Preferencat e raporteve dhe grafikëve të QuickBooks 2011

Skeda Preferencat e mia në Preferencat e Raporteve dhe Grafikëve të vendosur në QuickBooks 2011 ofron butona radioje që mund t'i përdorni për të treguar se si QuickBooks duhet të rifreskojë raportet kur informacioni në to ndryshon. Opsioni i parazgjedhur i rifreskimit është Prompt Me to Refresh. Me këtë opsion, kur QuickBooks përditëson një raport, ai ju kërkon nëpërmjet një kutie mesazhesh. Mund të zgjidhni gjithashtu butonin e radios "Rifresko automatikisht" që QuickBooks të rifreskojë automatikisht një raport sa herë që ndryshojnë të dhënat.

Ju nuk dëshironi të rifreskoni automatikisht nëse keni një grup të madh të dhënash dhe shumë raporte, sepse do të duhet shumë kohë. Mund të zgjidhni gjithashtu butonin e radios Mos rifresko nëse nuk dëshironi ose nuk keni nevojë të kujtoheni për rifreskimin e një raporti.

Kutitë e kontrollit "Vetëm grafikët" ju lejojnë të kontrolloni mënyrën se si grafikët e QuickBooks raportojnë informacionin. QuickBooks vizaton grafikë dydimensionale shumë më shpejt, kështu që mund të dëshironi të përdorni grafikë dydimensionale. Ata janë gjithashtu vizualisht më të saktë. Kutia e kontrollit të Përdorimit të modeleve i tregon QuickBooks nëse duhet të vizatojë një grafik që përdor modele të ndërthurura në vend të ngjyrave për pjesët e ndryshme të një grafiku. Përdorimi i modeleve është një ide e mirë nëse do të printoni grafikët tuaj në një printer bardh e zi.

Kutia e kontrollit "Më kërkon të modifikoj opsionet e raportit përpara hapjes së një raporti", nëse zgjidhet, i thotë QuickBooks të hapë dritaren "Modifiko raportin" sa herë që krijoni një raport. Nëse kutia e kontrollit "Më kërko të modifikoj opsionet e raportit përpara hapjes së një raporti" nuk është zgjedhur, QuickBooks krijon një raport duke përdorur opsionet e paracaktuara të raportimit.

Skeda Preferencat e Kompanisë për grupin e Preferencave të Raporteve dhe Grafikëve ofron disa opsione të dobishme për rregullat e paracaktuar të gjenerimit të raporteve. Butonat e radios "Përmbledhja e raporteve bazë", për shembull, ju lejojnë të zgjidhni metodën e paracaktuar të kontabilitetit që të përdorni. Butonat e radios "Raportet e plakjes" ju lejojnë të specifikoni se si duhet të llogaritet mosha e një faturë ose faturë. Butonat e radios "Raportet - Shfaq llogaritë sipas" ju lejojnë të specifikoni se si të shfaqen informacionet e llogarisë në raporte.

Dy opsione të tjera të Preferencës së Kompanisë janë veçanërisht të rëndësishme. Butoni "Klasifikimi i parave të gatshme" shfaq një kuti dialogu që ju lejon të tregoni nëse ndryshimet në një gjendje të caktuar llogarie duhet të shfaqen nën pjesën operative, investuese ose financuese të Pasqyrës së Flukseve të Parasë.

Duke klikuar butonin Format shfaqet kutia e dialogut Preferencat e Formatit të Raportit, e cila ju lejon të personalizoni informacionin e kokës dhe të fundit të raportit. Lista rënëse e Shtrirjes së Faqes së Faqes ju lejon të specifikoni se si duhet të radhiten informacionet në faqen e raportit.

Skeda Fonts & Numbers në kutinë e dialogut Preferencat e formatit të raportit ju lejon të specifikoni se çfarë fonti dhe formatimi dëshironi të përdorni për pjesët e informacionit të raportit. QuickBooks shfaq një kuti dialogu Formatimi i shkronjave që ju lejon të specifikoni fontin, stilin e shkronjave, madhësinë e pikës dhe efekte të tjera speciale.