Mblidhni të dhëna për tu përdorur me një Libër pune të Analizës së Fitimit-Vëllimit-Kostove të QuickBooks

Një libër pune i analizës së fitimit-vëllimit-kostos ju mundëson të vlerësoni fitimet në një sërë vëllimesh të të ardhurave nga shitjet, të vlerësoni pikat kufitare dhe të grafikoni të dhënat mesatare dhe fitim-vëllim-kosto. Figura tregon gamën e fletës së punës në të cilën futni të dhënat e papërpunuara të kërkuara për analizën fitim-vëllim-kosto. Libri i punës mbledh më shumë pika të dhënash nga sa mund të prisni.

Megjithatë, shumica e këtij informacioni është thjesht një qasje paksa më e grimcuar për mbledhjen e tre inputeve bazë nga të cilat varet çdo analizë fitim-vëllim-kosto: vlerësimet e të ardhurave nga shitjet, përqindja e marzhit bruto dhe kostot fikse.

Nuk është e nevojshme të jeni ekspert i Excel-it për të përdorur këtë libër pune të analizës së fitimit-vëllimit-kostos. Megjithatë, ju duhet të dini se si të filloni dhe ndaloni Excel dhe si të futni vlerat në qelizat e fletës së punës.

Për të përdorur librin e punës Analiza e fitimit-vëllimit-kostos, ndiqni këto hapa:

Hapni librin e punës Analiza e fitimit-vëllimit-kostos.

Hyni në këtë shembull të një libri pune të analizës së fitimit-vëllimit-kostos .

Kur shfletuesi juaj pyet nëse dëshironi të hapni skedarin ose ta ruani skedarin, tregoni se dëshironi ta ruani skedarin në hard diskun tuaj.

Hapni skedarin duke nisur Microsoft Excel dhe duke zgjedhur Office→Open.

Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Open, hapni dosjen me skedarin pvc.xls dhe më pas klikoni dy herë mbi skedarin.

Përshkruani të ardhurat nga shitjet që dëshironi të testoni.

Për ta bërë këtë, duhet të jepni tre informacione: çmimin e shitjes për njësi, vëllimin e ulët të shitjeve për njësi dhe vëllimin e lartë të shitjeve për njësi.

Vendosni çmimin e shitjes për njësi në qelizën B4. Për shembull, nëse shet një artikull që kushton 1500 dollarë, fut 1500 dollarë në qelizën B4. Përdorni hyrjet e testuara të volumit të ulët të njësisë dhe të testuar me vëllim të lartë të njësisë të treguara në qelizat B5 dhe B6 (përkatësisht) për të identifikuar gamën e vëllimeve të shitjeve që dëshironi të testoni.

Vlera e testuar e volumit të ulët të njësisë e shumëzuar me çmimin e shitjes për njësi është e barabartë me vëllimin më të ulët të të ardhurave që teston fleta e punës. Vëllimi i lartë për njësi i testuar i shumëzuar me shumën e çmimit të shitjes për njësi është i barabartë me vëllimin më të madh të të ardhurave nga shitjet e testuar.

Tre inputet e të ardhurave që grumbulloni dhe futni në qelizat B4, B5 dhe B6 i tregojnë librit të punës se cilat vëllime të të ardhurave nga shitjet dëshironi të analizoni.

Përshkruani kostot e ndryshueshme.

Kur bëni analizën e fitimit-vëllimit-kostos në jetën reale, zbuloni se kostot tuaja variabile bien në njërën nga dy kategoritë: kostot variabile që mund të shprehen si shumë për njësi dhe kostot variabile që mund të shprehen si përqindje e shitjeve. çmimi. Gama e fletës së punës B10:B17 mbledh informacionin e nevojshëm për të përshkruar këto lloj kostosh të ndryshueshme.

Grupi i parë i kostove variabile, varion-me-kostot njësi, shkon në qelizat B10, B11, B12 dhe B13. Për shembull, çdo kosto e drejtpërdrejtë e punës që lidhet me artikullin që po shit shkon në qelizën B10. Kostot direkte të materialeve shkojnë në B11. Kostot e përgjithshme të fabrikës, të cilat janë të ndryshueshme dhe bazuar në njësitë e shitura, shkojnë në qelizën B12. Nëse keni ndonjë kosto tjetër varion-me-njësi, ju vendosni shumën për njësi për këto kosto në qelizën B13.

Shembulli ndryshon me vlerat e kostos për njësi të treguara do të thotë se për çdo njësi të shitur, supozimi është se biznesi paguan 75 dollarë për njësi në punë direkte, 40 dollarë për njësi në materiale direkte, 400 dollarë për njësi në shpenzimet e përgjithshme të fabrikës dhe 40 dollarë të tjera për njësi për kostot e tjera variojnë me njësi. Nëse i shtoni këto shuma, do të shihni se kostot variojnë me njësinë janë të barabarta me 555 dollarë për njësi të shitur.

Përveç ndryshimit të kostove me njësi, firmat shpesh paguajnë kosto të ndryshueshme që shprehen më mirë si përqindje e të ardhurave. Në librin e punës Analiza e fitimit-vëllimit-kostos, diapazoni i fletës së punës B15:B17 ofron hapësirë ​​për të përshkruar dhe regjistruar këto kosto të ndryshueshme, që ndryshojnë në varësi të kostove të të ardhurave .

Libri i punës, për shembull, tregon një komision shitjeje prej 5 përqind në qelizën B15. Libri i punës tregon një taksë shitjeje prej 8 për qind në qelizën B16. Dhe vetëm për të siguruar një kategori të kapshme për kostot e tjera variojnë sipas të ardhurave, libri i punës përfshin një vlerë tjetër varion me kostot e të ardhurave në qelizën B17.

Në rastin e grupit të të dhënave të mostrës së treguar, për shembull, kostot ndryshojnë sipas të ardhurave të barabarta me 14.5 përqind të shitjeve.

Regjistroni kostot tuaja fikse.

Për të regjistruar ose vlerësuar kostot tuaja fikse, vendosni shumën e kostove fikse në qelizën B19. Kostot fikse tregojnë 150,000 dollarë.

Vlerësoni çdo kosto të ndryshueshme që ndryshon me fitimet.

Këtu është një rrudhë tjetër që mund ta hasni shpesh me analizën e fitimit-vëllimit-kostos në jetën reale: kostot e ndryshueshme që nuk ndryshojnë nga ndryshimet në të ardhurat nga shitjet, por nga ndryshimet në fitime. Për shembull, disa biznese kanë plane për ndarjen e fitimit. Këto fitime përfaqësojnë kosto të ndryshueshme, sepse ato ndryshojnë me ndryshimet në të ardhurat nga shitjet - një lloj i tillë.

Në mënyrë që të vlerësoni kostot e ndarjes së fitimit, ju me të vërtetë duhet së pari të llogaritni fitimet dhe më pas të aplikoni përqindjen e ndarjes së fitimit në ato fitime. Tatimet mbi të ardhurat - taksat federale, shtetërore dhe lokale - gjithashtu bien në kategorinë e kostove të ndryshueshme që ndryshojnë jo me ndryshimet në të ardhurat nga shitjet, por me ndryshimet në fitim.

Në librin e punës të treguar, tre qeliza - B22, B23 dhe B24 - ju lejojnë të njihni këto kosto të ndryshueshme, variojnë me kostot e fitimit . Mund të vendosni përqindjen e tatimit mbi të ardhurat shtetërore në qelizën B22. Mund të futni përqindjen federale të tatimit mbi të ardhurat në qelizën B23. Dhe nëse keni ndonjë kosto tjetër të ndryshme me fitim, mund të vendosni shumën e këtyre kostove si përqindje në qelizën B24.

Kostot e ndryshimit me fitim janë të vështira për t'u vlerësuar me saktësi. Struktura rrjedh nga disa faktorë:

• Shumë kosto ndryshojnë me fitimin nuk llogariten thjesht si përqindje të fitimit. Llogaritjet e kostos janë dukshëm më të komplikuara. Kostot e tatimit mbi të ardhurat, për shembull, nuk përdorin një përqindje të vetme. Ata shpesh përdorin një orar të përqindjeve progresive.

• Shpenzimet ndryshojnë me fitimin shpesh ndërlidhen. Për shembull, taksat mbi të ardhurat e shtetit ndikojnë në taksat federale të të ardhurave. Kostot e tjera që ndryshojnë me fitimin mund të ndërlidhen gjithashtu. Për shembull, një përqindje e ndarjes së fitimit mund të aplikohet mbi bazën pas tatimit. Formulat e librit të punës nuk njohin në mënyrë eksplicite ndonjë ndërlidhje ndërmjet këtyre variablave. Prandaj, për të modeluar me saktësi këto kosto të ndryshme me fitim, duhet të futni përqindjet që janë rrahur me pak.

Pasi të keni mbledhur të dhënat e nevojshme për librin e punës Analiza e fitimit-vëllimit-kostos, libri i punës vlerëson një pikë të reduktuar dhe përgatit një parashikim të vëllimit të fitimit. Libri i punës ofron gjithashtu disa tabela të dobishme që tregojnë grafikisht të dhënat e analizës së rezultatit dhe vëllimit të fitimit.