Përmirësimi i Slack me aplikacionet e palëve të treta

Në një nivel të lartë, aplikacionet Slack kryejnë funksione të ndryshme rreth komunikimit, bashkëpunimit, automatizimit dhe më shumë. Nëse keni një shans, ju lutemi merrni kohë për t'i eksploruar ato vetë. Mund t'i gjeni të gjitha aplikacionet publike në Drejtorinë e aplikacioneve Slack .

Ashtu si shumë kompani që kanë lançuar dyqane aplikacionesh, Slack kontrollon çdo aplikacion individual përpara se ta bëjë atë të disponueshëm për publikun. Kompania dëshiron të sigurojë që aplikacionet e palëve të treta t'i përmbahen kushteve të saj të shërbimit. Më konkretisht, aplikacionet publike nuk duhet

• Konfliktoni ose prishni funksionalitetin bazë Slack
• Mblidhni dhe shpërndani të dhënat e përdoruesit
• Dërgo spam
• Shkel ligjet e një kombi për privatësinë
• Prezantoni malware

Për të minimizuar zhgënjimin dhe për të zvogëluar kohën e nevojshme për të miratuar aplikacionet e zhvilluesve, Slack ofron udhëzime të qarta dhe dokumentacion të gjerë. Nuk ka asnjë arsye për të hyrë në detaje këtu, por një e rëndësishme ka të bëjë me mënyrën se si aplikacionet e miratuara shpesh duhet t'u dërgojnë rikujtues dhe mesazhe anëtarëve të vendit të punës. Aplikacionet tepër llafazane ose shitëse rrezikojnë të irritojnë klientët dhe përdoruesit e Slack – diçka që, për arsye të dukshme, Slack përpiqet ta shmangë.

Duke parë koston e aplikacioneve Slack

Për sa i përket çmimit, zhvilluesit e shumicës së aplikacioneve publike i lejojnë anëtarët e Slack të godasin gomat falas - për sa kohë që rolet e tyre të caktuara u lejojnë atyre të instalojnë aplikacione të reja. (Disa aplikacione aktualisht janë falas për përdorim të pakufizuar.)

E thënë ndryshe, pothuajse të gjithë zhvilluesit ofrojnë të paktën një periudhë prove ose funksionalitet të kufizuar të aplikacionit për të inkurajuar përdorimin e aplikacionit dhe, në fund të fundit, blerjet e duhura. Ju mund ta njihni këtë qasje si model biznesi freemium sepse ka qenë i përhapur prej vitesh. Në fakt, ju me siguri e keni hasur atë në një moment në jetën tuaj.

Për të mësuar më shumë rreth modelit të biznesit freemium, shikoni librin e shkëlqyer të Chris Anderson Falas: E ardhmja e një çmimi radikal (Hyperion).

Nuk është e mençur të blini çdo aplikacion nën diell, por mos kini frikë të paguani për aplikacione të dobishme. Nuk është sekret se ka kufizime në buxhetet e korporatave, por budallaqe është firma që miraton një politikë strikte kundër pagesës për mjetet që ndihmojnë për t'i bërë punonjësit më produktivë.

Drejtoria e aplikacioneve Slack

Përpara se të filloni të instaloni aplikacione dhe të përdorni aplikacionin, ju ndihmon të dini pak më shumë rreth atyre që disponohen aktualisht në Drejtorinë e aplikacioneve Slack .

Siç mund ta shihni më poshtë, Slack nuk ofron mungesë të aplikacioneve interesante dhe mënyrave të dobishme për t'i gjetur ato.

Drejtoria e aplikacioneve Slack

Klikoni në butonin e gjelbër Merr aplikacionet thelbësore për të parë aplikacionet që Slack i konsideron - pritni - thelbësore.

Nëse jeni të shqetësuar për të filluar, atëherë trokasni veten. Ecni përreth deri sa të kënaqet zemra juaj. Për ata prej jush që duan një hyrje më formale në Drejtorinë e aplikacioneve Slack, mos kini frikë.

Slack kryen një rishikim të shkurtër të të gjitha aplikacioneve përpara se t'i vendosë në "Direktorinë e aplikacioneve". Sidoqoftë, kompania as nuk sanksionon dhe as nuk certifikon aplikacione individuale. Paralajmërim emptor.

Aplikacionet e palëve të treta e marrin aplikacionin bazë Slack në drejtime interesante, por vetë Slack nuk i mbështet drejtpërdrejt ato. Për më tepër, Slack nuk merr asnjë përgjegjësi ligjore për veprimet e tyre nëse gjërat prishen. Nëse hasni një problem me një aplikacion të jashtëm, mënyra juaj e vetme është të kontaktoni drejtpërdrejt zhvilluesin ose kompaninë. Në këtë mënyrë, Slack funksionon në të njëjtën mënyrë si çdo dyqan i zakonshëm i aplikacioneve.

Një turne i shkurtër i disa aplikacioneve të njohura të Slack

Këtu do të gjeni disa nga aplikacionet më të njohura të Slack. Disa aplikacione janë vetë të dobishme. Të tjerat, megjithatë, shërbejnë si ura efektive për aplikacione dhe shërbime të tjera në internet. Këto zgjedhje në asnjë mënyrë nuk përfaqësojnë një listë të plotë të të gjitha aplikacioneve Slack.

Disa aplikacione Slack sondazhi

Diskutimet e nuancuara në Slack janë një gjë, por çka nëse doni të bëni sondazhe të shpejta brenda aplikacionit? Falë disa aplikacioneve, nuk ka nevojë të dërgoni dikë në një faqe interneti të veçantë. Për më tepër, rezultatet e sondazhit mund t'i shikoni brenda kanaleve specifike.

Sondazh i thjeshtë

Për sondazhe të shpejta me një pyetje, Simple Poll është mënyra për të shkuar. Ky aplikacion ju lejon gjithashtu të ktheni një mesazh në një sondazh me një klikim. Nëse dëshironi, ju mund t'i anonimizoni sondazhet në mënyrë që askush të mos dijë se kush ka votuar për secilën opsion - duke përfshirë anëtarin që krijoi sondazhin.

Shembull i një sondazhi të thjeshtë mbi reagimin e nxënësve për mënyrën se si përdoret PowerPoint në klasë.

Vini re se aplikacioni i kufizon përgjigjet e hapësirës suaj të punës në 100 në muaj sipas planit të tij falas. Vini re gjithashtu se Simple Poll është një shembull i një aplikacioni që një person në një hapësirë ​​pune Slack mund ta instalojë dhe të gjithë mund ta përdorin më pas.

Slido

Është sigurisht e dobishme për të mbledhur informacion nëpërmjet sondazheve tradicionale me një apo edhe me shumë pyetje. Por çfarë nëse keni nevojë për një mënyrë për të filtruar publikisht se cilat pyetje duhet t'i përgjigjeni?

Për shembull, Heather Brunner është CEO i kompanisë pritëse të WordPress WPEngine. Brunner mban një takim javor 1-orësh në selinë e kompanisë në Austin, Teksas. Ajo dëshiron t'u përgjigjet pyetjeve më urgjente të punonjësve të saj. Mjaft e drejtë, por si mund ta bëjë ajo këtë në mënyrën më transparente të mundshme?

Slido është ideal për situata të tilla. Ndryshe nga aplikacionet e tjera të sondazheve, Slido lejon pyetje me burime të shumta dhe votim pozitiv à la Reddit. Punonjësit e WPEngine votojnë për zgjedhjet e tyre drejtpërdrejt në Slack dhe sugjerojnë të reja. Pyetjet më të njohura ngrihen automatikisht në krye. Në këtë mënyrë, Slido funksionon njësoj si funksioni i votimit pozitiv të Reddit.

Studim i majmunave

Për më shumë kërkesa të përfshira që kërkojnë të dhëna të përdoruesit, mund të përdorni Survey Monkey . Me fjalë të tjera, ky aplikacion ju lejon të kryeni sondazhe shumë më të thella, me shumë pyetje.

Poli

Polly funksionon në mënyrë të ngjashme me Simple Poll, një aplikacion i përshkruar më herët.

Aplikacionet për ndarjen e skedarëve dhe përmbajtjes për Slack

Google Drive dhe Dropbox janë dy nga aplikacionet më të njohura të palëve të treta Slack. Ata i bëjnë përdoruesit e Slack më produktivë.

Google Drive

Dërgimi i bashkëngjitjeve me email përpara dhe mbrapa duket kështu i vitit 1999. Si rezultat, shumë kanë zgjedhur të përdorin Google Docs.

Aplikacioni " Disku i Google" ju lejon të jepni qasje te "Fletët e Google", "Dokumentet" dhe "Slides" direkt në Slack. Pasi të instalohet, do të merrni njoftime për komentet e reja, skedarët dhe kërkesat për qasje në Dokumentet tuaja të Google — dhe nuk duhet të largoheni kurrë nga Slack. Email-et për komentet e të tjerëve shkojnë poof .

Dropbox

Aplikacioni Dropbox i Slack i lejon anëtarët të shikojnë paraprakisht skedarët brenda hapësirave të tyre të punës Slack. Ata gjithashtu mund të komentojnë skedarët në Dropbox dhe të shikojnë komentet e të tjerëve në Slack.

Nëse përdorni Microsoft OneDrive dhe Box, mund të instaloni aplikacionet Slack për këto shërbime të ndarjes së skedarëve duke ndjekur proceset e tyre intuitive.

Xhepi

Po sikur dikush të postojë një artikull, video dhe ose podcast interesant në Slack, dhe ju dëshironi ta lexoni më vonë? Pocket ju lejon të ruani përmbajtje për të lexuar ose parë nga pajisja juaj celulare ose kompjuteri, edhe nëse jeni jashtë linje (pasi ta keni sinkronizuar). Pocket for Slack ju ndihmon të qëndroni të informuar pa krijuar një mori faqeshënuesish në shfletuesin tim.

Planifikimi i aplikacioneve për Slack

Disa aplikacione e bëjnë planifikimin të lehtë - dhe integrohen fort gjithashtu me Slack.

Kalendari i Google

Aplikacioni Google Calendar i Slack është mjaft i dobishëm. Ai i lejon përdoruesit të bëjnë sa më poshtë:

• Sinkronizoni automatikisht statuset e tyre Slack me kalendarët e tyre
• Lejoni shokët e skuadrës të shohin disponueshmërinë e tyre për takime
• Merrni dhe përgjigjuni ftesave për ngjarje
• Merr njoftime kur një ngjarje fillon së shpejti ose kur ndryshojnë detajet e saj
• Bashkojuni telefonatave të Google Hangouts, Meet ose Zoom me një klikim të vetëm
• Shikoni një kujtesë ditore të ngjarjeve tuaja të ardhshme në kalendarin tuaj të Google brenda Slack.

Doodle Bot

A e tundni ndonjëherë kokën kur dëgjoni për njerëz nga kompani të ndryshme që i dërgojnë vazhdimisht email njëri-tjetrit për të caktuar një takim të thjeshtë? Është krejtësisht qesharake.

Mund të mos jeni në gjendje të përdorni kalendarët e partnerëve, klientëve, shitësve ose aplikacioneve të kompanisë suaj. Nëse ky është rasti, atëherë ju do të love Doodle . Në një nivel të lartë, ju lejon të sugjeroni oraret e takimeve për njerëzit — pavarësisht se ku janë. Aplikacioni Doodle ju lejon të administroni në mënyrë efektive kërkesat për takime brenda Slack.

Programuesi i mesazheve

Si parazgjedhje, Slack dërgon mesazhe sapo shtypni Enter ose Return në dritaren e mesazheve. Por, çka nëse dëshironi të planifikoni mesazhin tuaj për më vonë? Programuesi i mesazheve ju lejon të dërgoni mesazhe Slack në të ardhmen te çdo person ose kanal.

Aplikacionet e tjera ofrojnë funksionalitet pothuajse të njëjtë. Siç do ta zbuloni shpejt, zhvilluesit e aplikacioneve shpesh përdorin të njëjtat mundësi dhe veçori në mënyrë të pavarur.

YouCanBook.me

Nuk është sekret që shumë përdorues biznesi e urrejnë joefikasitetin dhe zinxhirët e çmendur të postës elektronike në veçanti. Për këtë arsye, YouCanBook.me (YCBM) është një dhuratë nga perëndia. I lejon të tjerët të planifikojnë lehtësisht takime.

Kjo do të thotë, ajo mënjanon nevojën për një litani të "Po të mërkurën në 11?" emailet dhe përgjigjet. Thjesht vendosni oraret dhe datat tuaja të disponueshme dhe drejtojini njerëzit në faqen tuaj YCBM. Njerëzit mund të rezervojnë çfarëdo slot që duan, dhe të gjithë marrin konfirmime me email. Edhe më mirë, YCBM krijon automatikisht takime në kalendarin e hostit.

Jo, YouCanBook.me nuk lidhet drejtpërdrejt me Slack në këtë moment, por mos u shqetësoni: Këtu hyn Zapier. Aktualisht, Zapier lejon përdoruesit të lidhin Slack me më shumë se 1500 aplikacione — të gjitha pa shkruar asnjë rresht kodi. Dhe po, YouCanBook.me është një nga ato 1500 aplikacionet magjike.

Pasi të keni përqafuar Slack, merrni parasysh të rivizitoni Zapier. Është sigurisht një softuer i dobishëm. Për të qenë të drejtë, megjithatë, Zapier mund të jetë pak dërrmues në fillim - veçanërisht nëse jeni i ri në Slack. Hapat e bebes.

Aplikacionet e produktivitetit dhe menaxhimit të projektit për Slack

Nëse përdoren siç duhet, ata që përfitojnë vetëm nga funksionaliteti vendas i Slack mund të jenë shumë më produktivë. Dyfishoni këtë kur lidhni Slack me produktivitetin dhe mjetet e fuqishme të menaxhimit të projektit si Trello, Todoist dhe Workast.

Trello

Google "Menaxhimi i projektit Slack". Motori i kërkimit kthen rreth 300,000 rezultate. Megjithatë, aq sa përdoruesit e biznesit e duan Slack, shumë nuk e përdorin atë për të menaxhuar drejtpërdrejt projektet e grupeve të mishit. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se Slack nuk mund të lehtësojë komunikimin midis anëtarëve në ato projekte. Sigurisht që po.

Prej disa vitesh, Trello është përdorur për të menaxhuar projektet në grup. Mund të krijoni lehtësisht karta specifike për detyrat. Për më tepër, ju mund t'i caktoni ato karta studentëve që punojnë në detyra të ndryshme të një baze të dhënash ose një projekti të ridizajnimit të faqes në internet.

Lajmi i mirë është se Trello luan mirë me Slack. E thënë thjesht, pas instalimit të aplikacionit Trello Slack , të dy dërgojnë pa probleme informacionin mbrapa dhe me radhë dhe mbeten të sinkronizuar. Për shembull, nëse dëshironi të bashkëngjitni bisedat Slack me kartat individuale Trello, mundeni. Siç e shkruan Trello në faqen e tij të internetit, ju mund ta drejtoni anijen nga Slack pa "nuk kërkohet licencë lundrimi". Bum!

Todoist

Trello funksionon mirë për projektet në grup, por çka nëse doni të mbani gjurmët e gjërave që ju - dhe vetëm ju - duhet të bëni?

Hyni në Todoist , aplikacioni i produktivitetit për shumë njerëz. Në Slack, pasi të instaloni aplikacionin, mund të shtoni një artikull të thjeshtë duke thirrur komandën /todoist . Detyra do të shfaqet në mënyrë magjike në aplikacionin Todoist në të gjitha pajisjet tuaja.

Punues

Përkujtuesit vendas të Slack e kryejnë punën, por Workast mund të shërbejë si një aplikacion rikujtues për steroidet. Me bordet Kanban, etiketat e personalizuara dhe shabllonet, Workast është shumë më i fuqishëm se funksionaliteti i kujtesës amtare i Slack. Ju mund të vendosni se ia vlen të paguani.

Apletet IFTTT Slack

If This then That (IFTTT) është një shërbim falas i bazuar në ueb që i lejon përdoruesit të krijojnë deklarata të thjeshta të kushtëzuara (lexo: apletet ). (Deri në vitin 2016, IFTTT i quajti ato receta .) Aktualisht, ju mund të lidhni më shumë se 300 aplikacione dhe pajisje të ndryshme. Shërbimet përfshijnë Amazon Alexa, Facebook, Twitter dhe Fitbit.

Për shembull, çka nëse dëshironi të ruani çdo foto që postoni në Instagram në llogarinë tuaj Dropbox? Dëshironi t'i kërkoni Alexa-s të gjejë smartfonin tuaj të humbur? Dëshironi që moti i ditës të shfaqet në mënyrë magjike në "Kalendarin e Google"?

A mund të automatizoni detyra të ngjashme me Slack? Jo, thjesht doja të të ngacmoja.

Bëj shaka. Tabela më poshtë tregon vetëm disa nga mënyrat krijuese që njerëzit kanë përqafuar automatizimin dhe kanë lidhur Slack me shërbime dhe aplikacione të ndryshme.

Apletet e lezetshme IFTTT Slack

IFTTT automatizon secilën nga këto detyra. Thuaj adios për të harruar të postosh rikujtues javor të kanalit. Kursimi i disa minutave këtu dhe atje është me të vërtetë.

Si e dini nëse një aplet funksionoi? Siç tregon imazhi i mëposhtëm, IFTTT ju njofton me njoftime në pajisjen tuaj celulare.

Figura 10-3: Njoftimi i aplikacionit celular IFTTT.

Zbuloni më shumë se si të ndërtoni aplikacionet tuaja Slack me pak njohuri teknike.

Aplikacionet e thirrjeve video për Slack

Slack ju lejon të ndani ekranin tuaj me të tjerët dhe të mbani videotelefonata. Në një moment ju mund të mendoni: Pse dikush duhet të shkojë diku tjetër?

Dy arsye: Numrat dhe licencat ekzistuese të softuerit për mjete të tjera.

Që nga momenti i këtij shkrimi, Slack kufizon numrin e pjesëmarrësve të thirrjeve të njëkohshme dhe ndarjes së ekranit në 15 në planet premium. Slack përfundimisht shpreson ta rrisë atë numër në të ardhmen. Deri atëherë, organizatat që kërkojnë numra më të mëdhenj mund të blejnë një licencë Zoom. Zoom është një aplikacion i njohur për thirrjet video dhe për ndarjen e ekranit që e përdorin miliona njerëz - brenda dhe jashtë Slack. Në varësi të planit Slack që zgjidhni, Zoom ju lejon të arrini një maksimum prej 1000 personash në të njëjtën kohë.

Nëse Zoom nuk e bën këtë për ju, atëherë merrni parasysh webEx, Fuze, Adobe Connect ose Skype për Biznes të Cisco-s (zëvendësimi i Microsoft për Lync). Këto mjete mundësojnë uebinarë dhe ndarje të ekranit.

Mund të ndryshosh aplikacionin e paracaktuar të telefonatave të Slack, përveç nëse dikush në organizatën tënde e kyç atë dhe nuk të ndalon ta bësh këtë.

Aplikacionet dhe integrimet e postës elektronike për Slack

Aplikacionet dhe integrimet e postës elektronike mund të jenë veçanërisht të dobishme. Ata mund t'i zhvendosin shpejt bisedat nga emaili në vendin ku ndoshta duhet të kishin qenë gjatë gjithë kohës: Slack. Sigurisht, asnjë aplikacion nuk i detyron njerëzit të përdorin Slack.

Klientët në planet premium mund të përdorin këtë integrim origjinal të emailit Slack në (bit.ly/email-sI) për të bërë një sërë gjërash interesante. Për shembull, thoni se dëshironi që Slack të dërgojë automatikisht pyetjet e klientëve në një kanal pune #sales_leads ? Slack trajton këto lloj njoftimesh përmes një adrese të veçantë emaili. Ndoshta mund të mendoni për shumë aplikacione më të vlefshme të këtij aplikacioni të veçantë.

Slack for Outlook lejon përdoruesit e Outlook të lëvizin me lehtësi bisedat dhe kontekstin e tyre në një DM Slack ose kanal të zgjedhjes suaj. Për të mos u zgjatur, Slack for Gmail bën pikërisht atë që prisni.

Aplikacione të ndryshme Slack

Disa aplikacione të tjera janë veçanërisht të dobishme, por nuk bëjnë pjesë në një kategori të vetme të pastër.

Zendesk

Shumë organizata mbështeten në Zendesk për të menaxhuar çështjet e tyre të brendshme dhe të mbështetjes së klientit. Duke e lidhur me Slack, njerëzit e IT-së bëhen shumë më të shpejtë. Natyrisht, nuk mund t'i zgjidhni problemet e tyre pa i raportuar më parë.

Giphy

Giphy shërben si një shembull se si procesi i instalimit të aplikacionit Slack ndryshon pak nga aplikacioni në aplikacion. Në këtë rast, Giphy ju kërkon të zgjidhni vlerësimet e gif-it. Ju mund ta kufizoni këtë në G ose PG (ashtu si vlerësimet e filmave). Duke vepruar kështu, ju i ndaloni njerëzit të postojnë gif-a të këqija që nuk janë të sigurta për punë - ose NSFW , siç thonë fëmijët.

Guru

Me kaq shumë mesazhe të ndryshme që qarkullojnë rreth Slack, mund të jetë e vështirë të gjesh informacione të sakta, aktuale dhe zyrtare.

Hyni Guru . Aplikacioni i lejon përdoruesit të kapin, grumbullojnë dhe kategorizojnë njohuritë institucionale duke krijuar karta. Mendoni për Guru-në si një mënyrë të thjeshtë për të menaxhuar dhe komunikuar njohuritë më të rëndësishme në organizatën tuaj.

Petull

Pavarësisht nëse punoni në distancë ose në zyrë, mund të mos njihni shumë nga kolegët tuaj. Ndoshta ju jeni një introvert dhe vlerësoni vetminë tuaj. Megjithatë, nëse doni të takoni bashkëmoshatarët tuaj, Donut inkurajon punonjësit të ndërveprojnë me njëri-tjetrin personalisht ose nga distanca.

Dëshironi të mësoni më shumë? Shikoni këto dhjetë këshilla të shkëlqyera të Slack .