Mbyllni llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve në QuickBooks 2012

Çfarë ndodh me llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve në fund të vitit? Sistemet tradicionale të kontabilitetit manual dhe QuickBooks 2012 funksionojnë ndryshe dhe do t'ju duhet të përshtateni në përputhje me rrethanat.

Tabela e mëposhtme tregon bilancin e provës për një biznes në fund të ditës së funksionimit.

Një bilanc provë në fund të periudhës

Mbyllja tradicionale

Llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve numërojnë të ardhurat dhe shpenzimet për një periudhë të caktuar kohore. Për shembull, llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve mund të llogariten për muajin, tremujorin ose vitin.

Një nga gjërat që bëjnë tradicionalisht sistemet e kontabilitetit është zero llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve në fund të vitit. Kjo ka kuptim nëse e mendoni pak. Ju dëshironi të rivendosni sportelet tuaja në fillim të vitit, kështu që numërimi i të ardhurave të vitit të ri dhe shpenzimeve të vitit të ri është i lehtë.

Në rastin e një bilanc provues si ai i treguar, për shembull, zakonisht do të bëni shënimin në ditar që vijon:

Hyrja e Ditarit 19: Mbyllja e Periudhës

Nëse shikoni në Ditarin Entry 19, për shembull, shihni se rreshti i parë në hyrjen e ditarit është një debit 13,000 dollarë për të ardhurat nga shitjet. Nëse shikoni prapa në bilancin e provës, shihni se të ardhurat nga shitjet kanë një bilanc krediti 13,000 dollarë. Kombinimi i gjendjes së llogarisë së treguar dhe hyrjes mbyllëse të paraqitur në hyrjen e ditarit 19 në mënyrë efektive zeron llogarinë e të ardhurave nga shitjet.

E njëjta lloj magjie kontabël ndodh për secilën nga llogaritë e tjera të shpenzimeve të paraqitura në bilancin e provës. Kostoja e bilancit të mallrave të shitura është e barabartë me një debit prej 3,000 dollarësh dhe është zeruar në hyrjen e ditarit 19 me një kredit prej 3,000 dollarësh. Dhe kështu shkon.

QuickBooks mbyllen

Lloji i kontabilitetit që mësohet në kolegjet e komunitetit lokal bën vetëm llojin e hyrjes mbyllëse të treguar në Ditarin Hyrja 19. Megjithatë, ju në fakt nuk keni nevojë dhe as dëshironi të bëni një hyrje të tillë mbyllëse brenda QuickBooks.

Hyrja përmbyllëse e treguar në Ditarin Hyrja 19 bëhet në një sistem manual, në mënyrë që llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve të mund të rivendosen në zero. Në krahasim, QuickBooks, duke u mbështetur në fuqinë e kompjuterit, nuk ka nevojë t'i rivendosë këto llogari në zero për të llogaritur saktë të ardhurat dhe shpenzimet për periudhën e re kontabël.

QuickBooks, siç zbuloni përgjatë këtij libri, mund të llogarisë të ardhurat ose shitjet për çdo periudhë dhe për çdo interval kohor duke përdorur mjetin e tij të gjenerimit të raporteve për të përmbledhur të ardhurat dhe shpenzimet që ndodhin brenda një intervali të caktuar kohor.

Ky hap në dukje i humbur nuk shkakton ndonjë sjellje idiosinkratike nga ana e QuickBooks. QuickBooks i bashkon të ardhurat dhe shpenzimet nga të gjitha vitet e mëparshme në një shumë fitimesh të pashpërndara të raportuara në bilanc.

Të ardhurat neto për vitin aktual raportohen gjithashtu në pjesën e kapitalit të vet të bilancit. Përveç kësaj, nëse keni një korporatë, QuickBooks zakonisht përfshin një llogari të paguar dividentësh në pjesën e kapitalit të bilancit.

Kjo hyrje në dukje kritike e ditarit të teksteve shkollore për mbylljen e llogarive të të ardhurave dhe shpenzimeve nuk është bërë brenda QuickBooks. Kjo është në rregull sepse QuickBooks nuk ka nevojë të bëjë hyrjen tradicionale të mbylljes.

Ju mund të dëshironi të pyesni kontabilistin tuaj për këtë. Sidoqoftë, sipas konventës, çdo divident i paguar nga një korporatë zakonisht zero ose kombinohet me fitimet e pashpërndara në fund të vitit. Nëse dëshironi të kombinoni dividentët e paguar për vitin aktual me fitimet e pashpërndara akumuluese, ju e bëni këtë me një hyrje në ditar.

Regjistrimi në ditar krediton llogarinë e dividentëve të paguar dhe debiton fitimet e pashpërndara për shumën e dividentëve të paguar për vitin. Përpara se të bëni këtë shënim në ditar, konsultohuni me këshilltarin tuaj tatimor.