Prezantoni Xero në ekipin tuaj

Mund të përdorni mjete dhe cilësime të ndryshme në Xero ose në kompjuterin tuaj për të përfituar sa më shumë nga përvoja juaj e kontabilitetit të bazuar në renë kompjuterike. Shikoni këshillat e mëposhtme që ndihmojnë për ta bërë më të lehtë bërjen e librave në internet.

Kur kaloni në Xero nga një sistem kontabiliteti ekzistues, është e rëndësishme t'i shpjegoni stafit tuaj arsyet e lëvizjes, implikimet e lëvizjes dhe të trajnoni stafin se si të përdorin Xero.

Ashtu si me çdo ndryshim të rëndësishëm, është e rëndësishme të flisni me stafin tuaj përpara se të migroni proceset e biznesit në Xero. Ekipi juaj ka të ngjarë të përshtatet lehtësisht me sistemin nëse ata janë përfshirë në diskutimet e hershme dhe komunikimin e hapur rreth përfitimeve të sistemit. Ju gjithashtu do të jeni në gjendje të identifikoni çdo pyetje ose pengesë të mundshme dhe të zbatoni strategji për t'u marrë me to.

Nëse theksoni se një nga përfitimet e lëvizjes në Xero është futja e reduktuar e të dhënave, stafi ekzistues mund ta interpretojë këtë si një ulje të orëve. Në të njëjtën frymë, theksoni se si kjo ndikon pozitivisht në rolin ekzistues të anëtarit të stafit. Për shembull,

"Përfitimi i lëvizjes në Xero është < fut përfitimin e biznesit >, i cili ndikon pozitivisht në rolin tuaj duke < fut përfitimin e anëtarëve të ekipit >".

Mund të vazhdoni të shpjegoni se si anëtari i stafit është ende përgjegjës për kontrollimin e barazimeve të bankës Xero me deklaratat e bankës dhe të kartës së kreditit. Ata gjithashtu do të kenë më shumë kohë për të kontrolluar saktësinë e raporteve dhe për të ndjekur mospërputhjet, për të kërkuar shënime krediti dhe për të prodhuar raporte në kohën e duhur. Këtu është një shembull i bisedës,

Përfitimi i lëvizjes në Xero është se ju mund të përdorni Xero në internet, që do të thotë se ju mund të lëshoni fatura kudo, madje edhe në ambientet e një klienti, në vend që të kapni dokumentet në zyrë. Kjo gjithashtu do të thotë që ju po lëshoni fatura në kohën e duhur dhe po i lëshoni ato ndërkohë që i keni të freskëta në mendje detajet e punës.'

Nëse dëshironi të vendosni një qershi sipër, mund të përmendni gjithashtu se ata kanë mundësinë të udhëtojnë më pak në zyrë, me më shumë kohë për të gjeneruar të ardhura shtesë në vend dhe për të shkuar në shtëpi më herët tek familja e tyre!

Trajnimi gjithëpërfshirës për të gjithë stafin është një tjetër komponent kyç për një prezantim të suksesshëm. Përpara zbatimit, ofrojini stafit trajnim të përgjithshëm dhe gjithashtu trajnim për çdo gjë specifike që mund t'i nevojitet, ose që pëlqejnë të dinë. Ofroni një rrugë për mbështetje një-në-një nëse edhe ata kanë nevojë për të. Një oficer blerjesh mund të kërkojë vetëm trajnim specifik për mënyrën e përdorimit të Panelit të Blerjeve, ndërsa një punonjës i aksioneve mund të kërkojë trajnim për një zgjidhje shtesë të inventarit që është e integruar me Xero.

Gjatë dhe pas prezantimit, keni në dispozicion të stafit trajnim dhe mbështetje të vazhdueshme. Gjithashtu kini parasysh se mund të kërkohet mbështetje shtesë kur arrihen momente të rëndësishme, siç është raportimi i fundit të vitit.