Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Një përmbledhje e asaj që nuk do të importohet në QuickBooks Online
Kur konvertoni një kompani QuickBooks Desktop në QBO, disa të dhëna konvertohen plotësisht, disa konvertohen pjesërisht dhe disa nuk konvertohen fare. Përveç kësaj, QBO përmban alternativa të krahasueshme për disa veçori të QuickBooks të desktopit dhe nuk përmban alternativa për të tjerët.
Ju mund të importoni çdo kompani QuickBooks Desktop për Windows ose çdo kompani QuickBooks për Mac duke përdorur QuickBooks US, duke përfshirë kompanitë me funksionin multimonedhë të aktivizuar, për sa kohë që kompania bie brenda kufizimit të 350,000 objektivave. Ju gjithashtu mund të importoni kompani QuickBooks Desktop duke përdorur versionet e Mbretërisë së Bashkuar dhe kanadeze, duke përfshirë përsëri kompanitë që kanë multivaluta të aktivizuara.
Në përgjithësi, llojet e mëposhtme të skedarëve nuk do të konvertohen dhe për këtë arsye nuk mund të importohen:
- Ju nuk mund të importoni të dhëna të QuickBooks Desktop në asnjë kompani QBO që është krijuar më shumë se 60 ditë më parë, përveç skedarëve të kompanisë kontabël. Ju mund të importoni kompani QuickBooks Desktop në një kompani QBOA brenda 1060 ditëve nga krijimi i llogarisë QBOA.
Kur themi "skedarët e kompanisë kontabël", ne po flasim për importimin e një skedari të kompanisë QuickBooks Desktop në kompaninë Your Books të disponueshme në QBOA.
- Ju nuk mund të importoni një kompani QuickBooks Desktop në abonimet QBO duke përdorur versione ndërkombëtare të QBO përveç MB dhe kanadeze.
- Nuk mund të importoni skedarë kompanish të softuerit kontabël që nuk janë Intuit. Nëse keni nevojë të importoni të dhëna të kompanisë nga një produkt jo Intuit, do t'ju duhet të punoni me ekipin e shërbimit të plotë të Intuit.
- Nuk mund të importoni drejtpërdrejt të dhënat e kontabilitetit të ruajtura në skedarët e tabelave. Ju mund t'i importoni këto nëpërmjet një aplikacioni të palës së tretë të quajtur Transaction Pro Importer .
Është e rëndësishme të kuptoni se, edhe nëse të dhënat e kompanisë suaj plotësojnë kriteret e mëparshme, disa të dhëna nuk do të konvertohen ende kur importoni; lista e mëposhtme identifikon disa nga gjërat më të dukshme që nuk konvertohen:
- Raportet e pajtimit: Ruani raportet tuaja të pajtimit në QuickBooks Desktop ose si skedarë PDF për t'i aksesuar ato më vonë. Në QBO, vazhdoni të pajtoheni aty ku e latë.
- Tarifat e përsëritura të kartës së kreditit: Në Merchant Center, anuloni çdo tarifë periodike ekzistuese automatike të kartës së kreditit dhe rikrijoni atë në QBO si një faturë shitjeje të përsëritur. Të gjitha transaksionet e tjera të përsëritura konvertohen dhe importohen.
Nga ana e lajmeve të mira, QBO importon nën-llogari që gjen në Grafikun e Llogarive të Desktopit të QuickBooks. Versionet e mëparshme të QBO nuk e mbështesnin këtë aftësi.
- Raportet: Gjeni një raport të ngjashëm në QBO dhe personalizoni sipas preferencës tuaj. Shikoni Qendrën e aplikacioneve të QBO për një listë të aplikacioneve raportuese që mund të ndihmojnë biznesin tuaj.
- Gjurma e auditimit: Gjurma e auditimit në desktop nuk do të kalojë, por të gjitha ndryshimet në vazhdim do të regjistrohen në regjistrin e auditimit brenda QBO.
- Transaksionet ose llogaritë që nuk postohen nuk do të konvertohen përveç përllogaritjeve dhe porosive të blerjeve.
Të dhënat e desktopit të QuickBooks që nuk importohen
| Çfarë nuk importon | Rekomandim |
| Emrat e përdoruesve dhe fjalëkalimet e QuickBooks Desktop | QBO kërkon që çdo përdorues që ka akses në një kompani të identifikohet duke përdorur një fjalëkalim. Përdoruesit ekzistues të QuickBooks Desktop nuk kanë automatikisht akses në QBO. Në vend të kësaj, administratori kryesor i kompanisë do të duhet të ftojë përsëri përdoruesit nga QBO për të fituar akses.
Kini parasysh se, në QBO, mund të kufizoni aftësinë e përdoruesit për të parë dhe përdorur pjesë të ndryshme të QBO, por nuk mund ta kontrolloni aksesin në nivelin e transaksioneve siç mundeni në QuickBooks Desktop. |
| Cilësimet e listës së shkurtoreve dhe shiritit të ikonave | QBO ka shkurtoret e veta të veçanta të tastierës. Ndërsa punoni në QBO, shtypni Ctrl+Alt+? për të parë menunë e shkurtoreve. |
| Nivelet e çmimeve | QBO aktualisht nuk mbështet nivelet e çmimeve ose ndonjë mënyrë automatike për të rregulluar çmimet. Nëse keni nivele çmimesh të përcaktuara në skedarin tuaj të të dhënave QuickBooks Desktop, procesi i konvertimit nuk do t'i konvertojë ato në QBO. |
| Përkujtues | Përkujtuesit nuk konvertohen në QBO. Përdorni një kalendar të jashtëm, si p.sh. Google Calendar ose provoni të përdorni transaksione të përsëritura të vendosura për t'ju kujtuar në vend që të planifikoni vetë. Përdoruesit e QBOA kanë aftësinë për të krijuar kujtesë duke krijuar projekte dhe detyra. |
| Lista e automjeteve | Do t'ju duhet të vendosni automjete si aktive fikse dhe, nëse nuk blini automjete plotësisht, do t'ju duhet të vendosni kredi përkatëse për çdo automjet. |
| Raportet e pajtimit | Ruani raportet tuaja të pajtimit në QuickBooks Desktop për t'i qasur ato më vonë. Në QBO, thjesht vazhdoni të pajtoheni aty ku e latë. Dhe, megjithëse raportet e rakordimit nuk konvertohen, të gjitha transaksionet e rakorduara në regjistra konvertohen si transaksione të rakorduara në QBO. |
| Nëntotalet | Ju mund të shtoni nëntotale në dokumentet e transaksionit. |
| Tarifat e përsëritura të kartës së kreditit | Anuloni çdo tarifë ekzistuese të përsëritur automatike të kartës së kreditit nga Qendra juaj Tregtare dhe rikrijoni atë në QBO si një faturë shitjeje të përsëritur. Shënim: Të gjitha transaksionet e tjera të përsëritura do të importohen. |
| Raportet e memorizuara | Gjeni një raport të ngjashëm në QBO dhe personalizoni atë sipas preferencës tuaj. |
| Gjurmë të auditimit | Gjurma e auditimit të desktopit tuaj nuk do të importohet, por të gjitha ndryshimet e reja që bëni në QBO në vazhdim do të regjistrohen në regjistrin e auditimit të QBO. |
| Inventari nga QuickBooks për Mac | QuickBooks për Mac nuk është në gjendje të eksportojë inventar në QBO. Në vend të kësaj, mund ta ruani kompaninë tuaj QuickBooks për Mac si skedar QuickBooks për Windows dhe ta eksportoni atë nga një makinë Windows që funksionon QuickBooks Desktop. |
Aty. Tani, kjo nuk ishte shumë e dhimbshme, apo jo?
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]