QuickBooks 2019 Banking Online

Në këtë artikull, ne fillojmë duke diskutuar veçoritë e bankingut online të QuickBooks dhe pagesave të faturave dhe më pas mbulojmë shërbimet Intuit PaymentNetwork, të cilat janë mjete mjaft të mira për disa biznese. Ne gjithashtu shqyrtojmë shkurtimisht disa nga shërbimet e tjera në internet që Intuit ofron për përdoruesit e QuickBooks.

Gjëja e bankingut elektronik

Përpara se të diskutojmë përdorimin e shërbimeve bankare dhe pagesave në internet QuickBooks, duhet të merrni parasysh nëse këto veçori kanë kuptim për ju dhe biznesin tuaj. Banka online ka kuptim për disa njerëz – ndoshta edhe ju. Përsëri, mund të jetë më shumë si fins në një Cadillac '62: cool, por jo aq cool.

Pra, për çfarë është rrëmuja?

Për QuickBooks, bankingu në internet përfshin dy pjesë: vetë bankingun online dhe pagesën e faturave në internet. Në thelb, bankingu online ju mundëson të transmetoni udhëzimet e transferimit të llogarisë në bankën tuaj dhe të shkarkoni (marrni) informacionin e llogarisë në mënyrë elektronike duke përdorur kompjuterin tuaj dhe internetin. Pagesa online e faturave ju mundëson të transmetoni udhëzimet e pagesës në mënyrë elektronike. (Në thelb ju i thoni bankës tuaj të shkruajë, të vulosë dhe të dërgojë një çek në mënyrë që të mos keni nevojë.)

Dhe kjo, miku im, ka të bëjë me gjithçka që ka për bankingun online.

Një sërë arsyesh për të qenë të kujdesshëm në lidhje me bankingun në internet

Nuk e di nëse duhet të bankoni online, me të vërtetë, por do të ndaj disa mendime me ju. Dhe nuk bëj shaka, unë kam pasur rezervat e mia gjatë viteve për këtë veçori. A eshte e sigurt? A është e lehtë? A është një mënyrë tjetër që një kompani softuerike dhe banka ime të fitojnë më shumë para nga unë?

Këtu është mendimi im i fundit për këtë çështje: Ju duhet të përdorni bankingun online. Është e sigurt, nëse nuk e ndani numrin tuaj personal të identifikimit (PIN), dhe ju kursen shumë kohë. Në fakt, bankingu online duhet të lejojë shumë pronarë biznesesh që të bëjnë vetë librat e tyre për vetëm disa minuta punë në fund të javës.

Thënë kështu, duhet të theksoj shpejt pak mizat në vaj, si të thuash:

• Banka juaj duhet të përdorë shërbimin Intuit. Për të përdorur shërbimin bankar në internet të plotë, duhet të përdorni një bankë që është regjistruar për këtë shërbim Intuit. Shumë, shumë banka të mëdha janë regjistruar. Natyrisht, më shumë banka regjistrohen gjatë gjithë kohës, por disa nuk janë regjistruar ende. Pra, nëse banka juaj nuk ka hyrë në bandwagon - që është, bandwagon Intuit - ju nuk mund të hidheni në bandwagon as, të paktën jo si një anëtar i plotë i grupit.

Për të zbuluar nëse banka juaj ofron shërbime bankare në internet, zgjidhni Banking→ Furnizimet bankare → Institucionet financiare pjesëmarrëse. Pasi të jeni lidhur me internetin, QuickBooks shfaq një listë të bankave që mbështesin shijen Intuit të bankingut online.

• Nuk është krejtësisht pa letra. Megjithëse një sistem tërësisht elektronik tingëllon me të vërtetë efikas dhe shumë i shkathët, duhet të kuptoni se pagesa e faturave në internet (një komponent kyç i bankingut online) shpesh nuk është aq efikas apo i shkëlqyeshëm, sepse, për të qenë mjaft i sinqertë, sistemi nuk është plotësisht elektronik. .
  "Cfare …?" ju po pyesni. "Mendova se kjo ishte pika." Për mirë ose për keq, shumica e bizneseve janë ende të ngritura - dhe ende presin që - të marrin çeqe letre me këshilla për dërgesat e emigrantëve. Ajo që ndodh shpesh kur transmetoni udhëzime pagese është se banka ose shërbimi i pagesave në internet thjesht printon një çek për ju. Mendoni për këtë për një minutë. Nëse banka po shtyp çekun tuaj, ju ende keni të gjitha disavantazhet e një çeku të printuar, duke përfshirë sa vijon:
  • Ju ende duhet të lini kohë shtesë për postimin.
  • Ju ende keni mundësinë që çeku të humbasë.
  • Ju ende keni mundësinë që çeku të zbatohet gabimisht. Me fjalë të tjera, çeku për të paguar faturën e energjisë elektrike mund të aplikohet në llogarinë e fqinjit tuaj.
• Ka një shans më të madh për gabim. Për më tepër, ju keni komplikimin shtesë të të pasurit bankën tuaj, në vend të juve, që të fshini të gjitha këto gjëra.
• Ajo (zakonisht) nuk është falas. Më e keqja nga të gjitha, banka ka shumë të ngjarë të tarifojë për këtë shërbim. Dhe kështu bën Intuita. (Mos harroni se bankat dhe kompanitë e softuerëve mendojnë se bankingu në internet është një mënyrë për ta për të fituar para.)
• Mund të hasni në konfuzion të mundshëm të shitësit. Marrja e pagesave nga banka juaj, në krahasim me drejtpërdrejt nga ju, mund të ngatërrojë shitësit tuaj. Konfuzioni ndodh sepse çeqet që ata marrin vijnë të gjitha të grumbulluara në këto zarfe të vegjël të lezetshëm që duhet të grisen përgjatë shpimit pothuajse nga të gjitha anët. Dhe për shkak se ju nuk mund të dërgoni një fletë dërgese me një pagesë në internet, shitësit mund të kreditojnë lehtësisht llogarinë tuaj gabimisht, gjë që mund të çojë në probleme. (Kompania ime energjetike kërcënon rregullisht të fikë gazin në zyrën time sepse edhe pse tarifat e mia elektrike dhe gazi janë të përfshira në të njëjtën faturë, kompania energjetike nuk i pëlqen që unë të dërgoj një çek nëpërmjet sistemit të pagesave online të faturave QuickBooks. ka nevojë për dy kontrolle: një për faturën e energjisë elektrike dhe një për faturën e gazit.)

Vlen të përmendet një problem tjetër. Kur përdorni bankingun online, krijoni një sistem kompleks pa përgjegjësi të qarta për zgjidhjen e problemeve dhe mbështetje teknike. Dhe kjo do të thotë që kur keni probleme, nuk mund të telefononi gjithmonë dikë për të marrë ndihmë. (Pa shaka. Vetëm një ditë tjetër, një djalë i varfër më dërgoi email sepse gjërat e tij bankare në internet nuk po funksiononin. Intuit fajësoi bankën; banka fajësoi harduerin e tij të kompjuterit; kompania e PC fajësoi Intuit-in. Ky djalë ka një problem që askush nuk mund ta bëjë zgjidh ose do të zgjidhë.) Kjo është e rëndësishme për t'u kuptuar, prandaj më lejoni të përshkruaj shkurtimisht hapat që mund të marrë një pagesë në internet:

Ju e futni transaksionin në QuickBooks.

Ju krijoni (ose QuickBooks krijon) një lidhje interneti.

QuickBooks përdor lidhjen e internetit për të dërguar transaksionin në bankë.

Banka merr informacionin e transaksionit dhe zakonisht krijon një çek, të cilin ia dërgon me postë personit që po paguani.

Personi që po paguani merr çekun (shpresoni) dhe krediton llogarinë tuaj.

Pesë hapa të thjeshtë, apo jo? E gabuar. Secili prej këtyre pesë hapave mund të shkojë keq. Dhe nëse dikush e bën, ju në fakt nuk e bëni pagesën ose transferimin dhe nuk do ta dini pse:

• Ndodhin gabime. Nëse QuickBooks ose kompjuteri juaj ka një defekt, mund të thuhet se keni hyrë dhe transmetuar një transaksion ndërsa në fakt nuk e keni bërë. Kjo më ka ndodhur mua.
• Duhet të hyni në internet. Nëse lidhja juaj e internetit nuk funksionon ose nuk funksionon në mënyrë të besueshme, nuk mund ta dërgoni transaksionin në internet. Kam pasur probleme me bankingun online në shtëpi nëpërmjet një lidhjeje interneti me modem kabllor (ndërprerje të stuhisë) dhe në punë kur përdor një rrjet dhe një lidhje me fibër optike (qoftë një rrjet i konfiguruar gabimisht ose një pajisje e keqe).
• Bankat janë të gabueshme. Nëse banka pengon printimin ose postimin e çekut, sigurisht që çeku juaj nuk do të arrijë atje. QuickBooks ju lejon të vendosni një adresë me pesë rreshta në një çek, por çeku i printuar nga banka ose shërbimi i pagesave në internet mund të ketë vetëm katër rreshta. Pra, QuickBooks thjesht heq rreshtin e pestë të bllokut të adresave.

Kurdoherë që ndodh ndonjë nga këto probleme, ju nuk do të dini se çfarë ka shkuar keq - vetëm se diçka ka shkuar keq. Dhe ju do të jeni përgjegjës për zgjidhjen e problemit, edhe pse faji mund të jetë i bankës suaj, i Intuit, i ofruesit tuaj të shërbimit të internetit, i kompanisë telefonike ose i dikujt tjetër.

Kuptimi i bankingut online

Pra, çfarë duhet të bëni? Më lejoni të bëj një sugjerim: Nëse përdorni një bankë që ofron banking në internet, vazhdoni dhe provoni shërbimin. Absolutisht! Nuk është shumë e shtrenjtë - ndoshta falas ose (rasti më i keq) vetëm disa dollarë në muaj. Nëse më vonë vendosni se nuk ju pëlqen shërbimi, gjithmonë mund t'i ktheheni bankingut sipas mënyrës së vjetër.

Nëse përdorni një bankë që nuk ofron shërbime bankare në internet dhe jeni vërtet të mërzitur për këtë, mund të provoni komponentin e pagesës së faturave në internet të bankingut në internet duke përdorur shërbimin e pagesës së faturave në internet Intuit. Pagesa e faturave në internet është pjesa ku i dërgoni udhëzime bankës tuaj (nëse ajo ofron shërbimin) ose Intuit për të shkruar dhe dërguar çeqe për ju. Ju mund të përdorni shërbimin e pagesës së faturave në internet me çdo llogari. Në thelb, ju i jepni Intuit lejen që të zbresë automatikisht para nga llogaria juaj për të bërë pagesa për ju.

Regjistrimi për shërbimin

Gjithçka që duhet të bëni për t'u regjistruar në shërbimin bankar në internet është të zgjidhni Banking→ Furnizimet bankare → Krijoni një llogari për shërbimet online. QuickBooks fillon një magjistar aplikimi në internet që ju udhëzon në hapat për të aplikuar për shërbimet bankare në internet. Thjesht ndiqni udhëzimet në ekran dhe voilà! Kjo eshte. Një përfitim tjetër i të qenit i ditur.

Për të filluar realisht transmetimin e pagesave në internet ose për të bërë pyetje për llogarinë, duhet të plotësoni aplikacionin dhe ta përpunoni atë aplikacion. Vini re gjithashtu se zakonisht mund ta plotësoni aplikacionin duke plotësuar dokumentet nga banka juaj dhe duke e kthyer atë. Mund të mos ju duhet të përdorni procesin e aplikimit në internet.

Kryerja e një pagese në internet

Planifikoni të krijoni dhe dërgoni pagesa në internet një javë të mirë përpara se të mbarojnë. Përpunimi i kërkesës suaj dhe më pas printimi dhe dërgimi i një çeku kërkon kohë për shërbimin e pagesës së faturave në internet dhe një çek që dërgon banka juaj nuk kalon përmes postës më shpejt se çeku që dërgoni vetë. Pra, mos prisni që pagesa e faturave në internet t'ju kursejë kohë në krahasim me dërgimin e çeqeve që printoni ose shkruani vetë.

Pasi të regjistroheni për banking në internet, bërja e pagesave është e lehtë. Thjesht ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Banking→ Shkruaj Çeqe.

Mund të klikoni gjithashtu ikonën Shkruaj kontrolle në ekranin bazë. Nëse keni shkruar çeqe me QuickBooks më parë, ndoshta e njihni mikun tuaj të vjetër dritaren "Write Checks", siç tregohet.

Dritarja e shkrimit të kontrolleve.

2. Klikoni në menunë rënëse të Llogarisë Bankare në krye të dritares dhe më pas zgjidhni llogarinë nga e cila dëshironi të shkruani këtë çek.

Zgjedhja e llogarisë është një hap vërtet i rëndësishëm. Sigurohuni që jeni duke hyrë në llogarinë e duhur përpara se të shkruani një çek.

3. Zgjidhni kutinë e kontrollit Pay Online në shirit.

Zgjedhja e kësaj kutie të kontrollit është një hap tjetër i rëndësishëm. Nëse nuk e zgjidhni këtë kuti, nuk jeni duke bërë një pagesë në internet; thjesht po shkruani një kontroll të rregullt që duhet ta printoni ose ta shkruani me dorë.

4. Plotësoni çekun.

Nëse përfituesi shfaqet në një nga listat tuaja të emrave, veçoria "Përmbushja automatike" plotëson emrin e përfituesit në linjën "Paguaj sipas porosisë" pasi të shkruani disa shkronja. Për pagesën e faturave online, duhet të keni adresën e saktë. Nëse adresa është e paplotë, QuickBooks ju paralajmëron dhe ju kërkon ta korrigjoni. Nëse nuk keni futur më parë një transaksion për këtë person ose palë ose nuk e keni shtuar atë individ ose palë në një listë, QuickBooks ju kërkon të shtoni shpejt ose të vendosni emrin e përfituesit. Beje ate.

Meqë ra fjala, QuickBooks ju bën të mbledhni më shumë informacion për këdo që do të paguani me një pagesë në internet.

Fusni shumën e çekut pranë shenjës së dollarit dhe më pas shtypni Tab. QuickBooks shkruan shumën për ju në linjën Dollarë.

5. Plotësoni skedat Shpenzime dhe Artikuj, nëse është e nevojshme.

6. Klikoni butonin Save & New ose butonin Save & Close për të përfunduar shkrimin e çekut.

Klikoni "Ruaj dhe i ri" për të shkruar një kontroll tjetër, ose kliko "Ruaj dhe mbyll" nëse për momentin keni përfunduar me shkrimin e çeqeve. Ja ku e keni. Çeku juaj është i shkruar, i futur në regjistrin Kontrollues dhe gati për t'u dërguar në mënyrë që banka juaj ose Intuit të mund ta printojnë dhe ta dërgojnë atë.

Dhe menduat se këto gjëra do të ishin të vështira, apo jo?

Njerëzit që janë mësuar me Quicken, një produkt kushëriri i QuickBooks, mund të dëshirojnë të përdorin dritaren e Regjistrimit për të bërë pagesa në internet. Ju gjithashtu mund të përdorni dritaren Regjistrohu në QuickBooks, megjithëse ta bësh këtë nuk është aq e shkëlqyeshme. Ju e futni pagesën në mënyrën e zakonshme, përveç që shkruani fjalën SEND në kutinë e tekstit Check Number.

Transferimi i parave në mënyrë elektronike

Ju gjithashtu mund të transferoni para në mënyrë elektronike midis llogarive bankare, për sa kohë që llogaritë janë në të njëjtën bankë. (Të dyja llogaritë, natyrisht, gjithashtu duhet të vendosen për banking në internet.) Ja çfarë duhet të bëni:

1. Zgjidhni Banking→ Transfer Fondesh.

Ju shihni dritaren e transferimit të fondeve ndërmjet llogarive.

2. Nga menyja rënëse Transferimi i Fondeve Nga, zgjidhni llogarinë bankare nga e cila do të transferoni paratë.

3. Nga menyja rënëse Transferimi i Fondeve në, zgjidhni llogarinë bankare në të cilën dëshironi të transferoni paratë.

4. Zgjidhni llogarinë që dëshironi të merrni fondet.

5. Zgjidhni kutinë e kontrollit të transferimit të fondeve në internet.

Duke vepruar kështu i tregon QuickBooks se ju dëshironi ta bëni këtë transferim në mënyrë elektronike. (Kjo kuti nuk shfaqet nëse nuk jeni konfiguruar për banking në internet.)

6. Fusni shumën që dëshironi të transferoni në fushën Transfer Mount dhe më pas plotësoni kutinë e tekstit Memo.

Një ditë, ju mund të hyni në regjistrin për llogarinë nga e cila po transferoni para dhe të pyesni veten se ku i keni transferuar këto para dhe pse. Plotësimi i linjës Memo e zgjidh këtë mister të vogël paraprakisht.

7. Klikoni Save & Close.

Transferimi regjistrohet. Pasi të transmetoni udhëzimet e transferimit, transaksioni i transferimit postohet në llogarinë tuaj - ndoshta jo menjëherë, por aq shpejt sa postohet një transfertë telefonike ose një transfertë ATM.

Ndryshimi i udhëzimeve

QuickBooks në fakt nuk dërgon ose transmeton udhëzimet tuaja të pagesës dhe transferimit derisa t'i tregoni. Ky fakt i vogël do të thotë që ju mund të ndryshoni ose modifikoni udhëzimet tuaja të pagesës (ajo që futni me dritaren "Shkruani çeqet) dhe udhëzimet tuaja të transferimit (ajo që vendosni me dritaren e transferimit të fondeve ndërmjet llogarive) derisa t'i transmetoni ato. Ju modifikoni pagesat në internet dhe transfertat e llogarisë në të njëjtën mënyrë që modifikoni pagesat e rregullta dhe transfertat e llogarisë.

Transmetimi i udhëzimeve

Pasi të përshkruani pagesat në internet dhe transfertat e llogarisë që dëshironi të kryejë QuickBooks, ju ia transmetoni atë informacion bankës. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Banking → Furnizimet bankare → Qendra e burimeve bankare.

Ju shihni dritaren e burimeve bankare, e cila identifikon llogarinë bankare me të cilën do të punoni.

2. Nga menyja rënëse e Institucionit Financiar në panelin e dritares në anën e majtë të ekranit, zgjidhni bankën në të cilën po i transmetoni udhëzimet e pagesës dhe transferimit.

3. Rishikoni udhëzimet e pagesës dhe transferimit për herë të fundit.

Hidhini një sy të fundit listës Artikuj për të dërguar për t'u siguruar që çdo udhëzim i pagesës dhe transferimit që po dërgoni është i saktë. Nëse keni pyetje në lidhje me një udhëzim të caktuar, klikoni atë dhe më pas klikoni butonin Edit. Nëse e dini që një udhëzim i caktuar pagese është i pasaktë, klikoni mbi të dhe më pas klikoni butonin Fshi.

4. Klikoni butonin Dërgo/Merr për të transmetuar udhëzimet e pagesës dhe transferimit.

QuickBooks ju kërkon të jepni një PIN në një kuti dialogu të vogël të lezetshme. Nëse jeni duke transmetuar udhëzime pagese dhe transferimi për herë të parë, QuickBooks ndoshta ju kërkon të ndryshoni PIN-in tuaj. Nëse nuk keni ndonjë transaksion për të dërguar, QuickBooks riemërton butonin Merre transaksione.

5. Rishikoni çdo transaksion që ju tregon banka.

Pasi QuickBooks kryen lidhjen dhe dërgon dhe merr transaksione, QuickBooks përditëson informacionin e shfaqur në dritaren e Qendrës Bankare Online. Mund të merrni më shumë informacion për shumë nga artikujt e listuar duke klikuar mbi to. Ju mund të shtoni transaksione që QuickBooks shkarkon nga banka, por që nuk janë ende në regjistrat e llogarisë suaj bankare duke klikuar butonin Shto transaksione në QuickBooks, i cili shfaqet në fund të dritares.

6. Klikoni Mbyll.

Hej, kur të kesh mbaruar, ke mbaruar.

Mesazh në një shishe

Kryerja e të gjitha veprimeve bankare në mënyrë elektronike mund të jetë pak shqetësuese kur jeni duke filluar. Po sikur të keni një pyetje, për shembull? E tëra çfarë ju bëni është të dërgoni një email në bankë, duke pyetur njerëzit atje çfarëdo pyetjeje që do të bënit zakonisht në një telefonatë ose në dritaren e kalimit. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Banking→ Furnizimet bankare → Krijo mesazh bankar në internet.

QuickBooks shfaq dritaren e Mesazhit të Furnizimit të Bankës dhe plotëson emrin e bankës (për sa kohë që përdorni shërbime bankare në internet vetëm me një bankë). Nëse përdorni shërbime bankare në internet me më shumë se një bankë, zgjidhni emrin e bankës në të cilën dëshironi të dërgoni një mesazh nga menyja rënëse Mesazhi për

2. Klikoni kutinë e tekstit Subject dhe më pas shkruani një përshkrim të shkurtër të temës së mesazhit tuaj.

Mund t'ju them diçka që tashmë e dini, por shumica e programeve të postës elektronike thjesht shfaqin një listë mesazhesh që përfshin dërguesin, temën e mesazhit dhe datën. Prandaj, tema e mesazhit që përdorni është një nga pjesët e para të informacionit të mesazhit që shohin njerëzit e bankës.

3. Zgjidhni llogarinë online që do të diskutoni në mesazh.

4. Klikoni kutinë e tekstit Message dhe më pas shkruani mesazhin tuaj.

Ju jeni vetëm këtu.

5. (Opsionale) Klikoni butonin Print për të printuar një kopje të mesazhit tuaj.

6. Klikoni OK.

Kur klikoni OK, ju e shtoni mesazhin në listën e gjërave që janë gati për t'u dërguar herën tjetër që të shkoni në internet me bankën tuaj.

Mundësi të tjera në internet

Intuit ofron disa shërbime të tjera online të tipit të biznesit të vogël për përdoruesit e QuickBooks. Kompania ka rregulluar gjithashtu një shërbim të kartës së kreditit tregtar, për shembull; ju mund të aplikoni për këtë shërbim në internet dhe më pas ta përdorni në internet për të marrë pagesa dhe madje për të marrë autorizime tarifore. QuickBooks ju lidh automatikisht me shërbimin e tij të marketingut të kërkimit në internet. Disa nga shërbimet e listës së pagave të QuickBooks janë shumë online.

Nëse keni pyetje në lidhje me gjendjen aktuale të ndonjë prej këtyre produkteve ose shërbimeve, vizitoni faqen e internetit të QuickBooks dhe kërkoni për emrin e shërbimit.