Rregullimi i informacionit të artikullit të inventarit në QuickBooks Online

Me raste, mund t'ju duhet të bëni rregullime në informacionin e artikujve të inventarit në QuickBooks Online. Në mënyrë të veçantë, mund t'ju duhet të rregulloni sasitë e artikujve të inventarit në dorë ose vlerat fillestare.

Ju mund të modifikoni çdo artikull për të ndryshuar informacionin përshkrues, si p.sh. emrin ose përshkrimin e tij; thjesht klikoni lidhjen Ndrysho në kolonën Veprimi pranë emrit të saj në faqen Produktet dhe Shërbimet për të parë informacionin e artikullit.

Rregullimi i sasive të inventarit

Ju mund të zbuloni, veçanërisht pas numërimit fizik të inventarit, se keni një numër të ndryshëm të një artikulli të inventarit nga ai i raportuar në QBO. Në këtë rast, ju duhet të rregulloni sasinë në QBO që të përputhet me atë që keni aktualisht në magazinë.

Mos harroni të përdorni raportin e fletës së punës së inventarit fizik në QBO për të regjistruar sasitë e artikujve në dispozicion ndërsa numëroni inventarin. Informacioni i raportit mund t'ju ndihmojë të përcaktoni rregullimet që duhet të bëni.

Për të krijuar një rregullim për vetëm disa artikuj të inventarit, ndiqni këto hapa:

Klikoni në menynë Krijo (+ në krye të dritares QBO) dhe zgjidhni Rregullimin e sasisë së inventarit. QBO shfaq dritaren e rregullimit të sasisë së inventarit.

Nëse është e nevojshme, ndryshoni datën e rregullimit dhe llogarinë e rregullimit të inventarit.

Në tabelë, klikoni në fushën Produkt, klikoni në shigjetën rënëse që shfaqet dhe zgjidhni një artikull të inventarit.

Fillimi i një rregullimi të artikullit të inventarit për një artikull të vetëm inventar.

Mos harroni se shenja Create menu plus ndryshon në një X kur menuja është e hapur.

Ju mund ta përdorni këtë dritare kur keni vetëm disa rregullime për të bërë.

QBO plotëson SKU, përshkrimin dhe sasinë e artikullit të inventarit në dorë. QBO sugjeron gjithashtu vlerën Qty On Hand për vlerën New Sasia.
Nëse keni aktivizuar gjurmimin e klasës dhe vendndodhjes, mund të jepni informacion për ato fusha ndërsa përfundoni dritaren e rregullimit të sasisë së inventarit.

Futni ose një sasi të re ose një ndryshim në sasi.

Supozoni se fusha Sasia On Hand tregon se ju zotëroni 25 nga artikulli juaj dhe ju duhet të zvogëloni sasinë që zotëroni me 5. Ju bëni njërën nga sa vijon:

• Futni 20 në fushën Sasia e re, ose
• Futni -5 në fushën Change in Sasia.

Përsëritni hapat 3 dhe 4 për çdo artikull të inventarit që duhet të rregulloni.

Në fushën Memo, vendosni një përshkrim që shpjegon pse e keni bërë këtë rregullim.

Klikoni Ruaj.

Nëse keni shumë artikuj të inventarit për të rregulluar, mund të kurseni pak kohë duke i përzgjedhur paraprakisht dhe duke i rregulluar si grup. Zgjidhni Gear→Produkte dhe Shërbime për të shfaqur faqen Produktet dhe Shërbimet.

Zgjedhja e shumë artikujve të inventarit për t'u rregulluar.

Më pas, zgjidhni artikujt e inventarit që dëshironi të rregulloni duke vendosur një kontroll në kolonën në të majtë të emrit të artikullit. Klikoni butonin Veprimet e grupit dhe zgjidhni Rregulloni sasinë. QBO shfaq dritaren e rregullimit të sasisë së inventarit të treguar më parë, por e mbush dritaren paraprakisht me informacionin për artikujt e inventarit që keni zgjedhur. Plotësoni hapat 4, 6 dhe 7 më sipër për çdo artikull në dritare.

Redaktimi i një rregullimi të sasisë së inventarit

Nëse keni nevojë të modifikoni një rregullim të sasisë së inventarit që keni ruajtur më parë (hej ... ndodh), ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin Krijo menynë plus (+)→ Rregullimi i sasisë së inventarit për të shfaqur dritaren e rregullimit të sasisë së inventarit.

Në këndin e sipërm të majtë të dritares, klikoni butonin Transaksionet e fundit.

QBO shfaq transaksionet e fundit të rregullimit të inventarit.

Nëse rregullimi shfaqet në listë, klikoni atë.

Nëse rregullimi nuk shfaqet, klikoni Më shumë për të shfaqur faqen "Kërko", ku mund të zgjeroni kërkimin tuaj për transaksionin. Në shumicën e rasteve, ndryshimi i diapazonit të datave do të bëjë mashtrim.

Bëni ndryshimet e nevojshme.

Mund të hiqni një rresht nga një rregullim duke klikuar butonin e tij Fshi në skajin e djathtë të rreshtit.

Klikoni Ruaj dhe Mbyll.

Rregullimi i vlerës fillestare të një artikulli të inventarit

Supozoni se keni bërë një gabim kur keni vendosur vlerën fillestare për një artikull të inventarit; ju mund të modifikoni vlerën fillestare të artikullit për sa kohë që keni krijuar artikullin e inventarit pas publikimit të QBO në nëntor 2015.

Ndryshimi i vlerës fillestare të një artikulli mund të ketë efekte me një gamë të gjerë dhe QBO do të shfaqë një paralajmërim për këtë kur të filloni rregullimin e vlerës fillestare të artikullit tuaj të inventarit. Nëse nuk jeni të sigurt për atë që po bëni, pyesni kontabilistin tuaj. Ju lutem.

Për të rregulluar vlerën fillestare të një artikulli të inventarit, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Gear→ Produktet dhe Shërbimet.

Në kolonën Veprimi pranë artikullit të inventarit që dëshironi të rregulloni, klikoni shigjetën me rënie dhe zgjidhni Rregulloni vlerën fillestare.

Përgatitja për të rregulluar vlerën fillestare të një artikulli të inventarit.

QBO shfaq një paralajmërim që shpjegon se ndryshimi i vlerës fillestare të një artikulli të inventarit mund të ndikojë në vlerën fillestare të inventarit tuaj.

Duke supozuar se e keni marrë parasysh paralajmërimin e mësipërm dhe e dini se çfarë po bëni, klikoni E kuptova!

QBO shfaq dritaren e vlerës fillestare të inventarit.

Përdorni këtë dritare për të rregulluar vlerat fillestare të një artikulli të inventarit.

Nëse keni aktivizuar gjurmimin e klasës dhe vendndodhjes, vini re se mund të jepni informacion për ato fusha së bashku me fusha të tjera që ndikojnë në vlerën fillestare të artikullit të inventarit.

Bëni ndryshimet e nevojshme.

Ju nuk mund të ndryshoni llogarinë e aktivit të inventarit të një artikulli nga dritarja Vlera fillestare e inventarit. Për të ndryshuar llogarinë e aktivit të inventarit të artikullit, shfaqni faqen Produktet dhe Shërbimet dhe klikoni lidhjen Ndrysho për artikullin për të shfaqur informacionin e artikullit në panelin Informacione të produktit/shërbimeve të artikullit të inventarit.

Klikoni Ruaj dhe Mbyll.