marrë temat përkatëse të ndihmës për atë ekran.

• F2: Ky çelës i dobishëm tërheq një kalkulator të vogël në ekran që mund ta përdorni për të kontrolluar numrat tuaj - për të parë që një faturë mblidhet saktë përpara se ta futni, për shembull.

• F3: Shtypni këtë tast kur jeni duke futur detaje në një faturë produkti për të hapur dritaren e Redakto linjës së artikullit. Llogaritë Përdoruesit profesionistë mund ta përdorin gjithashtu këtë çelës për të hapur dritaren e Redakto linjës së artikullit nga një porosi shitjeje ose blerjeje.

• F4: Duke shtypur këtë tast funksioni, mund të shikoni listën e plotë të një fushe me një shigjetë me zbritje. Hap një kalkulator në një fushë numrash ose një kalendar në një fushë data.

• F5: Ky çelës hap një konvertues të monedhës në një fushë numerike dhe një kontrollues drejtshkrimi në një fushë teksti.

• F6: Shtypni këtë tast për të kopjuar informacionin nga qeliza e mësipërme në qelizën aktuale ku jeni duke punuar. Ky funksion është i dobishëm kur jeni duke futur një grup faturash.

• F7: Ky çelës fut një vijë mbi atë në të cilën po punoni.

• F8: Shtypni këtë tast për të fshirë linjën në të cilën jeni.

• F9: Ky çelës llogarit shumën neto të një faturë dhe elementin e TVSH-së nëse keni vetëm shumën bruto (shumën përfshirë TVSH-në).

Nga versioni 22 e tutje, Sage ka ofruar me ndihmë çelësat F6, F7 dhe F8 si ikona në disa nga modulet. Për shembull, kur jeni duke krijuar një ditar ose duke futur fatura grupore, tani mund të futni, fshini ose kopjoni rreshtin nga lart duke zgjedhur ikonën e duhur.

Përgatitja e një liste kontrolli mujore të llogarive të sherebelës

Përgatitja e llogarive tuaja mujore mund të duket dërrmuese, por Sage e bën të lehtë. Përdorni këtë listë kontrolli bazë për t'u siguruar që ndiqni një rutinë dhe mbuloni të gjitha bazat kur përgatitni llogaritë tuaja mujore:

• Vendosni faturat tuaja të shitjeve dhe blerjeve.

• Futni të gjitha faturat dhe pagesat nga fletët e çeqeve dhe fletëpagesat.

• Futni debitimet direkte, Shërbimet e Automatizuara të Kliringut të Bankierëve (BACS), transfertat e kështu me radhë nga pasqyrat bankare.

• Barazoni llogaritë bankare, duke përfshirë kartat e kreditit.

• Futni ditar (ose ekzekutoni magjistarët) për akruale, parapagime, amortizimin dhe kështu me radhë.

• Drejtoni deklaratën e TVSH-së (nëse duhet).

• Futni ditarët tuaj PAYE dhe ditarët e TVSH-së dhe ekzekutoni magjistarët nëse kërkohet.

• Drejtoni raportet e debitorëve të moshuar dhe kreditorëve të moshuar për periudhën.

• Drejtoni Fitimin dhe Humbjen dhe Bilancin e Gjendjes për periudhën.

• Ekzekutoni fundin e muajit (Vegla→Periudha-Fund→Muaji-Fund).

Krahasimi i veçorive në gamën e produkteve të llogarive Sage 50

Llogaritë Sage 50 disponohen në disa versione të ndryshme. Shikoni informacionin e mëposhtëm për të identifikuar veçoritë e secilit version dhe për të gjetur se cili i përshtatet më mirë nevojave tuaja.

Sage 50: Njohja e kodeve tuaja tatimore në Mbretërinë e Bashkuar

Edhe nëse nuk keni nevojë të përdorni të gjitha kodet tatimore gjatë gjithë kohës për të përgatitur llogaritë në Sage 50, ndoshta ju duhen disa prej tyre ndonjëherë. Për ato kohë:

• T0: Me vlerësim zero. TVSH-ja nuk paguhet për furnizimet me normë zero. Shembuj të kësaj përfshijnë librat, rrobat e fëmijëve dhe disa artikuj ushqimore.

• T1: Norma standarde. Aktualisht 20 për qind.

• T2: Përjashtohen nga TVSH-ja. Për shembull, sigurimet dhe shërbimet financiare.

• T4: Shitjet e mallrave klientëve të regjistruar në TVSH në Komunitetin Evropian (KE).

• T5: TVSH me normë më të ulët, zakonisht 5 për qind. Zbatohet për blerjen e materialeve të kursimit të energjisë dhe, për shembull, rikthimin e TVSH-së për punët e ndërtimit DIY.

• T7: Blerjet me vlerësim zero të mallrave nga furnitorët në KE.

• T8: Blerjet standarde të mallrave nga furnitorët në KE.

• T9: Transaksione që nuk përfshijnë TVSH. Për shembull, pagat.

• T20 : Shitjet dhe blerjet e tarifave të kundërta.
• T22 : Shitjet e shërbimeve për klientët e regjistruar në TVSH në KE.
• T23: Blerjet me vlerësim zero të shërbimeve nga furnitorët në KE.
• T24: Blerjet standarde të shërbimeve nga furnitorët në KE.
• T25 : Skema e kontabilitetit me normë të sheshtë, blerja dhe shitja e zërave individualë të kapitalit > £ 2,000.