QBO për Klientin dhe QBOA për Kontabilistin

QuickBooks Online ju ofron mundësinë për të menaxhuar kontabilitetin e biznesit tuaj në cloud. Softueri është i ndarë në dy produkte: një për përdoruesit përfundimtarë dhe tjetri për kontabilistët. Ndërfaqet për të dy produktet janë të disponueshme në platforma të shumta.

QuickBooks Online (QBO) është produkti i bazuar në renë kompjuterike për përdoruesit fundorë që duhet të kryejnë detyra tipike të kontabilitetit. QBO bazohet në të njëjtat parime si produkti i QuickBooks Desktop—d.m.th., ai përdor lista për të menaxhuar, për shembull, klientët dhe shitësit, dhe përfshin transaksione të ngjashme me ato që gjenden në produktin QuickBooks Desktop. Por, QBO nuk është thjesht një "rishkrim" i produktit QuickBooks Desktop për ueb. Ai u projektua dhe u zhvillua si një produkt i ri, i optimizuar për përdorim të bazuar në ueb.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) është portali i bazuar në cloud që kontabilistët përdorin për të hyrë në kompanitë e klientëve QBO, për të punuar në to dhe për të komunikuar me klientët. QBOA përfshin gjithashtu një kompani QBO në seksionin e saj Librat Tuaj që kontabilistët mund ta përdorin për të gjurmuar kontabilitetin e bizneseve të tyre.

Si krahasohen ndërfaqet QBO dhe QBOA

QBO dhe QBOA fillimisht u shkruan dhe u optimizuan për t'u përdorur në shfletuesit kryesorë të internetit - Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge dhe Internet Explorer. Më vonë, Intuit shtoi aplikacionet QBO që mund t'i përdorni për të punuar në QBO në pajisjet mobile iOS dhe Android.

Intuit ofron gjithashtu një version desktop të QBO, i referuar në këtë libër si, me zgjuarsi, QBO Desktop. Ky version nuk është një aplikacion celular (nuk do të funksionojë në telefona dhe nuk është i disponueshëm në Google Play Store ose Apple App Store), por do të funksionojë në çdo kompjuter Mac ose Windows. Kjo përfshin kompjuterë "portativ", si laptopë dhe tabletë me Windows ose Mac OS, duke e bërë atë disi të lëvizshëm. Gjithashtu nuk është produkt QuickBooks Desktop, i cili nuk është një produkt i bazuar në renë kompjuterike.

Eksploroni se si duken QBO dhe QBOA në një shfletues. Seksioni tjetër jep një përmbledhje të asaj se si duket edicioni QBO Desktop, si dhe detajon disa nga gjërat që mund të bëni në versionet e aplikacionit celular për iOS dhe Android të QBO.

Në një shfletues, një kompani e hapur në QBO duket e ngjashme me atë të treguar më poshtë. Shiriti i navigimit shkon poshtë në anën e majtë të ekranit. Nëse keni qenë përdorues i QuickBooks Desktop dhe keni përdorur shiritin e ikonës së majtë në atë produkt, mund ta gjeni shiritin e navigimit një mjet të njohur. Shiriti i ikonës së majtë dhe shiriti i navigimit funksionojnë në të njëjtën mënyrë; ju klikoni një lidhje në secilën prej tyre për të lundruar në një pjesë të programit.

Një kompani e hapur në QBO

Klikimi i butonit me tre shirita pranë logos së QuickBooks mbi shiritin e navigimit ju mundëson të palosni shiritin e navigimit për të parë vetëm ikonat (dhe duke e klikuar përsëri e zgjeron shiritin e navigimit përsëri në pamjen e treguar). Kur palosni shiritin e navigimit, keni më shumë pasuri të paluajtshme në ekran për të parë anën e djathtë të ndërfaqes QBO.

Në krye të ekranit, ju shihni mjete që ndihmojnë përdoruesit e QBO të krijojnë transaksione, të kërkojnë për transaksionet ekzistuese dhe të shikojnë cilësimet për kompaninë QBO.

Figura e mëposhtme tregon atë që një kontabilist sheh menjëherë pas hyrjes në QBOA. Shiriti i navigimit ndryshon për të mbështetur nevojat e një llogaritari.

Pamja e parë që ka një kontabilist kur hap QBOA

Kur një kontabilist hap kompaninë e një klienti nga brenda QBOA (shih figurën e mëposhtme), ndërfaqja i ngjan asaj që sheh një klient, me disa dallime të vogla. Krahasoni dy ndërfaqet. Së pari, ju e dini që po përdorni QBOA sepse në krye të panelit të navigimit shfaqet QB Accountant. Së dyti, menyja Accountant Tools (ikona e çantës) shfaq mjete që nuk gjenden në QBO që ndihmojnë kontabilistët të menaxhojnë kompanitë e klientëve.

Një kompani e hapur në QBOA

Edhe pse një kompani e hapur duket pak më ndryshe në varësi të faktit nëse e hapni duke përdorur QBO ose QBOA, funksionaliteti bazë nuk ndryshon vërtet, përveçse kontabilistët kanë më shumë opsione sesa përdoruesit përfundimtarë.

QBO Desktop dhe QBO Mobile

Ju mund të punoni me QBO dhe QBOA pa përdorur një shfletues; mund të përdorni QBO Desktop ose mund të përdorni aplikacionet iOS ose Android.

Desktop QBO

Nëse preferoni, mund të punoni me QBO duke përdorur QBO Desktop; supozohet se funksionon më shpejt se QBO në shfletuesin tuaj, por ne do t'ju lejojmë të gjykoni vetë. Për të shkarkuar QBO Desktop, përdorni shfletuesin tuaj për të lundruar në faqen e hyrjes në QBO . Në faqen që shfaqet, do të shihni një buton Free Download; klikoni mbi të dhe ndiqni udhëzimet në ekran për të shkarkuar dhe instaluar QBO Desktop.

Të dy përdoruesit e Windows dhe Mac mund të përdorin të njëjtin aplikacion QBO Desktop; ajo që shkarkoni nga faqja e hyrjes në QBO funksionon në të dyja platformat. I zgjuar, nuk mendoni?

Fjala "aplikacion" është bërë një fjalë kryesore dhe përdoret shpesh kur ndoshta nuk duhet të jetë. Në këtë artikull, ne po përdorim fjalën "aplikacion" vetëm kur i referohemi versioneve celulare të QBO dhe QBOA që janë të disponueshme për shkarkim nga Google Play Store ose Apple App Store.

Në shumë vende në internet, do të gjeni referenca për një aplikacion QBO Windows - dhe, në kohën kur ne e shkruam këtë, nuk kishte asnjë aplikacion Windows në vetvete. Ekziston QBO Desktop, i cili lejon përdoruesit e Windows (përveç përdoruesve të Windows Phone) të përdorin QBO ndërsa janë celular - për shembull, në laptopë dhe tableta. Por QBO Desktop nuk është i disponueshëm nga asnjë nga dyqanet e "pajisjeve celulare" (Google Play ose Apple App) dhe, për rrjedhojë, ne nuk e quajmë atë një aplikacion.

Kjo figurë tregon QBO Desktop me një kompani QBO të hapur.

QBO gjatë punës në QBO Desktop

Kjo shifër tregon QBOA menjëherë pas hapjes së tij në QBO Desktop (por përpara hapjes së ndonjë kompanie klienti).

QBOA gjatë punës në QBO Desktop

Përdoruesit e QBOA kanë të njëjtat opsione shtesë në QBO Desktop që kanë në një shfletues. Menytë në krye të ekranit janë ndryshimi më i madh vizual midis QBO dhe QBOA në QBO Desktop dhe QBO dhe QBOA në një shfletues. Nëse keni qenë përdorues i produktit të QuickBooks Desktop, e dini që mund të përdorni menutë për të lundruar. Nën kapuç, QBO Desktop ofron disa opsione që nuk do t'i gjeni lehtësisht të disponueshme në një shfletues, siç është aftësia për të punuar në dritare të shumta.

Aplikacionet celulare QBO

Pa kosto shtesë për ju, aplikacionet celulare ofrohen gjithashtu për iPhone, iPad dhe pajisjet Android. Aplikacionet iOS dhe Android janë optimizuar për ndërveprimin me prekje dhe flukset e punës në lëvizje si menaxhimi i klientit, faturimi, vlerësimet dhe nënshkrimet. Ju gjithashtu mund të përdorni aplikacionet celulare për të gjurmuar statusin e faturave, për të marrë pagesa, për të harmonizuar llogaritë bankare, për të kapur shpenzimet dhe për të kontrolluar raportet. Dhe, do të gjeni funksionalitetin Pinch and Zoom në aplikacionet celulare dhe në shfletuesit në pajisjet celulare.

Këtu mund t'i merrni aplikacionet celulare . Përveç përdorimit të aplikacioneve celulare QBO për iOS dhe Android, ju gjithashtu mund të përdorni faqen e hyrjes në QBO dhe llogarinë tuaj QBO nga shfletuesi i pajisjes tuaj celulare në Intuit.

Veçoritë e reja shtohen shpesh në aplikacionet celulare. Për shembull, mund të personalizoni shabllonet e faturave nga QBO e bazuar në shfletues dhe nga QBO Desktop. Mund të personalizoni shabllonet nga pajisjet celulare, por jo duke përdorur aplikacione celulare; në vend të kësaj, përdorni QBO të bazuar në shfletues në pajisjen tuaj celulare.

Kini parasysh se versioni i bazuar në shfletues i QBO dhe QBOA ka funksione shtesë dhe shkurtore të tastierës të orientuara drejt detyrave më të thella të kontabilitetit të biznesit.

Pra, bëni zgjedhjen tuaj; nuk jeni të kufizuar: Punoni në një shfletues, punoni në QBO Desktop ose punoni në një aplikacion celular, në varësi të nevojave tuaja për momentin.