Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Mekanika e mbajtjes së kontabilitetit me dy hyrje
Me kontabilitetin me hyrje të dyfishtë, mund të llogarisni gjendjen e llogarisë për çdo llogari duke marrë gjendjen fillestare të llogarisë dhe më pas duke shtuar debitimet dhe kreditë që kanë ndodhur që atëherë. Me dorë, kjo aritmetikë është pak e ngathët. Kompjuteri juaj (me ndihmën e QuickBooks 2012) e bën këtë llogaritje lehtësisht.
Afërsisht 500 vjet më parë, një murg italian i quajtur Pacioli shpiku një qasje sistematike për të mbajtur gjurmët e rritjeve dhe uljeve në bilancet e llogarisë. Ai tha se rritjet në llogaritë e aseteve dhe shpenzimeve duhet të quhen debite, ndërsa uljet e llogarive të aseteve dhe shpenzimeve duhet të quhen kredi.
Ai tha gjithashtu se rritja e detyrimeve, ekuitetit të pronarit dhe llogarive të të hyrave duhet të quhen kredi, ndërsa zvogëlimi i detyrimeve, ekuiteti i pronarit dhe llogaritë e të hyrave duhet të quhen debitë.
Ju duhet ta mbani mend këtë
| Llogaria | Debiti | Kredi |
|---|---|---|
| Asetet | Rrit | Ulje |
| Shpenzimet | Rrit | Ulje |
| Detyrimet | Ulje | Rrit |
| Kapitali i pronarit | Ulje | Rrit |
| Të ardhurat | Ulje | Rrit |
Duke përdorur sistemin e debitimeve dhe kredive të Pacioli-t, çdo transaksion mund të përshkruhet si një grup debitesh dhe kreditesh balancuese. Ky sistem jo vetëm që funksionon si stenografi financiare, por gjithashtu siguron kontrollimin e gabimeve. Për të marrë një ide më të mirë se si funksionon kjo, shikoni disa shembuj të thjeshtë.
Merrni rastin e një shitjeje me para 1000 dollarësh, për shembull. Duke përdorur sistemin e Pacioli, ose duke përdorur kontabilitetin me hyrje të dyfishtë , mund ta regjistroni këtë transaksion siç tregohet këtu:
Para 1000$ debiti
Të ardhurat nga shitjet 1000 dollarë kredi
Shihni si funksionon kjo? Shitja me para në dorë prej 1000 dollarësh shfaqet si një debi ndaj parave të gatshme (që do të thotë një rritje në para) dhe një kreditim prej 1000 dollarësh për shitjet (që do të thotë një rritje prej 1000 dollarësh në të ardhurat nga shitjet). Debiton kredi të barabarta, dhe kjo nuk është rastësi.
Modeli i kontabilitetit dhe caktimi i debiteve dhe kredive nga Pacioli nënkuptojnë se çdo bilanc i transaksionit është regjistruar saktë. Për një transaksion të regjistruar saktë, debitet e transaksionit janë të barabarta me kreditë e transaksionit.
Sipas marrëveshjes, kontabilistët dhe kontabilistët tregojnë transaksionet, ose atë që kontabilistët dhe kontabilistët i quajnë regjistrime në ditar .
Hyrja në ditar 1: Regjistrimi i shitjeve në para
| Llogaria | Debiti | Kredi |
|---|---|---|
| Paratë e gatshme | 1000 | |
| Të ardhurat e shitjes | 1000 |
Shihni si funksionon kjo? Çdo llogari që ndikohet nga një transaksion shfaqet në një linjë të veçantë. Debitet shfaqen në kolonën e majtë. Kreditë shfaqen në kolonën e djathtë.
Ju në fakt tashmë e kuptoni se si funksionon ky biznes i llogarisë. Ju keni një libër çeqesh. Ju e përdorni atë për të mbajtur gjurmët si të bilancit në llogarinë rrjedhëse ashtu edhe të transaksioneve që ndryshojnë gjendjen e llogarisë rrjedhëse.
Rregullat e mbajtjes së kontabilitetit me hyrje të dyfishtë në thelb thonë se ju do të përdorni një sistem të ngjashëm të mbajtjes së të dhënave jo vetëm për llogarinë tuaj të parave, por edhe për çdo llogari tjetër që ju nevojitet për të përgatitur pasqyrat tuaja financiare.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]