Pasqyra e të ardhurave në linjën e produktit të kostos së bazuar në aktivitet

Për të krijuar një pasqyrë të të ardhurave të linjës së produktit të kostos së bazuar në aktivitet (ABC), ju përpiqeni të gjurmoni koston e përgjithshme direkt tek produktet ose shërbimet. Supozoni se në rastin e një biznesi imagjinar të stendave të hot-dogut, shpenzimi i qirasë është i nevojshëm sepse keni nevojë për një lidhje elektrike për të mbajtur tenxheren me djegës të nxehtë.

Ndoshta ju duhet gjithashtu një lidhje elektrike për të vënë hapësin e kanaçeve që përdorni (në mënyrë të fshehtë) për të hapur kanaçet e djegësve të nevojshme për të rimbushur tenxheren. Kjo do të thotë, pra, se shpenzimet e qirasë me të vërtetë nuk mund të ndahen midis qenve të zakonshëm të nxehtë dhe qenve djegës. Duhet t'u ndahet qenve djegës.

Ju mund të trajtoni shpenzimet e furnizimeve në një mënyrë shumë të ngjashme. Supozoni se 1000 dollarët e furnizimeve janë në të vërtetë vetëm peceta. Supozoni gjithashtu se bazuar në vëzhgimet tuaja, një klient i rregullt i hot-dogut rrëmben dy peceta për hot-dogun e tij, ndërsa një klient i qenve djegës kap tetë peceta për qenin e tij djegës (e dini, për të pastruar rrëmujën në pjesën e përparme të këmishës së tij kur derdhjet djegës).

Në këtë rast, ju mund ta përdorni këtë informacion për të shpërndarë më mirë shpenzimet prej 1000 dollarësh të furnizimeve. Kini parasysh se ky informacion do të thotë që klientët e rregullt të hot-dogut përdorin afërsisht 4000 peceta. (Llogaritur duke shumëzuar 2,000 hot dog-ët që keni shitur me 2 pecetat e përdorura për çdo klient të rregullt të hot-dogut.) Dhe klientët e qenve djegës përdorin 16,000 peceta. (Llogaritur duke shumëzuar 2000 qen djegës që keni shitur me 8 pecetat e përdorura nga çdo klient i qenve djegës.)

Duke përdorur këtë informacion për përdorimin e pecetës, mund të llogaritni se cila përqindje e shpenzimeve të furnizimeve përdoret nga klientët e rregullt të hot-dogut dhe cila përqindje përdoret nga klientët e qenve djegës. Nëse klientët e rregullt të hot-dogut përdorin 4,000 nga një total prej 20,000 pecetash, 20 për qind e pecetave do t'u shkojnë klientëve të rregullt të hot-dogut (20 për qind e shpenzimeve prej 1000 dollarësh të furnizimeve është e barabartë me 200 dollarë). Prandaj, shpërndarja e saktë e shpenzimeve të furnizimeve në linjën e rregullt të hot-dogut është 200 dollarë.

Ju mund të ndani një pjesë të shpenzimeve të furnizimeve për qentë djegës duke përdorur matematikë të ngjashme. Nëse 16,000 nga 20,000 peceta shkojnë për klientët e qenve djegës, kjo është 80 për qind e pecetave (80 për qind e shpenzimeve prej 1000 dollarësh të furnizimeve është 800 dollarë). Prandaj, logjikisht, 800 dollarë nga 1000 dollarë të shpenzimeve të furnizimeve duhet të ndahen, ose të gjurmohen, në linjën e produkteve të qenve djegës.

E gjithë kjo ka kuptim, apo jo? Gjithçka që po përpiqeni të bëni është të gjurmoni kostot e përgjithshme, ose shpenzimet operative, në linjat e produkteve.

Shpenzimet e pagave prej $ 4,000 ndoshta funksionojnë në një mënyrë shumë të ngjashme. Supozoni se të gjitha 4000 dollarët e shpenzimeve të pagave shkojnë për t'u shërbyer klientëve hot-dog. Për më tepër, supozoni se procesi i shërbimit të një hot-dog të rregullt për një klient kërkon dy hapa:

Merrni një topuz hot dog.

Rrëshqitni një frankfurter të nxehtë jashtë skarës në simite.

Për krahasim, procesi i shërbimit të një qeni djegës kërkon pesë hapa:

Merrni një topuz hot dog.

Rrëshqitni një frankfurter të nxehtë jashtë skarës në simite.

Hidhni një lugë gjelle të mbushur me djegës në simite.

Hidhni një lugë gjelle të mbushur me djegës në simite.

Hidhni një lugë të tretë të mbushur me djegës në simite (po, e keni lexuar saktë).

Në këtë shembull, shpenzimi i pagave në fakt përdoret në një aktivitet të quajtur shërbimi ose shërbimi ndaj klientëve. Vini re se procesi i shërbimit të një klienti të rregullt të hot-dogut kërkon dy hapa, por procesi i shërbimit të një klienti të qenve djegës kërkon në fakt pesë hapa.

Këta hapa njihen si shtytës të kostos. Kjo tingëllon si diçka që mund të mos e kuptoni menjëherë, por në fakt, nocioni i shtytësve të kostos është një sens i thjeshtë i përbashkët. Termi nxitës i kostos thjesht sugjeron se numri i hapave që një punonjës ndërmerr për t'i shërbyer një klienti është një bazë e mirë mbi të cilën për të shpërndarë shpenzimet e pagave që përfshin aktivitetin e shërbimit.

Ju mund ta keni menduar tashmë se si ta bëni këtë: Duke parë numrin total të hapave të nevojshëm për t'i shërbyer hot-dog-ve të rregullt dhe numrin total të hapave të nevojshëm për t'i shërbyer qenve djegës, ju mund të gjurmoni shpenzimet e pagave tek hot-dogu i zakonshëm dhe qentë djegës. linjat e produkteve.

Për shembull, nëse shisni 2000 hot dog të rregullt dhe çdo hot dog kërkon 2 hapa, hot dogët e zakonshëm kërkojnë 4000 hapa në total. Nëse shisni 2,000 qen djegës dhe çdo qen djegës kërkon 5 hapa, linja e produkteve të qenve djegës kërkon 10,000 hapa.

Ju mund të përdorni këto dy vlera - numrin e hapave për linjën e rregullt të hot dog-ut dhe numrin e hapave për linjën e qenve djegës - për të ndarë shpenzimet e pagave. Për shembull, për të llogaritur përqindjen e shpenzimit të pagave që shkon për përgatitjen e qenve të zakonshëm të nxehtë, bëni llogaritjen e mëposhtme:

4,000 (numri i hapave të kërkuar për hot dogët e zakonshëm) / 14,000 (numri i përgjithshëm i hapave) x 4,000 dollarë

Kjo llogaritje kthen vlerën $1,143.00.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të përdorni informacionin e hapave për të shpërndarë shpenzimet e pagave në linjën e produkteve të qenve djegës. Ja se si mund të funksionojë kjo llogaritje:

10,000 (numri i hapave për të përgatitur qentë djegës) / 14,000 (hapat total) x 4,000 dollarë

Kjo llogaritje kthen vlerën $2,857.00.

Tani hidhini një sy tabelës së mëposhtme, e cila përmbledh gjithë këtë analizë ABC. Artikulli më i rëndësishëm - dhe pika e parë që duhet vërejtur në lidhje me analizën ABC - është se një qasje ABC ndaj përfitimit të linjës së produktit shpesh prodhon rezultate befasuese.

Pasqyra e të ardhurave ABC sipas linjës së produktit

Kur shikoni numrin e fitimit neto, hot dog-ët e zakonshëm bëjnë dy herë më shumë fitim se qentë djegës – edhe pse ata shesin për më pak para dhe edhe pse prodhojnë shumë më pak marzh bruto. Vetëm një gjurmim i drejtë dhe i saktë i shpenzimeve të përgjithshme e tregon këtë fakt. Uau. Kaloni mustardën.