Kontrolloni se si funksionon lista e pagave në QuickBooks 2014

Seti i Preferencave të listës së pagave dhe punonjësve përfshin vetëm skedën Preferencat e kompanisë. Butonat e radios së veçorive të QuickBooks Payroll ju lejojnë t'i tregoni QuickBooks se si dëshironi të trajtoni listën e pagave:

• Përdorimi i një shërbimi të jashtëm të listës së pagave, si p.sh. Intuit Complete Payroll (zgjidhni Konsumatorët e plotë të listës së pagave në këtë rast)

• Përdorimi i veçorive të listës së pagave të QuickBooks (zgjidhni butonin radiofonik "Paga e plotë")

• Nuk e përdor fare listën e pagave (zgjidh butonin e radios "No Payroll")

• Duke përdorur opsionin vetë-përshkrues, Online Payroll

Vini re se QuickBooks shfaq vetëm butonat e radios që kanë kuptim duke pasur parasysh versionin e QuickBooks që keni zgjedhur.

Butoni Pay Stub & Voucher Printing ju lejon t'i tregoni QuickBooks se çfarë informacioni punonjësi duhet të printojë në kontrollin e listës së pagave: adresën e punonjësit, adresën e kompanisë, informacionin e pagesës së sëmundjes, informacionin e pagesës së pushimeve dhe informacionin e periudhës së pagesës. Ju mund të kuptoni se si funksionon kjo duke klikuar butonin dhe duke parë kutinë e dialogut që shfaq QuickBooks.

Butoni i Kompensimit të Punëtorëve ju lejon të merreni me mënyrën se si QuickBooks gjurmon informacionin që lidhet me taksën e kompensimit të punëtorëve tuaj. Butoni Sick and Vacation ju lejon të rregulloni mirë mënyrën se si QuickBooks monitoron punonjësit e sëmurë dhe akumulimin dhe përdorimin e pagave të pushimeve. Përsëri, klikoni njërin nga këta butona për të parë një ekran që ofron më shumë informacion se si funksionon butoni.

Përafërsisht në mes të skedës Preferencat e Kompanisë të kutisë së dialogut Preferencat e listës së pagave dhe punonjësve, QuickBooks ofron disa kuti të tjera kontrolli dhe butona radio:

• Kopjoni detajet e fitimeve nga pagesa e mëparshme: Një tjetër duhan.

• Rikujtoni fushën e sasisë në çeqet e pagave : QuickBooks kujton ose ripërdor informacionin e sasisë së çeqeve të pagave nga çeqet e pagave të periudhës së fundit të pagesës. (Skedari i Ndihmës QuickBooks sugjeron që ta përdorni këtë opsion kur keni një "sasi fikse që ndodh nga kontrolli i pagesës në kontroll".

• Fusha e kujtimit të orëve në çeqet e pagave : QuickBooks kujton ose ripërdor informacionin e orëve të punës nga çeqet e pagave të periudhës së fundit të pagesës. Ju e përdorni këtë opsion kur keni një numër fiks orësh që ndodh nga paga në kontroll.

• Kostoja e punës dhe gjurmimi i artikujve për shpenzimet e pagave : QuickBooks ju lejon të gjurmoni shpenzimet e listës së pagave jo vetëm sipas llogarisë, por edhe sipas punës, klasës ose artikullit.

• Cakto butonat e radios "Cakto një klasë për çdo" (E gjithë artikulli i pagave dhe fitimeve): Këto opsione ju mundësojnë t'i ndani shpenzimet e pagave në klasa më mirë. Për shembull, mund të tregoni se dëshironi të përdorni një klasë të ndryshme për çdo artikull që shfaqet në pagën e një punonjësi. (Shënim: Këto opsione shfaqen vetëm nëse klasat janë të aktivizuara.)

Butonat e radios Display Employee List By ju lejojnë të zgjidhni se si renditen listat e punonjësve sipas raporteve: sipas emrit ose mbiemrit.

Nëse klikoni butonin Parazgjedhjet e punonjësve, QuickBooks shfaq një kuti dialogu që mund ta përdorni për të vendosur informacionin e paracaktuar të listës së pagave të punonjësve, të tilla si zbritjet për taksat ose sigurimet shëndetësore.

Së fundi, në fund të kutisë së dialogut, QuickBooks ofron dy opsione të tjera për trajtimin e listës së pagave. Kutia e kontrollit Shënoni punonjësit e rinj si përfaqësues shitjesh, nëse zgjidhet, bën atë që prisni: Shënon punonjësit e rinj që i shtoni në listën e punonjësve si përfaqësues të shitjeve. Dhe kutia e zgjedhjes "Shfaq numrat e sigurimeve shoqërore të punonjësve në titujt e raporteve", nëse zgjidhet, bën gjithashtu atë që prisni: shton numrat e sigurimeve shoqërore të punonjësve në raporte.