Pasqyra e të ardhurave të QuickBooks 2012

Ndoshta pasqyra financiare më e rëndësishme që prodhon një sistem kontabël si QuickBooks 2012 është pasqyra e të ardhurave. Pasqyra e të ardhurave njihet edhe si pasqyrë e fitimit dhe humbjes. Një pasqyrë e të ardhurave përmbledh të ardhurat dhe shpenzimet e një firme për një periudhë të caktuar kohore.

Të ardhurat përfaqësojnë shumat që një biznes fiton duke ofruar mallra dhe shërbime për klientët e tij. Shpenzimet përfaqësojnë shumat që një firmë shpenzon duke ofruar ato mallra dhe shërbime. Nëse një biznes mund të ofrojë mallra ose shërbime për klientët për të ardhura që tejkalojnë shpenzimet e tij, firma fiton një fitim. Nëse shpenzimet tejkalojnë të ardhurat, padyshim, firma pëson një humbje.

Për t'ju treguar se si funksionon e gjithë kjo, hidhini një sy tabelave të mëposhtme. Tabela e parë përmbledh shitjet që gëzon një biznes imagjinar.

Një ditar shitjesh

Tabela e mëposhtme përmbledh shpenzimet që i njëjti biznes kryen për të njëjtën periudhë kohore. Këto dy tabela ofrojnë të gjithë informacionin e nevojshëm për të ndërtuar një pasqyrë të të ardhurave.

Një ditar shpenzimesh

Duke përdorur informacionin nga dy tabelat e mëparshme, mund të ndërtoni pasqyrën e thjeshtë të të ardhurave të paraqitura në tabelën e mëposhtme. Të kuptuarit e detajeve të një pasqyre të të ardhurave është çelësi për të kuptuar se si funksionon kontabiliteti dhe çfarë përpiqet të bëjë kontabiliteti.

Pasqyra e thjeshtë e të ardhurave

Gjëja e parë që duhet të vini re në lidhje me pasqyrën e të ardhurave është shifra e të ardhurave nga shitjet prej 13,000 dollarë. Kjo shifër e të ardhurave nga shitjet tregon shitjet e krijuara për një periudhë të caktuar kohe. Shifra prej 13,000 dollarësh e treguar si të ardhura nga shitjet vjen drejtpërdrejt nga Revista e Shitjeve.

Një gjë e rëndësishme për t'u njohur në lidhje me kontabilizimin e të ardhurave nga shitjet është se të ardhurat llogariten kur ofrohen mallra ose shërbime dhe jo kur një klient paguan për mallrat ose shërbimet. Nëse shikoni listën e shitjeve të treguara, për shembull, Joe (klienti i parë i listuar) mund të ketë paguar 1000 dollarë në para, por Bob, Frank dhe Abdul (klientët e dytë, të tretë dhe të katërt) mund të kenë paguar për blerjet e tyre me një kartë krediti.

Yoshio, Marie dhe Jeremy (klientët e pestë, të gjashtë dhe të shtatë të listuar) mund të mos kenë paguar as për blerjet e tyre në kohën kur janë ofruar mallrat ose shërbimet. Këta klientë thjesht mund të kenë premtuar se do të paguajnë për blerjet në një datë të mëvonshme. Megjithatë, kjo kohë e pagesës për mallra ose shërbime nuk ka rëndësi.

Kontabilistët kanë kuptuar se ju numëroni të ardhurat kur ofrohen mallra ose shërbime. Informacioni se kur klientët paguajnë për ato mallra ose shërbime, nëse e dëshironi atë informacion, mund të vijnë nga listat e pagesave të klientëve.

Kostoja e mallrave të shitura dhe marzhet bruto janë dy vlera të tjera që zakonisht i shihni në pasqyrat e të ardhurave. Supozoni, për shembull, se informacioni financiar tregon rezultatet financiare të biznesit tuaj: stendën e hot-dogut që ju e përdorni për një ditë në ngjarjen kryesore sportive në qytetin ku jetoni.

Në këtë rast, artikujt aktualë që shitni - hot dog dhe simite - tregohen veçmas në pasqyrën e të ardhurave si kosto e mallrave të shitura. Duke treguar veçmas koston e mallrave të shitura, pasqyra e të ardhurave mund të tregojë atë që quhet marzh bruto.

Marzhi bruto është shuma e të ardhurave të mbetura pas pagesës së kostos së mallrave. Kostoja e mallrave të shitura është e barabartë me 3,000 dollarë për blerje qensh dhe simite. Diferenca midis 13,000 dollarëve të të ardhurave nga shitjet dhe 3,000 dollarëve të kostos së mallrave të shitura është e barabartë me 10,000 dollarë, që është marzhi bruto.

Pjesa e shpenzimeve operative të pasqyrës së thjeshtë të të ardhurave përsërit informacionin tjetër të renditur në Ditarin e Shpenzimeve. 1,000 dollarët e qirasë, 4,000 dollarët e pagave dhe 1,000 dollarët e furnizimeve arrijnë në total. Këto shpenzime operative më pas zbriten nga bruto.

A e shihni, atëherë, çfarë bën një pasqyrë e të ardhurave? Një pasqyrë e të ardhurave raporton mbi të ardhurat që ka krijuar një firmë. Ai tregon koston e mallrave të shitura dhe llogarit marzhin bruto. Ai identifikon dhe tregon shpenzimet operative, dhe në fund, tregon fitimet e biznesit.

Një pikë tjetër e rëndësishme: Pasqyrat e të ardhurave përmbledhin të ardhurat, shpenzimet dhe fitimet për një periudhë të caktuar kohe. Disa menaxherë dhe sipërmarrës, për shembull, mund të dëshirojnë të përgatisin pasqyrat e të ardhurave në baza ditore. Kompanitë publike u kërkohet të përgatisin pasqyrat e të ardhurave në baza tremujore dhe vjetore. Dhe autoritetet tatimore, si Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme, kërkojnë përgatitjen e deklaratave tatimore si çdo tremujor ashtu edhe çdo vit.