Menaxhimi i taksave të pagave në QuickBooks Online

QuickBooks Online e bën të lehtë menaxhimin e taksave të pagave. Procesi i listës së pagave nuk përfundon me përgatitjen dhe prodhimin e çeqeve të pagave. Në një orar të përcaktuar nga IRS, ju duhet të paguani taksat e listës së pagave dhe të paraqisni deklaratat tatimore të listës së pagave.

Pagimi i taksave të pagave

Duke përdorur rregullat e vendosura nga IRS, ju paguani taksat e listës së pagave javore, mujore ose tremujore, në varësi të shumës që i detyroheni (i quajtur detyrimi tatimor mbi pagën ).

Ju duhet të bëni depozita tatimore federale me transferim elektronik të fondeve. Shumica e njerëzve bëjnë depozita tatimore federale duke përdorur Sistemin Elektronik të Pagesave të Taksave Federale (EFTPS), një shërbim falas i ofruar nga Departamenti i Thesarit i Shteteve të Bashkuara dhe QBOP përdor EFTPS.

Për të paguar taksat e pagave, zgjidhni Tatimet → Tatimi mbi pagat për të shfaqur qendrën tatimore të pagave. Pasi të keni paguar punonjësit, Qendra Tatimore e Pagave shfaq taksat që duhet të paguhen, së bashku me datat e tyre të mbarimit dhe datat e ndërprerjes së pagesës elektronike. Ju mund të shikoni paraprakisht se sa keni borxh duke printuar raportin e detyrimit tatimor mbi pagat; klikoni lidhjen Shikoni raportin tuaj të detyrimit tatimor në faqen e Qendrës Tatimore të Pagave.

Kur klikoni butonin Paguaj Tatimet, QBO shfaq faqen Paguaj Tatimet, e cila tregon shumat e taksës së pagave që ju detyroheni autoriteteve të ndryshme tatimore dhe kur duhet të paguhen pagesat.

Detyrimet tuaja tatimore të listës së pagave, të ndara nga autoriteti tatimor i listës së pagave.

Nëse "shikoni përpara" - domethënë, vendosni të shikoni detyrimet tatimore të pagave përpara datës së tyre të caktuar - shumat që shihni janë vlerësime të detyrimeve tuaja.

Kur klikoni lidhjen Krijo pagesë pranë një rreshti, QBO ju tregon shumën që i detyroheni, të ndara sipas zërit tatimor. Në krye të ekranit, mund të zgjidhni të paguani detyrimin në mënyrë elektronike duke përdorur EFTPS ose ta bëni vetë pagesën. Nëse jeni duke futur listat historike për të vendosur informacione të sakta të listës së pagave për vitin aktual, zgjidhni ta bëni vetë pagesën (sepse ndoshta e keni bërë tashmë pagesën dhe thjesht dëshironi ta regjistroni në QBOP).

Një pagesë e taksës së pagave.

Ky shembull tregon një kompani mostër, dhe këtë pagesë të mundshme disa ditë pasi duhej të ishte caktuar. Pra, QBO shfaq një shënim në krye të ekranit që tregon se pagesat e vonuara mund të jenë subjekt i interesit dhe gjobave dhe jep informacion se çfarë veprimi duhet të ndërmerrni.

Kur të përfundoni shqyrtimin e detajeve për pagesën, duke përfshirë mënyrën e pagesës (elektronike ose manuale), llogarinë bankare nga e cila do të bëni pagesën dhe datën e pagesës, klikoni butonin E-pay ose butonin Regjistro pagesën (në varësi të nëse paguani në mënyrë elektronike ose nëse e bëni vetë pagesën) në këndin e poshtëm djathtas të ekranit. QBO shfaq një dritare konfirmimi të pagesës që përshkruan mënyrën e pagesës, llojin, detyrimin, datën e pagesës, datën e pagesës dhe shumën e pagesës.

Përsëriteni këtë proces për çdo detyrim tatimor të listës së pagave.

Përgatitja e formularëve të taksës së pagave

Çdo tremujor, ju duhet të plotësoni dhe dorëzoni një deklaratë federale tatimore të listës së pagave duke përdorur Formularin Federal 941, i cili identifikon pagat totale që keni paguar, kur i keni paguar dhe taksat totale që keni mbajtur dhe depozituar pranë autoriteteve tatimore përkatëse gjatë tremujorit. IRS ju lejon të depozitoni formularin në mënyrë elektronike ose ta dërgoni formularin me postë.

Nëse jetoni në një shtet që vendos një taksë mbi të ardhurat personale, atëherë zakonisht duhet të paraqisni një formular të ngjashëm për shtetin tuaj; kontrolloni faqen e internetit të shtetit tuaj për rregullat që duhet të ndiqni për raportimin e tatimit mbi pagat. Shteti juaj ndoshta ka një formular shtetëror të papunësisë që duhet të përgatitni dhe dorëzoni gjithashtu.

Kur klikoni Format Tremujore në faqen e Qendrës së Taksave të Pagave, QBOP shfaq raportet që ju nevojiten për të përgatitur dhe dorëzuar.

Deklaratat tatimore të listës së pagave që duhet të përgatitni dhe dorëzoni shfaqen në faqen e Formularëve Tremujor të Taksave.

Klikoni lidhjen në të djathtë të secilit formular dhe QBOP shfaq një faqe ku mund të vendosni të depozitoni formularin në mënyrë elektronike dhe ta shikoni paraprakisht formularin. Klikoni butonin View për të parë paraprakisht formularin dhe ai shfaqet në ekran, i mbushur paraprakisht me informacion. Pamja paraprake e formularit përfshin gjithashtu një grup mjetesh që mund t'i përdorni për të rishikuar, ruajtur dhe printuar formularin. Dhe, ndërsa lëvizni në fund të formularit, shfaqen udhëzimet e depozitimit.

Një mostër e formularit tatimor federal 941 i përdorur për të raportuar informacionin e taksës së pagave në Qeverinë Federale.

Përsëriteni procesin e rishikimit dhe printimit të secilit formular sipas rastit.