Prodhimi i përmbledhjeve të pagesave në MYOB

Në fund të çdo viti të listës së pagave (i cili përfundon më 30 qershor), mund të përdorni MYOB për të furnizuar çdo punonjës me një përmbledhje pagese. Një përmbledhje pagese është një dokument i shkurtër që përmbledh pagat bruto, taksat dhe shtesat që punonjësi ka marrë gjatë 12 muajve të fundit të punësimit.

Vendosja e përmbledhjeve të pagesave

Për të gjeneruar përmbledhjet e pagesave të punësimit, thjesht shkoni te qendra e komandës së Payroll-it dhe klikoni Printo Përmbledhjet e Pagesave. Nga këtu mund të shihni se përfshihen dhjetë hapa, por shumica janë vetë-shpjeguese. Pjesa më e ndërlikuar është hapi i katërt, kur konfiguroni fushat tuaja të Përmbledhjes së Pagesave. Këtu janë disa detaje në lidhje me këtë fazë të procesit:

Klikoni kundër pagesave bruto në anën e majtë dhe më pas, në anën e djathtë, zgjidhni të gjitha kategoritë e pagave që janë pjesë e pagave bruto të punonjësve tuaj.

Pagat bruto përfshijnë kategori të tilla si Paga bazë për orë, Paga bazë, Paga për pushime dhe Pushimi Personal/Përkujdesës. Mos përfshini asnjë shtesë punonjësi në këtë pikë.

Mos përfshini asnjë shumë që u paguani punonjësve sipas një marrëveshjeje për sakrificën e pagave në Pagesat Bruto.

Zgjidhni çdo zbritje që vjen nga pagesat bruto.

Nëse ndonjë punonjës ka sakrificë pagash super, klikoni kundër pagesave bruto në anën e majtë dhe më pas, në anën e djathtë, zgjidhni kategorinë super të sakrificës së pagës. (MYOB më pas e zbret këtë shumë nga paga bruto në përmbledhjen e pagesës së punonjësit.)

Shtesat e ndara të punonjësve.

Për të raportuar mbi shtesat e punonjësve, të tilla si shtesat e mjeteve ose uniformave, klikoni së pari kundër Allowance 1 në anën e majtë dhe shkruani një përshkrim të shkurtër në kolonën e Përshkrimit, si p.sh. 'Motor Vehicle', 'Uniform' e kështu me radhë. Përsëriteni këtë për çdo lloj kompensimi të ndryshëm që paguani. Më pas, për secilën kategori shtesë të renditur në anën e majtë, shkoni në anën e djathtë dhe zgjidhni kategorinë e listës së pagave që i përket.

Raportoni për shumat e përgjithshme.

Shko te ato.gov.au për më shumë rreth pagesave të shumës nëse keni nevojë, por, në thelb, kutitë e shumës së njëkohshme përdoren vetëm nëse paguani pushimin e gjatë të shërbimit në lidhje me gushtin 1993 ose më herët, ose nëse punonjësit marrin paga të prapambetura që kanë të bëjnë në një periudhë më shumë se 12 muaj më parë.

Shfaq zbritjet e tarifave të sindikatave.

Nëse ndonjë punonjësit i janë zbritur tarifat e sindikatave nga paga, zgjidhni kategorinë e tarifave të sindikatës në të majtë, shkruani emrin e sindikatës në kolonën Përshkrimi dhe zgjidhni kategorinë e duhur të zbritjes së tarifës së sindikatës në të djathtë.

Kontrolloni se taksa PAYG është zgjedhur.

Taksa PAYG duhet të jetë automatikisht e saktë, por kontrolloni nëse është kështu. Klikoni Totali i Tatimit në burim në anën e majtë dhe më pas kontrolloni që Mbajtja në burim PAYG është klikuar në anën e djathtë.

A keni pasur ndonjë punonjës që ka marrë pagesa për përfundimin e punës gjatë vitit dhe, nëse po, a kanë përfshirë këto pagesa të përfundimit pagesa për RDO të papërdorura, pagesa në vend të njoftimit ose tepricë? Nëse po, ndoshta duhet të lëshoni një përmbledhje pagese ETP si dhe një përmbledhje të rregullt pagese për këtë punonjës.

Për më shumë informacion të thelluar në lidhje me përmbledhjet e pagesave dhe çfarë të bëni kur të fillojë 30 qershori, shkoni te seksioni i librave elektronikë të Dyqanit Online dhe kërkoni dokumentin " Fillimi i një viti të ri të pagave".

Raportimi super mbi përmbledhjet e pagesave

Nëse paguani ndonjë super të raportueshëm për punonjësit - me fjalë të tjera, mbi dhe mbi minimumin 9.5 përqind - ju duhet t'i raportoni këto shuma në përmbledhjet e pagesave tuaja. Për ta bërë këtë, kur të arrini në hapin e pestë të printimit të përmbledhjeve të pagesave tuaja, klikoni butonin Lidhni Kategoritë e Superannuation dhe zgjidhni të gjitha kategoritë super që duhet të raportoni, të tilla si Super Sacrifice e pagave ose Super shtesë e Punëdhënësit.

Mos bini në grackën e raportimit të të gjithë punonjësve super në përmbledhjet e pagesave tuaja. E vetmja super që raportoni këtu është çdo super mbi minimumin ligjor.

Përzgjedhja e atyre që marrin përmbledhjet e pagesave

Shpesh kur shkoni për të gjeneruar përmbledhje pagesash, shihni një grup të tërë punonjësish (të rinj dhe të vjetër), furnitorë dhe nënkontraktorë. Punonjësit e vjetër nuk janë një problem i tillë, sepse MYOB nuk gjeneron përmbledhje pagesash për askënd me total zero, por në të vërtetë nuk dëshironi që furnitorët dhe subbitë të shfaqen në dokumentin përmbledhës përfundimtar (i quajtur 'skedar EMPDUPE') që dërgoni tek ATO.

Furnizuesit zakonisht shfaqen në listën e përmbledhjeve të pagesave, sepse ata janë vendosur aksidentalisht si një punonjës si lloji i kartës. Ju nuk mund ta ndryshoni këtë cilësim nëse ky furnizues ka transaksione në sistem, por mund të bëni një rregullim të shpejtë duke shkuar te karta e furnitorit, duke klikuar skedën Detajet e pagave dhe duke zgjedhur "Tjetër" si bazë e punësimit.

Duke i thënë ATO-s se ju e keni bërë veprën

Hapi i dytë i fundit i procesit të përmbledhjes së pagesës ju kërkon të "Krijoni skedarin EMPDUPE". Kur klikoni butonin për të krijuar këtë skedar, MYOB ju kërkon ta ruani këtë skedar në një dosje në kompjuterin tuaj (dosja juaj e Përmbledhjeve të Pagesave që ndodhet brenda dosjes së programit tuaj MYOB është zakonisht një bast i mirë).

Nëse shfaqet një mesazh duke thënë: 'Ky skedar ekziston tashmë. Dëshiron ta zëvendësosh?' klikoni Po nëse po ribërni skedarin tuaj EMPDUPE sepse keni bërë një gabim herën e parë. Nga ana tjetër, nëse skedari EMPDUPE që do të zëvendësoni i përket vitit të fundit të listës së pagave, klikoni Jo dhe, në vend të kësaj, ndryshoni emrin e skedarit tuaj EMPDUPE për të përfshirë vitin; për shembull, 'empdupe2015.ao1'. Kjo siguron që ju nuk do të mbishkruani skedarin tuaj nga viti i kaluar.

ATO tani kërkon që ju ta depozitoni këtë skedar në mënyrë elektronike duke u identifikuar në faqen e saj të internetit (ju duhet të regjistroheni si biznes nëse nuk e keni bërë tashmë), dhe më pas duke klikuar Lodge File nga menyja e Transferimit të Skedarit.