Pse Kontabiliteti Fiddle-Faddle mund ose mund të mos jetë i duhuri për biznesin tuaj

Shumica e bizneseve të vogla - ose të paktën ato biznese të vogla ku pronarët nuk janë të trajnuar tashmë në kontabilitet - kanë përdorur metodën e fyellit. Pasqyrat financiare që vijojnë tregojnë një biznes imagjinar të stendës për hot dog. I pari tregon pasqyrën e të ardhurave për një ditë në vit që operon biznesi imagjinar i stendave të hot-dog-ve dhe i dyti tregon bilancin e gjendjes në fillim të ditës së parë të funksionimit.

Një Pasqyrë e Thjeshtë e të Ardhurave për një Hot Dog Stand

Një bilanc i thjeshtë për një qëndrim të qenve të nxehtë

Me metodën fiddle-faddle të kontabilitetit, ju llogaritni individualisht çdo numër të treguar në pasqyrën financiare. Për shembull, shifra e të ardhurave nga shitjet e paraqitur në tabelën e parë është e barabartë me 13,000 dollarë. Metoda e kontabilitetit "fiddle-faddle" kërkon që ju të arrini disi me dorë këtë numër të të ardhurave nga shitjet. Ju mund të jeni në gjendje ta arrini këtë numër duke kujtuar secilën nga shitjet që keni bërë gjatë ditës. Ose, nëse përgatitni fatura ose fatura shitjeje, mund të arrini ta gjeni këtë numër duke shtuar të gjitha shitjet individuale. Nëse keni një arkë, mund ta gjeni edhe këtë numër duke parë shiritin e arkës.

Numrat e tjerë të të ardhurave dhe shpenzimeve dhe numrat e bilancit llogariten në të njëjtën mënyrë të papërpunuar. Për shembull, shpenzimi i qirasë prej 1000 dollarësh llogaritet ose duke kujtuar shumën që keni paguar për qiranë, ose duke kërkuar në regjistrin e fletores së çeqeve dhe duke gjetur çekun që keni shkruar për qira.

Disa nga vlerat e paraqitura në një pasqyrë të të ardhurave ose në një bilanc mbyllen , që do të thotë se ato llogariten duke përdorur numra të tjerë nga pasqyra financiare. Për shembull, ju nuk kërkoni shumën e fitimit në ndonjë vend të caktuar; në vend të kësaj, ju llogaritni fitimin duke zbritur shpenzimet nga të ardhurat. Ju gjithashtu, sigurisht, mund të llogaritni vlerat e bilancit, të tilla si aktivet totale, kapitalin e pronarit dhe detyrimin total të kapitalit të pronarit.

Metoda e kontabilitetit "fiddle-faddle" funksionon mjaft mirë për një biznes shumë të vogël për sa kohë që ju keni një libër çeqesh të mirë. Pra, për një biznes shumë të vogël, ju mund të jeni në gjendje të largoheni nga kjo qasje e papërpunuar, pjesë-pjesë e kontabilitetit.

Por për fat të keq, metoda fiddle-faddle vuan nga tre dobësi të tmerrshme për një firmë që nuk ka financa super të thjeshta:

• Nuk është mjaftueshëm sistematike për t'u automatizuar. Një qasje sistematike si kontabiliteti me hyrje të dyfishtë mund të automatizohet, siç bën QuickBooks. Për shkak se qasja e fyellit nuk mund të automatizohet, sa herë që dëshironi të krijoni pasqyra financiare, ju ose ndonjë bashkëpunëtor i varfër shkon në një sasi të madhe pune për të mbledhur numrat dhe të gjitha të dhënat e papërpunuara.

• Është shumë e lehtë të humbasësh detaje. Nëse i njihni kategoritë e shpenzimeve operative që ka biznesi, është mjaft e lehtë të shikoni në regjistrin e çeqeve dhe të gjeni çekun ose çeqet që paguajnë qiranë, për shembull. Megjithatë, po sikur të keni gjithashtu një kategori shpenzimesh reklamimi ose shpenzime për licencë biznesi, ose ndonjë kategori tjetër të lehtë për t'u harruar? Nëse harroni një kategori, ju mungojnë shpenzimet.

• Nuk lejon kontrollin rigoroz të gabimeve. Kontrolli i gabimeve është i rëndësishëm me sistemet e kontabilitetit dhe kontabilitetit. Me të gjithë numrat dhe transaksionet që qarkullojnë, gabimet zvarriten lehtësisht në sistem.