Pagesa e detyrimeve të listës së pagave në QuickBooks 2016

QuickBooks e di që ju keni detyrime të listës së pagave për të paguar. Mos bëni asnjë gabim: Big Brother kërkon paratë që ju i mbani nga kontrolli i listës së pagave të një punonjësi për taksat federale të të ardhurave, Sigurimet Shoqërore dhe Medicare. Big Brother dëshiron gjithashtu taksat e pagave që ju detyroheni: taksat e përputhshme të Sigurimeve Shoqërore dhe Medicare, taksat federale të papunësisë, etj. Kështu që herë pas here, ju duhet t'i paguani Big Brother shumat që i detyroheni.

Nëse mbani para nga çeqet e punonjësve për arsye të tjera (ndoshta për sigurim shëndetësor ose kursime pensioni), këto shuma janë detyrime të listës së pagave që duhet t'u paguhen palëve përkatëse.

Pagimi i detyrimeve tatimore nëse përdorni një shërbim të listës së pagave me marrëveshje të plotë

Një sqarim i shpejtë: Nëse jeni duke përdorur një shërbim të listës së pagave me marrëveshje të plotë - diçka si shërbimi ADP ose Paychex - detyrimet tuaja tatimore federale dhe shumica (ndoshta të gjitha) e detyrimeve tatimore shtetërore paguhen si pjesë e shërbimit. Me fjalë të tjera, shërbimi i listës së pagave tërheq para nga llogaria juaj bankare dhe i përdor këto para për të paguar agjencinë përkatëse federale ose shtetërore.

Sigurohuni që të kontrolloni se cilat taksa shtetërore mbi listën e pagave llogarit dhe paguan QuickBooks. Në shtetin e Uashingtonit, QuickBooks nuk do të llogarisë disa taksa shtetërore mbi listën e pagave, kështu që ju duhet t'i llogaritni vetë këto (në formularin e tatimit mbi listën e pagave të shtetit) dhe t'i paguani me një çek.

Pagimi i detyrimeve tatimore nëse nuk përdorni shërbimin e listës së pagave me ushqim të plotë

Nëse nuk përdorni shërbimin e listës së pagave me ushqim të plotë, duhet të paguani vetë detyrimet e listës së pagave. Për ta bërë këtë, zgjidhni Punonjësit → Taksat dhe Detyrimet e Pagave → Paguani Detyrimet e Planifikuara. Kur QuickBooks shfaq dritaren e Qendrës së punonjësve: Qendra e pagave (dhe listën e listës së pagave të planifikuara dhe detyrimet e lidhura), zgjidhni detyrimin e listës së pagave që dëshironi të paguani dhe më pas klikoni butonin Shiko/Paguaj.

QuickBooks shkruan çekun dhe e vendos atë në regjistrin tuaj. QuickBooks gjithashtu i jep çekut datën e duhur dhe e planifikon që të shfaqet në dritaren tuaj të kujtesës në kohën e duhur. Gjithashtu, nëse jeni regjistruar në EFTPS në internet - dhe duhet të jeni - çeku krijohet në të njëjtën mënyrë dhe numri i çekut mund të ndryshohet në EFTPS dhe të mos printohet në të vërtetë.

Kur bëni depozitat e tatimit në listën e pagave? Kjo pyetje lind shpesh. Rregulli i përgjithshëm në lidhje me depozitat e taksave federale të SHBA-së është ky: Nëse taksat tuaja të akumuluara të listës së pagave janë më pak se 2500 dollarë për tremujorin, ju thjesht mund t'i paguani ato taksa me kthimin tuaj tremujor 941.

Ky ligj quhet rregulli De Minimis. (Kuptimi im është se ligji ka marrë emrin e kongresmenes Dee Minimis.) Nëse keni borxh më shumë se 2500 dollarë, hyjnë në lojë rregulla të tjera speciale që përcaktojnë nëse paguani depozita mujore, gjysmëmujore, javore, apo edhe menjëherë. IRS ju tregon, meqë ra fjala, sa shpesh duhet të bëni pagesa.

Nëse keni borxh një shumë të madhe parash, ju kërkohet t'i depozitoni pothuajse menjëherë. Për shembull, nëse keni borxh 100,000 dollarë ose më shumë, duhet të bëni depozitën e taksës së pagave deri në ditën tjetër bankare. Disa nuanca vlejnë për këto rregulla, kështu që nëse nuk keni shumë borxh (dhe, për rrjedhojë, mund të bini përsëri në rregullin De Minimis), mund të dëshironi të konsultoheni me një këshilltar tatimor (ose të telefononi IRS).

Rregulli i përgjithshëm gjatë përpunimit të listës së pagave është që të bëni pagesat e fundit që përpunoni ato që paguajnë depozitat e taksave tuaja federale dhe shtetërore kur ato të bëhen. Ju kurrë nuk do të keni probleme me pagesën e vonuar nëse ndiqni këtë qasje. Gjithashtu do ta bëjë jetën tuaj shumë më të lehtë kur të vijë koha për të plotësuar Tabelën B të Formularit 941, nëse duhet ta bëni këtë.

Për të bërë një depozitë tatimore mbi pagën, duhet të regjistroheni në sistemin elektronik të pagesave të transferimit të fondeve të Thesarit të SHBA në EFTPS .

Pagesa e detyrimeve të tjera jotatimore

Nëse jeni duke paguar detyrime jotatimore për gjëra të tilla si sigurimi shëndetësor i punonjësve ose kursimet e daljes në pension - nuk ka rëndësi nëse jeni duke përdorur shërbimin e listës së pagave el cheapo ose një shërbim të listës së pagave me ushqim të plotë - ju gjithashtu zgjidhni Punonjësit → Taksat e pagave dhe Detyrimet → Krijo Pagesat e Detyrimeve Personale. (Kur zgjidhni atë komandë, do t'ju duhet të tregoni se cilat detyrime dëshironi të paguani.)

Ju duhet të paguani të gjitha detyrimet tuaja të listës së pagave nëpërmjet Punonjësve → Taksat dhe Detyrimet e Pagave → Krijoni Pagesat e Detyrimeve të Personalizuara nëse dëshironi që QuickBooks t'i mbajë të drejta detyrimet tuaja të listës së pagave. Njerëzit zakonisht i paguajnë këto detyrime duke përdorur dritaren "Write Checks". Kjo krijon një rrëmujë.