Qasje e njëkohshme në QuickBooks me shumë përdorues 2014

QuickBooks lejon përdorimin e njëkohshëm të skedarit të të dhënave QuickBooks nga shumë përdorues. Ndonjëherë, ju nevojitet vetëm një kompjuter i vetëm dhe një kopje e vetme e QuickBooks, edhe pse keni disa punonjës që përdorin QuickBooks. Për shembull, nëse një biznes i vogël ka vetëm një asistent administrativ dhe pronari që ka akses në një skedar të dhënash të QuickBooks, një kopje e QuickBooks që funksionon në një kompjuter të vetëm personal mund të jetë gjithçka që kërkohet.

Për të lejuar përdorimin e njëkohshëm të skedarit të të dhënave QuickBooks nga shumë përdorues, në mënyrë të parashikueshme, së pari duhet të konfiguroni përdorues të shumtë.

Pasi të keni konfiguruar përdoruesit e shumtë, mund të instaloni programin QuickBooks në kompjuterë të tjerë personalë dhe më pas — duke supozuar se të gjithë këta kompjuterë personalë lidhen me një rrjet Windows — përdorni ato kopje të tjera të QuickBooks për të hyrë në skedarin e të dhënave QuickBooks të ruajtur në kompjuteri i parë ose kryesor.

Për të përdorur QuickBooks në një mjedis të përdorimit të njëkohshëm nga shumë përdorues, duhet t'i tregoni gjithashtu QuickBooks se ky përdorim i njëkohshëm është në rregull. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën File→Switch to Multi-User Mode.(Nëse dëshironi të çaktivizoni këtë modalitet me shumë përdorues më vonë, zgjidhni sërish komandën File→Switch to Single User Mode.)

QuickBooks mbështet përdorimin e njëkohshëm nga përdorues të shumtë përmes një teknologjie të quajtur mbyllja e rekordeve, e cila bllokon të gjitha regjistrimet me të cilat po punoni, por jo të gjithë skedarin e të dhënave QuickBooks. Për shembull, nëse dëshironi të punoni me kompaninë A, dhe ndonjë përdorues tjetër dëshiron të punojë me kompaninë B, kjo është në rregull. QuickBooks e lejon atë.

Ajo që ju dhe përdoruesi tjetër nuk mund të bëni, megjithatë, është të punoni në të njëjtën kompani (kompania A ose B) në të njëjtën kohë. Kjo do të thotë që ju jeni duke punuar me të njëjtin rekord klienti.

Ju nuk mund të instaloni të njëjtën kopje të QuickBooks në shumë makina dhe të keni ligjërisht një sistem QuickBooks me shumë përdorues. Ju duhet të blini një kopje të QuickBooks për çdo makinë në të cilën është instaluar QuickBooks. Vini re, megjithatë, se Intuit shet disa versione të QuickBooks me shumë përdorues, në të cilat në të vërtetë blini pesë licenca në një kuti QuickBooks.

(Versioni Enterprise i QuickBooks mbështet rrjetet me shumë përdorues me deri në 30 përdorues të njëkohshëm, dhe versionet e tjera të QuickBooks mbështesin rrjetet me shumë përdorues me deri në 5 përdorues të njëkohshëm.)

Ju mund të dëshironi të keni disa përdorues të QuickBooks nëse përfaqësuesit e shitjeve në firmën tuaj përgatisin fatura ose përgatisin oferta për klientët. Në këtë rast, mund të dëshironi të vendosni çdo shitës në QuickBooks. Vini re, megjithatë, se këta shitës duhet të kenë vetëm aftësinë për të krijuar një faturë ose ndoshta të krijojnë dhe printojnë një vlerësim faturë.

Ju dëshironi të jeni shumë të kujdesshëm për t'u lejuar përdoruesve të papërvojë të kontabilitetit akses të plotë në sistemin e kontabilitetit.