Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Mbajtja e të dhënave tuaja të QuickBooks 2014 konfidenciale
Të dhënat e kontabilitetit janë shpesh informacion konfidencial. Të dhënat tuaja të QuickBooks tregojnë se sa para keni në bankë, çfarë u detyroheni kreditorëve dhe sa fitim (ose sa pak!) prodhon firma juaj. Për shkak se ky informacion është privat, shqetësimi juaj i parë në administrimin e një sistemi të kontabilitetit QuickBooks është mbajtja e të dhënave tuaja konfidenciale.
Ju keni dy metoda plotësuese për t'i mbajtur të dhënat tuaja të QuickBooks konfidenciale. Metoda e parë për ruajtjen e konfidencialitetit mbështetet në veçoritë e sigurisë të integruara në Microsoft Windows. Metoda tjetër mbështetet në veçoritë e sigurisë së QuickBooks.
Duke përdorur sigurinë e Windows
Ju mund të përdorni sigurinë e ofruar nga Microsoft Windows 7 ose 8, Windows Vista ose Windows XP për të kufizuar aksesin në një skedar - qoftë një skedar programi ose një skedar të dhënash - për përdorues të veçantë. Kjo do të thotë që ju mund të përdorni sigurinë e nivelit të Windows për të thënë se kush mund dhe nuk mund të përdorë programin QuickBooks ose të hyjë në skedarin e të dhënave QuickBooks.
Nëse jeni duke përdorur tashmë sigurinë e nivelit të Windows, ju (ose dikush në zyrën tuaj) dini se si ta përdorni atë mjet për të parandaluar aksesin e paautorizuar (ose përdorimin e) skedarëve të programit dhe skedarëve të të dhënave. Për të përdorur sigurinë e nivelit të Windows për QuickBooks, thjesht mund të aplikoni njohuritë tuaja të përgjithshme ekzistuese në skedarin e programit QuickBooks ose skedarin e të dhënave QuickBooks.
Nëse nuk po përdorni tashmë sigurinë e nivelit të Windows, nuk keni nevojë të futeni në telashe për të mësuar sistemin e ndërlikuar të sigurisë së Windows. Mund të përdorni sigurinë më të thjeshtë të QuickBooks.
Duke përdorur sigurinë e QuickBooks
Ju mund të mbroni konfidencialitetin e të dhënave tuaja të QuickBooks duke caktuar një fjalëkalim në një skedar të të dhënave të kompanisë QuickBooks. Këtë mund ta bëni gjatë procesit të konfigurimit të QuickBooks.
Ju gjithashtu mund të vendosni një fjalëkalim duke zgjedhur komandën Kompania→ Vendos përdoruesit dhe fjalëkalimet→ Ndrysho fjalëkalimin. Kur zgjidhni këtë komandë, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Change QuickBooks Password.
Për të vendosur një fjalëkalim, thjesht futni të njëjtin fjalëkalim si në kutinë e tekstit "Fjalëkalimi i ri" dhe në kutinë e tekstit "Konfirmo fjalëkalimin e ri". Vini re se fjalëkalimi juaj është i lidhur me emrin e përdoruesit Admin (që do të thotë administrator).
Nëse nuk keni vendosur ende një fjalëkalim, nuk keni një fjalëkalim të vjetër, kështu që nuk do të shihni një kuti teksti "Fjalëkalimi i vjetër". Nëse jeni duke punuar me një fjalëkalim Administratori, duhet të jepni gjithashtu një pyetje dhe përgjigje sfiduese. (Kjo do t'ju lejojë të rikuperoni aksesin tuaj në skedarin tuaj QuickBooks nëse harroni fjalëkalimin e Administratorit.)
Natyrisht, ju dëshironi të vendosni fjalëkalimin tuaj në mënyrë që askush (as një kompjuter) të mos mund ta hamendësojë atë. Kjo do të thotë që fjalëkalimi juaj nuk duhet të jetë një fjalë në një fjalor. Fjalëkalimi juaj gjithashtu nuk duhet të jetë një numër. Dhe veçanërisht fjalëkalimi juaj nuk duhet të jetë një fjalë, frazë ose emër që një bashkëpunëtor mund ta kuptojë lehtësisht.
Fjalëkalimet më të mira (nga pikëpamja e sigurisë) janë kombinime të pakuptimta shkronjash dhe numrash, si f34t5s ose s3df43x2.
Pasi të keni vendosur fjalëkalimin tuaj, duhet ta ndryshoni atë periodikisht. Për të ndryshuar fjalëkalimin tuaj, ju gjithashtu zgjidhni komandën Kompania → Vendos përdoruesit dhe fjalëkalimet → Ndrysho fjalëkalimin. QuickBooks shfaq përsëri kutinë e dialogut Ndrysho fjalëkalimin e QuickBooks.
Këtë herë, duhet të futni fjalëkalimin tuaj të vjetër në kutinë e tekstit "Ndrysho fjalëkalimin". Pastaj duhet të futni fjalëkalimin tuaj të ri si në kutinë e tekstit "Fjalëkalimi i ri" dhe në kutinë e tekstit "Konfirmo fjalëkalimin e ri".
QuickBooks kërkon një emër përdoruesi dhe fjalëkalim përpara se të hapë skedarin e të dhënave të kompanisë. Për shembull, nëse i caktoni një fjalëkalim skedarit të të dhënave të kompanisë suaj, sa herë që fillon QuickBooks, ai shfaq kutinë e dialogut QuickBooks Login, ku futni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin dhe më pas klikoni OK. QuickBooks hap skedarin e të dhënave. Nëse nuk mund të jepni fjalëkalimin, QuickBooks nuk e hap skedarin e të dhënave.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]