Llojet e ndryshme të kanaleve të dobëta

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi . Ju mund të segmentoni audiencën në kanale për të ndihmuar në mbështetjen e përpjekjeve të bashkëpunimit të punonjësve tuaj. Aktualisht, Slack lejon katër lloje të ndryshme kanalesh në varësi të planit Slack që ka zgjedhur organizata juaj:

• Publike
• Privat
• Kanale me shumë hapësira pune (vetëm për klientët e Enterprise Grid)
• Të përbashkëta

Konceptualisht, çdo lloj kanali i shërben të njëjtit qëllim të përgjithshëm. Në formën e tij më të thjeshtë, një kanal përfaqëson një enë të personalizueshme për diskutime me të tjerët në universin Slack. Dallimet janë delikate, por të rëndësishme. Për shembull, dallimet kryesore midis kanaleve publike dhe private qëndrojnë në cilësimet e privatësisë dhe aftësinë që të tjerët ta zbulojnë dhe t'i bashkohen.

Pavarësisht nga lloji i kanalit, vetëm anëtarët e hapësirës së punës mund të kenë akses në informacionin brenda tij. E thënë ndryshe, edhe kanalet publike Slack nuk janë të disponueshme për publikun e gjerë.

Kanalet publike të Slack

Le të prezantojmë idenë e një kanali publik duke e mbajtur atë sa më të thjeshtë:

Ato zakonisht ekzistojnë brenda një hapësire pune specifike Slack. Përjashtimet nga ky rregull ndodhin kur ndani një kanal me një tjetër, mund të krijoni kanale publike.

Si mund të përdorni kanalet publike? Aplikimet janë të pakufishme. Imazhi i mëposhtëm tregon disa kanale për një kompani fiktive.

Vendi i punës me kanale Slack.

Pika kryesore është kjo: Secili prej kanaleve shërben për një qëllim të ndryshëm.

Këtu është një shembull i botës reale se si një edukator përdor kanalet. Një profesor i kolegjit jep mësim në tre seksione të Hyrje në Sistemet e Informacionit. Në Slack, ai profesor përdor më shumë se dy duzina kanale publike për çdo klasë çdo semestër. Shembujt përfshijnë kanale për secilin si më poshtë:

• Çdo detyrë shtëpie: Këto quhen #hw1 , #hw2 , e kështu me radhë.
• Pyetje të përgjithshme: Studentët zakonisht përdorin #pyet_the_profesor nëse pyetjet e tyre nuk kanë të bëjnë me detyra të veçanta shtëpie.
• Këshilla për të shkruar: Këshillat janë postuar në — pritni — # këshilla_shkrimi.

Jo, nuk do të gjeni asnjë kanal në lidhje me burimet njerëzore ose financat këtu. E kuptoni pikën: kanalet janë shumë fleksibël.

Kanalet private të Slack

Ashtu si kanalet publike, edhe kanalet private ekzistojnë në një hapësirë ​​pune specifike. Kanalet publike dhe private në thelb i shërbejnë të njëjtit qëllim: të ndajnë informacione specifike për kontekstin me një grup njerëzish. Çdo anëtar në një hapësirë ​​pune Slack mund të bashkohet - dhe të kontribuojë - në një kanal publik. Përjashtimi i vetëm nga kjo e fundit është nëse pronari ose administratori i hapësirës së punës ka të drejta të kufizuara për postimin e kanalit.

Për shembull, një organizatë mund të krijojë kanale publike për #lajme_kompani ose #çështje_sistemit . Arsyeja këtu është e thjeshtë: të gjithë punonjësit duhet të jenë në gjendje të shohin këtë informacion kritik të kompanisë. Megjithatë, për diskutime konfidenciale në # çështjet e_pagave , #hulumtimi dhe #hr_staffing_planet , diskutimet ndoshta nuk janë të përshtatshme për konsum publik.

Ndryshe nga kanalet publike, kanalet private shfaqen vetëm në drejtoritë e kanaleve të përdoruesve nëse ata janë tashmë anëtarë të atij kanali privat. E thënë ndryshe, nëse nuk jeni anëtar, atëherë në teori nuk do ta dinit që një kanal privat madje ekzistonte.

Ndryshe nga kanalet publike, kanalet private kërkojnë ftesa për t'u bashkuar. Kjo do të thotë, nuk mund të shfletoni kanale private dhe të bashkoheni me to.

Mund të largoheni nga një kanal publik në çdo kohë dhe të ribashkoheni në kohën e lirë. Megjithatë, nëse largoheni nga një kanal privat, një anëtar ekzistues do të duhet t'ju ftojë përsëri.

Këtu lind pyetja: Si e dini nëse një kanal i caktuar të cilit i përkisni është publik apo privat? Nëse shihni një ikonë bllokimi në të majtë të emrit të kanalit, atëherë ai është privat.

Pas kthimit në imazhin e mësipërme, njoftimi se si #announcements kanali është privat, por #supplies dhe #tips_slack kanale janë publike.

Vini re se si #secret_project shfaqet sipër përleshjes. Kjo ndodh sepse është shënuar si e preferuar duke klikuar në ikonën e yllit. Më pas bëhet blu. Klikoni përsëri në ikonën dhe kanali do të shfaqet me të tjerët sepse nuk është më i preferuari.

Kur shtoni përdorues në kanale private, ata do të mund të shohin të gjithë historinë e të gjitha komunikimeve të mëparshme.

Kanalet me shumë hapësira pune të Slack

Po sikur organizata juaj të përdor Slack por departamente të ndryshme krijojnë hapësira të veçanta pune? Punonjësit duan të jenë në gjendje të dërgojnë mesazhe, të ndajnë skedarë, të bashkëpunojnë brenda të njëjtit kanal. Slack bën të mundur skenarë të tillë përmes kanaleve me shumë hapësira pune (MWC).

Ju mund të kapërceni informacionin e mëposhtëm nëse nuk jeni duke përdorur ose duke marrë parasysh Enterprise Grid.

Sigurisht, Octavarium mund të përpiqet gjithmonë të bashkojë shumë hapësira pune.

Thuaj që punoni në departamentin e financave të kompanisë suaj. Ju dëshironi të ndani një kanal me kolegët tuaj në kontabilitet, edhe pse të dy grupet përdorin hapësira të ndryshme pune. Ndiqni këto hapa:

Klikoni mbi emrin e kanalit në shiritin anësor të hapësirës së punës së financave.

Klikoni në ikonën e informacionit (i) në këndin e sipërm djathtas.

Slack shfaq një skedë me katër panele me fjalën Detajet sipër saj.

Klikoni në ikonën Më shumë në skajin e djathtë.

Slack shfaq një panel poshtë ikonës

Klikoni në Opsione Shtesë.

Zgjidhni Shto te hapësirat e tjera të punës [Emri i organizatës].
Këtu do të gjeni hapësirën e punës së kontabilitetit.

Slack paraqet një kuti kërkimi me tekst të paracaktuar që lexon Shkruaj një emër ekipi.

Shkruani disa shkronja të emrit të hapësirës së punës me të cilën dëshironi të ndani këtë kanal. Kur hapet hapësira e punës, zgjidhni atë.

Klikoni në butonin e gjelbër Rishikimi i Ndryshimeve.

Slack ju paralajmëron nëse i njëjti emër i hapësirës së punës ekziston tashmë në hapësirën e punës "objektiv". Nëse është kështu, atëherë riemërtojeni kanalin. Shumë njerëz shtojnë një nënvizim kur kjo ndodh. Për shembull, @announcements bëhet @announcements_ .

Slack konfirmon se të gjithë anëtarët e të dy hapësirave të punës do të mund t'i bashkohen këtij kanali. Për më tepër, ata do të jenë në gjendje të shohin historinë dhe skedarët e kanalit.

Klikoni në butonin e gjelbër Ruaj Ndryshimet.

Anëtarët e hapësirës së punës së financave tani mund t'i bashkohen MWC-së, të shikojnë përmbajtjen e saj dhe të kontribuojnë vetë.

Prisni që Slack të marrë disa minuta për ta bërë kanalin të disponueshëm në hapësirën tjetër të punës. Procesi nuk është i menjëhershëm. Pasi Slack të përfundojë këtë proces, do të shihni një ikonë të rrathëve të mbivendosur në të djathtë të kanalit. Të gjithë do ta dinë se kanali tani ekziston efektivisht në të dy hapësirat e punës.

Kanalet me shumë hapësira pune funksionojnë vërtet mirë për organizatat që plotësojnë dy kushte. Në mënyrë të veçantë, këto firma të mëdha kanë blerë Slack's Enterprise Grid dhe mbështeten në hapësira të shumta pune.

Me Enterprise Grid, të tjerët mund t'ju shtojnë në një MWC pa pëlqimin tuaj në çdo moment. Nëse MWC është publike, atëherë mund ta lini nëse dëshironi dhe t'i bashkoheni sërish më vonë. Nëse MWC është private, atëherë mund ta lini atë, por do t'ju duhet një ftesë tjetër për t'u bashkuar sërish me të.

Kanalet e përbashkëta të Slack

Ne jetojmë në një botë bashkëpunuese. Në një moment, mund të dëshironi të përdorni Slack për të punuar me njerëz nga organizata të tjera dhe palë të treta që përdorin gjithashtu Slack. Shembujt këtu përfshijnë shitësit, klientët dhe partnerët. Po sikur të doni të ndani një kanal specifik me ta? A nuk do t'ju lejonte një veprim i tillë të bashkëpunoni pa probleme me ta?

Klientët e planeve premium të Slack mund të zgjedhin të ndajnë kanalet me organizata të jashtme.

Slack tani lejon deri në dhjetë organizata të ndryshme të ndajnë të njëjtin kanal. Sigurisht, të gjitha organizatat duhet t'i përkasin një plani premium Slack. Për të ndarë një kanal me një organizatë të jashtme, ndiqni këto hapa:

Në shiritin anësor, klikoni në emrin e kanalit që dëshironi të ndani me një organizatë tjetër.

Klikoni në ikonën e informacionit (i) në këndin e sipërm djathtas.

Slack shfaq një skedë me katër panele me fjalën Detajet sipër saj.

Klikoni në ikonën Më shumë në skajin e djathtë.

Nga menyja rënëse, klikoni Opsionet shtesë.

Klikoni mbi Ndani me një organizatë tjetër.

Kopjo lidhjen që gjeneron Slack në mënyrë që ta ndash me personin në organizatën e jashtme.

Klikoni në butonin jeshil Done.

Mund ta dërgoni me email atë lidhje tek kontakti në organizatën tjetër. Përndryshe, mund ta ndani kanalin me një hapësirë ​​tjetër pune që zotëroni.

Ngjitni atë lidhje në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj të internetit dhe shtypni Enter.

Zgjidhni hapësirën e punës me të cilën dëshironi të ndani atë kanal.
Slack ju kërkon të rishikoni dhe pranoni ftesën e kanalit.

Nëse hapësira e punës "pranuese" është në planin Slack Free, atëherë Slack do t'ju kërkojë të filloni një provë për një plan premium. Do të keni 14 ditë për të shfrytëzuar gomat në këtë veçori me pagesë.

Klikoni në kutinë e gjelbër Prano Ftesën.

Slack tani ka ndarë me sukses kanalin tuaj me hapësirën e punës të një organizate tjetër. Slack tani vendos dy diamante të mbivendosur në të djathtë të kanalit për të treguar se është i përbashkët. Gjithashtu, Slackbot njofton të gjithë të ftuarit se tani i përkasin kanalit. Vini re se nëse i ftuari nuk i përket një plani premium, atëherë Slackbot notify do të postojë një mesazh me udhëzimet e përmirësimit.

Nëse organizata juaj po përdor Enterprise Grid, atëherë një nga pronarët ose administratorët e organeve mund të duhet të miratojë kërkesën tuaj për të ndarë një kanal me një organizatë të jashtme.

Gati për të filluar? Këtu janë dhjetë këshilla të Slack për t'ju ndihmuar të keni një avantazh.