QuickBooks 2012 Layout Designer Tool për personalizimin e faturave

Nëse keni përdorur kutitë e dialogut "Përshtatje bazë" dhe "Përshtatje shtesë" në QuickBooks 2012 për të personalizuar pamjen e faturës tuaj dhe ende nuk jeni të kënaqur, klikoni butonin Layout Designer, i cili është i disponueshëm në të dy kutitë e dialogut.

QuickBooks shfaq dritaren Layout Designer. Dritarja Layout Designer ju lejon të lëvizni informacionin e faturës në faturën aktuale të printuar. Bastja juaj më e mirë për të mësuar të punoni me mjetin Layout Designer është të eksperimentoni me të.

Krijoni një model shembulli të formularit të faturës - diçka që nuk ju intereson vërtet - dhe më pas përdorni këtë shabllon të ri të formularit të faturës për disa shaka.

Këtu janë disa nga gjërat që mund të dëshironi të provoni:

• Lëvizja dhe ndryshimi i madhësisë së objekteve: Mund t'i lëvizni dhe ndryshoni madhësinë e objekteve në formë shumë lehtë. Për të lëvizur një pjesë të formularit, fillimisht zgjidhni bitin duke klikuar mbi të. Më pas përdorni tastet e shigjetave ose tërhiqni miun për të lëvizur bitin e zgjedhur.

  Ju mund të ndryshoni madhësinë e bitit të zgjedhur në një mënyrë të ngjashme. Ndryshimi i madhësisë së objektit të zgjedhur duke tërhequr kuadratet e zeza (të quajtura doreza për ndryshimin e madhësisë ) që tregojnë se objekti është zgjedhur. Kur lëvizni dhe ndryshoni madhësinë e objekteve të faturës, mbani parasysh dy pika:

  • Mund të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Shfaq dritaren e zarfit që QuickBooks të vizatojë dritaret e zarfeve në formularin e faturës për t'ju treguar se ku shfaqen këto. Ju dëshironi që të shfaqen dritaret e zarfeve për t'u siguruar që fatura juaj e personalizuar të ketë ende informacionin e adresës së saj të shfaqur.

  • Mund të klikoni butonin Grid për të shfaqur kutinë e dialogut Grid and Snap Settings. Kjo kuti dialogu ofron dy kuti kontrolli ku mund të tregoni nëse QuickBooks duhet të përdorë një rrjet (këto janë pikat që shihni) për të rreshtuar më saktë objektet e faturës në formular.

    Kutia e dialogut Grid And Snap Settings përfshin gjithashtu një kuti Snap To Grid në mënyrë që të mund t'i thoni QuickBooks se duhet t'i bëjë linjat e rrjetit ngjitëse — linjat ngjitëse të rrjetit tërheqin automatikisht objektet e faturës në mënyrë që të mund të rreshtoni më lehtë objektet me linjat e rrjetit. Kutia e dialogut Grid And Snap Settings përfshin gjithashtu një kuti Grid Spacing që mund ta përdorni për të specifikuar se sa të gjerë ose të ngushtë QuickBooks duhet të vizatojnë linja rrjeti.

• Përzgjedhja e objekteve: Mund të zgjidhni disa objekte në faturë duke zvarritur miun. Për ta bërë këtë, klikoni në një pikë sipër objektit majtas sipër që dëshironi të zgjidhni dhe tërhiqni miun në një pikë që është pikërisht poshtë objektit më të poshtëm djathtas që dëshironi të zgjidhni.

  Ndërsa tërhiqni miun nga një cep në tjetrin, QuickBooks vizaton një drejtkëndësh. Çdo objekt që është brenda këtij drejtkëndëshi kur lëshoni miun zgjidhet.

• Ndryshimi i madhësisë së objekteve të shumëfishta: Mund të ndryshoni lartësinë, gjerësinë dhe madhësinë e shumë objekteve të zgjedhura duke klikuar butonat Bëni të njëjtën gjerësi, Bëni të njëjtën lartësi dhe bëni të njëjtën madhësi. Për të përdorur këta butona Make Same, fillimisht zgjidhni objektet që dëshironi të bëni të njëjtat.

• Ndryshimi i gjerësisë së kolonave: Ju mund të ndryshoni gjerësinë e kolonave në zonën e kolonës së formularit të faturës duke klikuar objektin Kolona. Pasi ta bëni këtë dhe QuickBooks të zgjedhë zonën e kolonave, tërhiqni vijën ndarëse të kolonës majtas ose djathtas për të ndryshuar madhësinë e kolonës.

  Vini re se nëse e bëni kolonën 1 më të ngushtë, QuickBooks e bën kolonën 2 më të gjerë për të zënë hapësirën. Gjithashtu vini re se mund të ndryshoni madhësinë e të gjithë zonës së kolonës në mënyrën e përshkruar në pikën e mëparshme.

• Pozicionimi i tekstit brenda fushave: Nëse klikoni në një objekt faturë dhe më pas klikoni butonin Properties, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Properties. Kutia e dialogut Properties përfshin një skedë Tekst që ju lejon të specifikoni se si duhet të shfaqet teksti brenda zonës së objektit të faturës. Kutia e dialogut Properties përfshin gjithashtu një skedë Border që ju lejon të specifikoni nëse QuickBooks duhet të vizatojë një kufi përgjatë skajeve të objektit të faturës.

  

• Ndryshimi i shkronjave: Mund të ndryshoni fontin e përdorur për objektin e zgjedhur duke klikuar butonin Properties, duke klikuar në skedën Tekst të kutisë së dialogut Properties dhe më pas duke klikuar butonin Font që shfaqet në këtë skedë. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Shembull. Kutia e dialogut Shembull ju lejon të zgjidhni një font; stili i fontit; madhësia e një pike; dhe efekte speciale, të tilla si goditje, nënvizimi dhe ngjyra.

• Rregullimi i marzheve: Nëse klikoni butonin Margins, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Margins, e cila përfshin një kuti teksti sipër, poshtë, majtas dhe djathtas që përdorni për të specifikuar diferencën rreth faturës. Cilësimet e paracaktuara ose fillestare të marzhit janë të barabartë me gjysmë inç.

Përqendroni një objekt të zgjedhur në një formular faturë duke klikuar butonin Qendra për të aktivizuar Layout Designer. Mund të klikoni butonat Zmadhoni dhe Zvogëloni për të parë pak a shumë detaje. Nëse dëshironi të zhbëni ndryshimin tuaj më të fundit, klikoni Zhbër. Ose, klikoni butonin Redo për të zhbërë opsionin tuaj të fundit të zhbërjes.

Pasi të përdorni Layout Designer për të bërë çfarëdo ndryshimi të përshtatshëm për shabllonin tuaj të ri të formularit të faturës, klikoni OK për të ruajtur ndryshimet tuaja.