Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Menaxhimi i projekteve në QuickBooks Online
Veçoria QuickBooks Online Projects ju ndihmon të organizoni, në një vendndodhje të centralizuar, të gjitha pjesët – domethënë transaksionet e lidhura, koha e shpenzuar dhe raportet e nevojshme – që përbëjnë … mirë, një projekt. Dhe, raportet e përfshira në funksionin Projektet ju ndihmojnë të përcaktoni përfitimin e secilit projekt dhe të mbani në krye kohën dhe shpenzimet e pafaturuara, si dhe kohën e pafaturueshme.
Nëse po përdorni QBO Plus në Kanada, MB, Shtetet e Bashkuara ose Australi, mund të përfitoni nga funksioni i Projekteve. Aktualisht, funksioni është në modalitetin "parapamje" - që do të thotë se është i disponueshëm vetëm në QuickBooks Online Labs. Për të aktivizuar funksionin, ndiqni këto hapa:
Klikoni Gear dhe më pas QuickBooks Labs.
Do të gjeni QuickBooks Labs në fund të kolonës Kompania juaj.
QBO shfaq këtë faqe.
Faqja e QuickBooks Labs.
Klikoni butonin "Fikur" pranë "Gjurmo projektet e tua" për të aktivizuar funksionin "Projektet".
Butoni Off ndryshon në Aktiv dhe shfaqet një mesazh që ju thotë se QBO ka aktivizuar shtesën Projects.
Klikoni Done për t'u kthyer në kompaninë tuaj QBO.
Një opsion i ri, Projektet, shfaqet në panelin e navigimit. Kur klikoni opsionin, QBO ju kërkon të konfiguroni projektin tuaj të parë.
Faqja e re e Projekteve në QBO.
Klikoni "Shto projektin tuaj të parë" për të filluar përdorimin e veçorisë "Projektet". Një panel shfaqet në anën e djathtë të ekranit; në panel, jepni një emër projekti, i cili mund të jetë çdo gjë që dëshironi dhe duhet të jetë diçka që do ta dalloni lehtësisht. Gjithashtu jepni klientin e lidhur me projektin dhe, nëse dëshironi, ndonjë shënim rreth projektit. Kur të përfundoni, klikoni Ruaj dhe QBO shfaq një mesazh për t'ju bërë të ditur se ka konfiguruar projektin. Kur klikoni OK për të hequr mesazhin, shfaqet një faqe si kjo.
Faqja e Përmbledhjes për detajet e një projekti.
Terminologjia këtu mund të bëhet pak konfuze; më lart, po shikoni në faqen e Përmbledhjes për detajet e një projekti. Kjo faqe ju tregon listën e raporteve që lidhen me informacionin e projektit që mund t'i shikoni dhe mund të titullohen më mirë "Raportet e projektit" në vend të "Përmbledhje". Faqja e Transaksioneve (kliko lidhjen pranë "Përmbledhje") liston të gjitha transaksionet që lidhen me projektin. Nëse klikoni Projektet në shiritin e navigimit në këtë pikë, faqja tregon një listë të projekteve që keni krijuar; ju mund të klikoni çdo projekt për të shfaqur faqen e treguar më poshtë.
Edhe pse ju zgjidhni një klient kur krijoni projektin, QBO nuk tërheq transaksionet ekzistuese për klientin në faqen e Projekteve. Projektet e krijuara rishtazi nuk kanë transaksione — dhe për këtë arsye, logjikisht, faqja e Transaksioneve është bosh dhe raportet nuk përmbajnë asnjë informacion.
Nëse po mendoni të ndryshoni emrin e klientit në transaksionet ekzistuese për t'i tërhequr ato transaksione në projekt, jini të kujdesshëm. Ndryshimi i klientit mund të ketë pasoja përmes QBO. Për shembull, nëse përpiqeni të ndryshoni klientin e caktuar në një transaksion pagese që keni depozituar, QBO do t'ju paralajmërojë se duhet ta hiqni transaksionin nga depozita përpara se të ndryshoni emrin e klientit. Dhe, kjo do të prishë depozitën tuaj nëse nuk mbani mend të ri-shtoni pagesën në depozitë. Gjërat mund të ndërlikohen shumë shpejt.
Sigurohuni që të zgjidhni projektin nga lista rënëse e Klientit ndërsa krijoni transaksionin në vend të klientit.
Në imazhin e mëposhtëm, po krijohet një transaksion fature për projektin. Dhe, ju keni një vend të ri për të filluar kur dëshironi të shtoni një transaksion në një projekt; edhe pse mund të filloni nga menyja Krijo ose nga Shitja në shiritin e navigimit, mund të klikoni gjithashtu butonin Shto në projekt pasi të klikoni Projektet në shiritin e navigimit. Vini re se nuk mund të krijoni një faturë shitjeje nga faqja e Projekteve; përdorni menunë Krijo ose faqen e Shitjeve.
Krijimi i një faturë për projektin.
Pasi projekti juaj mbledh transaksione, raportet bëhen kuptimplote. Raporti i Listës së Transaksioneve tregon, si parazgjedhje, saktësisht atë që do të prisni: të gjitha transaksionet e caktuara për projektin.
Raporti i Rentabilitetit të Projektit është, në thelb, një raport i Fitimit dhe Humbjes për projektin; ju shihni një mostër më poshtë.
Një mostër e raportit të përfitueshmërisë së projektit.
Raporti Koha dhe Shpenzimet e Pafaturuara ju tregon kohën e caktuar për projektin, por ende të pafaturuar, dhe raporti Koha e pafaturueshme ju tregon kohën e regjistruar në projekt që nuk mund t'i faturoni projektit.
Funksioni i Projektit ju ofron gjithashtu mënyra për të "asgjësuar" projektin. Nëse kontrolloni Projektin në shiritin e navigimit dhe më pas klikoni butonin Opsionet për një projekt të caktuar, mund të zgjidhni ta shënoni projektin si të përfunduar, ta shënoni projektin si të anuluar ose ta fshini projektin. Vini re se nuk mund të fshini asnjë projekt që ka transaksione të lidhura me të; ju duhet të shënoni projektin e përfunduar ose të anuluar.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]