QuickBooks Online: Është gjithçka rreth abonimeve

QuickBooks Online (QBO) dhe QuickBooks Online Accountant (QBOA) bien në kategorinë e Softuerit si shërbim (SaaS). Si i tillë, ju nuk e blini softuerin. Në vend të kësaj, ju e merrni me qira; domethënë, ju blini një abonim për të përdorur softuerin për një periudhë kohore të përcaktuar nga shitësi.

Tradicionalisht, ju blini një licencë për të përdorur softuerin që instaloni në kompjuterin tuaj dhe zakonisht, kjo licencë ju lejon të instaloni softuerin vetëm në një kompjuter.

Dhe, sigurisht, një përdorues i QBO mund të paguajë shuma të ndryshme për një abonim, në varësi të nivelit të abonimit të blerë.

QBO është i disponueshëm në pesë nivele të ndryshme abonimi dhe çdo nivel abonimi pasues kushton më shumë dhe përmban më shumë funksionalitet. Abonimet QBO të disponueshme në këtë shkrim janë:

• I vetëpunësuar
• Fillimi i thjeshtë
• Esencialet
• Plus
• E avancuar

Të gjitha versionet e QBO ndajnë tre atribute të përbashkëta. Së pari, mund të përdorni një tablet, smartphone Android ose iOS, ose kompjuter desktop për të hyrë në të dhënat tuaja. Së dyti, të dhënat tuaja rezervohen automatikisht në internet. Dhe së treti, të gjitha versionet e QBO përdorin 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), të njëjtën siguri dhe enkriptim të përdorur nga bankat për të siguruar të dhënat e dërguara në internet.

Pasi të vlerësoni nevojat tuaja, përdorni informacionin e mëposhtëm për të identifikuar nivelin më të ulët të abonimit që do të plotësojë kërkesat tuaja. Në këtë pikë në kohë, ju mund të përmirësoni në një nivel më të lartë, por nuk mund ta zbrisni në një nivel më të ulët.

Profesionistët e kontabilitetit që regjistronin klientët për QBO dhe krijonin kompani klientësh, fillimisht nuk mund të kalonin kompanitë e klientëve nga një version i QBO në tjetrin nëse profesionisti i kontabilitetit krijoi klientin si pjesë e programit Intuit Wholesale Pricing. Megjithatë, përveç versionit të vetëpunësuar, kjo nuk është më e vërtetë. Pra, nuk keni më nevojë të parashikoni kërkesat e klientit tuaj për veçori më të avancuara si aftësia për të gjurmuar inventarin ose për të përdorur gjurmimin e klasës.

Përdorni rrëshqitësin për të kaluar midis një zbritjeje afatshkurtër ose një prove falas.

Versioni i QBO të vetëpunësuar

Ky version i QBO synon përkthyes të pavarur dhe individë të vetëpunësuar, në thelb, ata që marrin Formularin Federal 1099 për të llogaritur paratë që u janë paguar dhe për të paguar taksat e tyre duke përdorur Shtojcën C të Formularit IRS 1040. Megjithatë, kini parasysh se versioni i vetëpunësuar i QuickBooks (QBSE) nuk është aktualisht pjesë e linjës së produkteve QBO dhe kjo do të thotë se nuk mund të përmirësoni drejtpërdrejt nga QBSE në ndonjë produkt tjetër QBO - një fakt i rëndësishëm që duhet mbajtur parasysh kur vendosni të filloni me QBSE. Nëse biznesi juaj ka llogari bankare biznesi, nuk duhet të përdorni versionin e Vetëpunësuar. QBSE ju mundëson të ndani shpenzimet personale dhe të biznesit dhe kilometrazhin, kështu që është vërtet i përshtatur për ekonominë e koncerteve të "ngutjes anësore", si drejtuesit e Uber dhe Lyft.

Duke përdorur versionin e vetëpunësuar, mund të:

• Shkarkoni transaksionet nga llogaritë tuaja bankare dhe të kartës së kreditit.
• Ndani biznesin nga shpenzimet personale.
• Krijoni dhe dërgoni fatura në çdo kohë dhe personalizoni faturat tuaja duke përdorur logon tuaj, si dhe personalizoni linjën e temës dhe mesazhin kryesor të emailit të faturës.
• Dërgoni një kujtesë celulare klientëve përpara se të përfundojë pagesa; dhe, QBSE ju njofton kur fatura juaj shikohet dhe paguhet.
• Dërgoni fatura për faturat e paguara.
• Dubliko faturat e mëparshme për t'i dërguar përsëri, duke eliminuar punën e zënë.
• Pranoni pagesat me celular dhe përfitoni nga transfertat bankare falas.
• Ndiqni kilometrazhin duke përdorur GPS-in e telefonit tuaj dhe fshini udhëtimet, së bashku me kilometrazhin, në masë.
• Përdorni telefonin tuaj për të fotografuar faturat për shpenzimet tuaja; QBSE nxjerr automatikisht të dhënat kryesore nga fatura dhe përdor informacionin për të përshtatur një transaksion ekzistues ose për të krijuar një shpenzim të ri.
• Përdorni veçorinë e Gjetësit të Shpenzimeve të QBSE për të identifikuar më shumë zbritje të mundshme duke lidhur në mënyrë të sigurt llogaritë tuaja bankare për të tërhequr shpenzimet e biznesit nga i gjithë viti i kaluar dhe për t'i renditur ato në kategoritë e Programit C. Kur hyni në QBSE për herë të parë nga data 20 mars deri më 15 prill, zgjidhni "Jo, unë jam ende duke punuar me taksat e vitit 2020" për të hyrë në funksionin e Gjetësit të Shpenzimeve. Më pas mund të lidheni me llogaritë tuaja bankare për të importuar në mënyrë të sigurt të gjitha shpenzimet e vitit 2020 në vetëm disa minuta. Veçoria e Gjetësit të Shpenzimeve gjen automatikisht shpenzimet e punës dhe i organizon ato sipas Kategorisë C.
• Llogaritni dhe paguani taksat e vlerësuara tremujore.
• Përdorni QBSE Labs për të testuar funksione të reja.
• Nëse keni nevojë për më shumë udhëzime ose keni besnikëri ndaj një përgatitësi tatimor, mund ta ftoni përgatitësin tuaj tatimor të punojë me të dhënat tuaja QBSE duke përdorur QBOA.

Ashtu si versionet e tjera të QBO, ju mund të përdorni një tablet, një smartphone Android ose iOS, ose kompjuter desktop për të hyrë në të dhënat tuaja. Përveç kësaj, QBSE përdor të njëjtën siguri dhe kriptim si bankat dhe të dhënat tuaja rezervohen automatikisht në internet. Siç mund ta prisni, ky version ka më pak raporte të disponueshme dhe vetëm një person dhe një kontabilist i ftuar mund të hyjnë në QBSE. Përdorni këtë lidhje për të blerë QuickBooks të vetëpunësuar .

Nëse vendosni të përfshini TurboTax në pajtimin tuaj, ju gjithashtu mund të paguani taksat tuaja tremujore të përllogaritura në internet dhe të eksportoni informacionin e Programit C nga QBO në TurboTax, në mënyrë që të mund të përgatisni më lehtë deklaratën tuaj tatimore. Me TurboTax si pjesë e abonimit tuaj, ju merrni një paraqitje elektronike tatimore federale dhe një shtetërore pa kosto shtesë.

Versioni Simple Start

Versioni Simple Start i QBO është i shkëlqyeshëm për një biznes të ri me nevoja bazë të kontabilitetit. Me Simple Start, ju mund të:

• Ndiqni të ardhurat dhe shpenzimet tuaja.
• Shkarkoni transaksionet nga llogaritë tuaja bankare dhe të kartës së kreditit.
• Krijoni një numër të pakufizuar klientësh.
• Dërgoni vlerësime dhe fatura të pakufizuara.
• Printoni çeqe dhe regjistroni transaksione për të gjurmuar shpenzimet.
• Ndiqni dhe paguani taksat e shitjes.
• Gjurmoni, krijoni dhe dërgoni formularët 1099-Misc.
• Importoni të dhëna nga Microsoft Excel ose QuickBooks Desktop.
• Ftoni deri në dy kontabilistë për të hyrë në të dhënat tuaja.
• Integro me aplikacionet e disponueshme në Qendrën e Aplikimeve të QBO.

Megjithëse versioni Simple Start mbështet funksionet e llogarive të arkëtueshme, nuk mund të konfiguroni fatura për t'i faturuar klientët në mënyrë periodike. Ju gjithashtu nuk mund të gjurmoni faturat që duhet të paguhen në të ardhmen në versionin Simple Start sepse ai nuk përfshin asnjë funksion të llogarive të pagueshme. Sidoqoftë, versioni Simple Start përfshin një bilanc provues dhe një libër kryesor.

Edhe pse versioni Simple Start lejon dy kontabilistë të punojnë në kompaninë e klientit, Simple Start është ende i dizajnuar për një përdorues të vetëm. Prandaj, llogaritari nuk mund të krijojë kompaninë e klientit për klientin. Në kohën kur kompania krijohet në QBO, kushdo që krijon kompaninë bëhet, në gjuhën QBO, Master Administrator.

Përveç kufizimit për një përdorues të vetëm, versioni Simple Start ofron më shumë se 50 raporte. Dhe përdoruesit e Simple Start mund të mësojnë përmendësh cilësimet e raportit dhe të prodhojnë raporte të memorizuara. Përdorni këtë lidhje për të blerë QuickBooks Simple Start .

Për nivelet e abonimit që mbështesin përdorues të shumtë, llogaritari mund të krijojë kompaninë për klientin dhe më pas t'i caktojë klientit rolin e administratorit master. Dhe, nëse kontabilisti nuk e bën klientin administratorin kryesor gjatë krijimit të kompanisë, kontabilisti më vonë mund t'i transferojë klientit rolin e administratorit master.

Versioni Essentials

Versioni Essentials i QBO përfshin të gjitha veçoritë që gjenden në Simple Start. Përveç kësaj, me versionin Essentials, mund të:

• Konfiguro faturat që të faturohen automatikisht sipas një orari të përsëritur.
• Përfitoni nga funksionet e llogarive të pagueshme, duke përfshirë futjen e faturave të shitësve dhe planifikimin e pagesës së tyre për më vonë.
• Krijoni dhe postoni transaksione të përsëritura.
• Ndiqni kohën.
• Kontrolloni se çfarë mund të aksesojnë përdoruesit tuaj.

Versioni Essentials lejon tre përdorues të njëkohshëm dhe dy përdorues kontabilistë, si dhe një numër të pakufizuar përdoruesish që identifikohen vetëm për të përdorur mjetet e gjurmimit të kohës. Përveç kësaj, versioni Essentials përmban 57 raporte të gjetura në Simple Start dhe 30 raporte shtesë.

Versioni Plus

Versioni Plus i QBO është versioni më i plotë i QBO. Ai përmban të gjitha veçoritë që gjenden në versionin Essentials. Përveç kësaj, ju mund të:

• Krijoni, dërgoni dhe gjurmoni porositë e blerjeve.
• Gjurmo inventarin duke përdorur metodën e vlerësimit të inventarit i pari hyrë, i pari dalë (FIFO). QBO mbështet nevojat për inventar të lehtë: Nëse shisni mallra të gatshme, QBO duhet të jetë në gjendje të menaxhojë nevojat tuaja. Por nëse ju duhet të montoni mallra të gatshme për t'i shitur, QBO nuk do t'i plotësojë nevojat tuaja më vete. Mund të kërkoni një aplikacion shtesë për të plotësuar nevojat tuaja për inventar.
• Kategorizo ​​të ardhurat dhe shpenzimet duke përdorur gjurmimin e klasës.
• Ndiqni shitjet dhe përfitimin sipas vendndodhjes së biznesit. Ju mund t'i caktoni vetëm një vendndodhje një transaksioni, por mund të caktoni disa klasa për një transaksion.
• Jepuni punonjësve dhe nënkontraktorëve akses të kufizuar në kompaninë QBO për të futur kohën e punuar.
• Gjurmo orët e faturueshme sipas klientit. QBO mbështet nevoja të lehta për koston e punës, por nuk ju lejon të kushtoni automatikisht punën.
• Ndiqni projektet.
• Krijoni buxhete për të vlerësuar të ardhurat dhe shpenzimet e ardhshme dhe mund të krijoni buxhete të shumta në vit, vendndodhje, klasë ose klient.

Versioni Plus mbështet pesë përdorues të faturuar të njëkohshëm dhe dy përdorues kontabilistë, si dhe një numër të pakufizuar përdoruesish që identifikohen vetëm për të përdorur raporte ose mjete për gjurmimin e kohës. Versioni Plus përmban gjithashtu më shumë se 120 raporte: të gjitha raportet e gjetura në versionet Simple Start dhe Essentials, dhe disa raporte shtesë.

Versioni i avancuar

Intuit ka filluar së fundmi të ofrojë QBO Advanced, një version që synon përdoruesit që e kanë tejkaluar QBO Plus. Përveç të gjitha veçorive që gjeni në QBO Plus, duke përdorur QBO Advanced, mund të:

• Keni deri në 25 përdorues të njëkohshëm me akses të plotë.
• Lidhu me një menaxher të përkushtuar të suksesit të klientit për të trajtuar pyetjet e mbështetjes; Thirrjet mbështetëse shkojnë në pjesën e përparme të linjës në vend që të presin në radhë. Menaxherët e Suksesit të Klientit ofrojnë gjithashtu informacion mbi trajnimet online dhe produktet QuickBooks; abonentët e QBO Advanced kanë të drejtë për pesë kurse trajnimi online falas çdo vit.
• Vendosni leje të personalizuara për përdoruesit tuaj.
• Importoni me efikasitet qindra transaksione faturash të krijuara jashtë QuickBooks përmes një skedari CSV në të njëjtën kohë.
• Aktivizo flukset e punës për të aktivizuar rikujtues për klientët dhe anëtarët e brendshëm të ekipit.
• Përdorni deri në 48 fusha të personalizuara.
• Zbatoni shërbimin e përfshirë të rezervimit në internet, i cili ju lejon të bëni kopje rezervë dhe të rivendosni të dhënat tuaja të kontabilitetit.
• Transaksionet krijojnë grupe, duke përfshirë faturat, faturat, çeqet dhe shpenzimet.
• Vizualizoni të dhënat tuaja në Qendrën e Performancës me miniaplikacionet e grafikut të personalizueshëm.
• Përfitoni nga aftësitë e përmirësuara të raportimit të quajtura "Raportimi inteligjent", i mundësuar nga Fathom.

Përdoruesit e QBO Advanced përballen me vetëm dy kufizime reale: Ata mund të kenë deri në 25 përdorues të faturuar dhe 3 përdorues kontabël të pafaturuar. Merrni më shumë informacion mbi QBO Advanced .

Fillimi i thjeshtë, gjërat thelbësore, plus dhe të avancuara me listën e pagave

Përdoruesit fundorë që regjistrohen për QBO Simple Start, Essentials, Plus, ose Advanced vetë dhe krijojnë kompanitë e tyre, mund të krijojnë kompanitë duke përdorur opsionin Self Service Payroll ose opsionin Full Service Payroll. Ose, më vonë, ata mund të regjistrohen për listën e pagave nga brenda QBO. Një kontabilist gjithashtu mund të krijojë kompaninë që përdor listën e pagave të vetë-shërbimit për një klient.