Përdorni skedën e ekranit për të modifikuar raportet e QuickBooks 2012

Nëse klikoni butonin Personalizo Raportin, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Modify Report, të cilën mund ta përdorni për të personalizuar një raport. Kur personalizoni një raport, ju ndryshoni pamjen, paraqitjen e raportit dhe informacionin që ai përmbledh.

Kutia e dialogut Modify Report duket e ndryshme për lloje të ndryshme raportesh. Megjithatë, nëse shikoni përtej dallimeve kozmetike, kutitë e dialogut pothuajse të gjitha duken dhe funksionojnë në të njëjtën mënyrë.

Skeda "Shfaqja" e kutisë së dialogut "Modifiko raportin" ju lejon të kontrolloni datën e intervalit të raportit, bazën e raportit, kolonat dhe disa formatime të tjera.

Kutitë e diapazonit të datave të raportit - Data, Nga dhe Deri - bëjnë të njëjtën gjë si kutitë Data, Nga dhe Deri në dritaren e Raportit. Këto kuti ju lejojnë të kontrolloni intervalin e raportimit ose periudhën kontabël.

Ju mund të zgjidhni një nga përshkrimet e datave nga kutia Data, ose mund të përdorni kutitë Nga dhe Për të specifikuar një gamë të caktuar datash. Kutitë Nga dhe Për pranojnë data në formatin mm/dd/vvvv.

Butonat e opsionit "Baza e raportimit" - përllogaritje dhe para - ju lejojnë të specifikoni nëse dëshironi që QuickBooks të përgatisë një raport mbi bazën e parave të gatshme ose mbi bazën e përllogaritjes. Tani nuk mund të konvertohet thjesht ndërmjet kontabilitetit me para në dorë dhe kontabilitetit me bazë akruale duke klikuar këta butona.

Kontabiliteti me para në dorë dhe kontabiliteti me bazë akruale janë shumë të komplikuara që QuickBooks t'i kuptojë vetë. Për shembull, nëse përdorni kontabilitetin me bazë akruale, duhet të përdorni veçorinë QuickBooks Accounts Payable dhe duhet të regjistroni transaksionet e të ardhurave dhe shpenzimeve kur fitoni të ardhura dhe bëni shpenzime. Megjithatë, këta butona Baza e Raportit ju mundësojnë të kaloni shpejt midis pasqyrave të fitimit të përqendruara në para dhe pasqyrave financiare të ngjashme me akruale. Dhe kjo është shumë e dobishme.

Me pak fjalë, kontabiliteti i bazuar në para të gatshme numëron të ardhurat dhe shpenzimet kur paratë lëvizin brenda dhe jashtë një biznesi. Kontabiliteti me bazë akruale numëron të ardhurat kur fitohen dhe numëron shpenzimet kur ato kryhen.

Zona e Kolonave ju mundëson të kontrolloni ose të specifikoni se sa kolona duhet të shfaqë një raport. Kutia Display Columns By është analoge me kutinë Columns në dritaren e Raportit. Zona e Kolonave ju lejon gjithashtu të zgjidhni një opsion Rendit sipas. Përsëri, kjo është analoge me listën rënëse Rendit sipas në dritaren e Raportit.

Përveç kësaj, zona e Kolonave ju lejon të shtoni nënkolona (ju e bëni këtë me kutitë e kontrollit Previous Period, Previous Year dhe Year-to-Date) dhe ju lejon të shtoni përqindje. Gjëja më e mirë në lidhje me këto përqindje është se ju në fakt po shtoni raporte financiare në pasqyrën tuaj financiare kur e bëni këtë.

Për të shfaqur çdo zë në një pasqyrë të të ardhurave si përqindje e të ardhurave totale, zgjidhni kutinë e zgjedhjes % e të ardhurave.

Për më shumë opsione të formatimit të raportit, klikoni butonin Advanced. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Opsionet e Avancuara. Përdorni butonat e radios "Shfaqja e rreshtave" për t'i treguar QuickBooks se kur duhet ose nuk duhet të shfaqë rreshta informacioni në një raport. Në mënyrë të ngjashme, përdorni butonat e radios së Kolonave të Ekranit për t'i treguar QuickBooks se kur duhet ose nuk duhet të shfaqë kolonat në një raport.

Ju mund të përdorni butonat e radios "Kalendari i Raportimit" për të zgjedhur periudhën e paracaktuar të raportimit vjetor. Viti i paracaktuar mund të jetë një vit fiskal (ju e vendosni këtë opsion kur konfiguroni QuickBooks), një vit kalendarik ose një vit tatimor mbi të ardhurat. Kliko OK për të aktivizuar këto zgjedhje.

Për t'u rikthyer në cilësimet e Parazgjedhura të Ekranit, klikoni butonin Kthehu në skedën Ekrani.