Pse QuickBooks, dhe pse jo QuickBooks Online?

Pse keni vërtet nevojë për QuickBooks? Dhe çfarë bën QuickBooks që me të vërtetë duhet bërë? Dreq, thjesht për të qenë vërtet cinik, bëni gjithashtu pyetjen "Pse QuickBooks?" Pse të mos përdorni ndonjë program tjetër të kontabilitetit?

A duhet të përdorni versionin desktop të QuickBooks 2019, apo duhet të merrni me programin dhe të përdorni versionin online të QuickBooks? Pyetje e mirë. Ky autor sugjeron që të punoni me versionin desktop të QuickBooks. Ky sugjerim bazohet në dy faktorë:

• Versioni i desktopit ndoshta bëhet dukshëm më ekonomik me kalimin e viteve që përdorni QuickBooks. Shikoni një blog në lidhje me këtë temë nga faqja e internetit e një firme CPA . Problemi me këto modele çmimesh të tipit të abonimit është se ju paguani - me kalimin e kohës - shumë më tepër për një artikull. Kjo është e vërtetë me QuickBooks.
• Të paktën aktualisht, versioni desktop i QuickBooks ofron më shumë funksionalitet dhe një grup funksionesh më të pasur. Intuit me siguri do të mbyllë vrimat në versionet e ndryshme të QuickBooks. Por ndërkohë, pse të paguani më shumë për më pak?)

Në një skenar, versioni online ka kuptim, pavarësisht nga kostoja e tij më e madhe dhe funksionaliteti më i vogël. Nëse keni nevojë të keni njerëz në vende të ndryshme (në të gjithë qytetin, në të gjithë vendin, në mbarë globin, etj.) ndajeni QuickBooks, versionin online të QuickBooks rocks. Ajo vërtet trondit.

Shënim: Nëse CPA-ja juaj mund të mbështesë përdorimin tuaj të QuickBooks thjesht sepse po përdorni versionin online, kjo mund të justifikojë koston shtesë dhe grupin e veçorive më të lehta.

Çfarë bën QuickBooks

Çfarë bën QuickBooks për t'ju ndihmuar të mbani një sistem kontabiliteti që mat fitimet dhe humbjet dhe gjëra të tjera si kjo?

QuickBooks e bën vërtet të lehtë kontabilitetin e biznesit duke ofruar dritare që përdorni për të regjistruar transaksionet e zakonshme të biznesit. QuickBooks ka një dritare (ju e dini, një dritare Windows që shfaqet në ekranin e monitorit tuaj) që duket si një kontroll, për shembull. Për të regjistruar një çek që shkruani, ju plotësoni boshllëqet e dritares me pjesë të informacionit, si data, shuma dhe personi ose biznesi që po paguani.

QuickBooks ka gjithashtu një pjesë të vogël të dritareve të tjera që ju i përdorni në një mënyrë të ngjashme. Ai siguron një dritare faturë, për shembull, që duket si një faturë që mund të përdorni për të faturuar një klient ose klient. Ju plotësoni boshllëqet e dritares së faturës duke regjistruar informacionin e faturës, si emrin e klientit ose klientit, shumën e faturës dhe datën në të cilën dëshironi të paguheni.

Këtu është gjëja e mirë e këtyre dritareve të çeqeve dhe faturave: Kur regjistroni transaksionet e biznesit duke plotësuar boshllëqet e shfaqura në ekran, ju mbledhni informacionin që i nevojitet QuickBooks për të përgatitur raportet që përmbledhin fitimet ose humbjet tuaja dhe situatën tuaj financiare.

Nëse regjistroni dy fatura (për 10,000 dollarë secila) për të treguar shumat që i keni faturuar klientët tuaj, dhe më pas regjistroni tre çeqe (për 4,000 dollarë secili) për të regjistruar shpenzimet tuaja të reklamimit, qirasë dhe furnizimeve, QuickBooks mundet (me dy ose tre klikime të mausit nga ju) përgatitni një raport që tregon fitimin tuaj, siç tregohet.

Një raport fitimi dhe humbje

Meqë ra fjala, kllapat tregojnë shuma negative. Kjo është një gjë e kontabilitetit, por përsëri në pikën e vërtetë të tregimit tim të vogël.

Kontabiliteti juaj me QuickBooks mund të jetë po aq i thjeshtë. Me fjalë të tjera, nëse regjistroni vetëm një pjesë të vogël të transaksioneve të biznesit duke përdorur dritaret e sakta të QuickBooks, mund të filloni të përgatitni raporte si ai i paraqitur në tabelë. Raporte të tilla mund të përdoren për të llogaritur fitimet ose (ugh) humbjet për javën e kaluar, muajin e kaluar ose vitin e kaluar. Raporte të tilla mund të përdoren gjithashtu për të llogaritur fitimet dhe humbjet për klientë dhe produkte të veçantë.

Kontabiliteti i mirë ju jep një mënyrë për të menaxhuar biznesin tuaj për përfitim. Dhe padyshim, të gjitha llojet e gjërave të mira dhe të mrekullueshme burojnë nga funksionimi i biznesit tuaj me fitim: një jetë materialisht e rehatshme për ju dhe punonjësit tuaj; amortizimi financiar për t'ju kaluar nëpër arna të vështira; dhe fitimet që mund të riinvestohen në biznesin tuaj, në biznese të tjera dhe në bamirësi të komunitetit.

Më lejoni të përmend disa gjëra të tjera të dobishme që QuickBooks (dhe sistemet e tjera të kontabilitetit, gjithashtu) bën për ju, pronarin ose llogaritarin e mbingarkuar të biznesit:

• Format: QuickBooks prodhon ose printon forma të tilla si çeqe dhe fatura duke përdorur informacionin që fut në ato dritare kontrollesh dhe dritare faturash që përmenda më herët. Pra, kjo është e pastër dhe një kursim i vërtetë i kohës.
• Banka elektronike dhe faturimi: QuickBooks transmeton dhe merr në mënyrë elektronike disa informacione të transaksioneve financiare. Për shembull, mund të dërgojë me email faturat tuaja te klientët dhe klientët, gjë që mund t'ju kursejë kohë dhe para. Dhe QuickBooks mund të ndajë informacionin e kontabilitetit bankar me shumicën e bankave kryesore, duke e bërë të lehtë kryerjen e pagesave dhe transferimin e fondeve në mënyrë elektronike.