Konfigurimi më i shpejtë dhe më i lehtë i QuickBooks 2014

Vendosja e QuickBooks 2014 kërkon kohë dhe kërkon pak planifikim paraprak, por ju mund ta lehtësoni barrën dhe ta përshpejtoni suksesin tuaj duke përdorur pesë truket më poshtë:

• Përdorni Express Start: Ju mund t'i thoni QuickBooks të konfigurojë QuickBooks me cilësimet standarde të paracaktuara duke treguar (në ekranin e parë të fillimit) që dëshironi të përdorni opsionin Express Start. Megjithëse disa lexues e kritikojnë këtë sugjerim, rruga Express Start drejt instalimit shkon shumë më shpejt sesa alternativa (një instalim me porosi). Vini re gjithashtu se mund të ndryshoni cilindo prej cilësimeve të paracaktuara të instalimit më vonë duke zgjedhur komandën Edit→ Preferences.

• Konvertoni në fillim të vitit: Një konvertim i fillimit të vitit është më i lehtë, sepse nuk keni nevojë të futni vlerat e të ardhurave dhe shpenzimeve nga viti në ditë gjatë procesit të konfigurimit. Prandaj, merrni parasysh një konvertim të fillimit të vitit. Kjo mund të nënkuptojë pritjen e disa muajve deri në përfundimin e vitit aktual, ose mund të nënkuptojë kthimin dhe rifutjen e disa muajve të të dhënave kontabël. Sido që të jetë, do të gjeni një mënyrë konvertimi në fillim të vitit, shumë më e lehtë se çdo lloj tjetër.

• Transferoni listën tuaj të pagave: Një këshillë e shpejtë: merrni parasysh kontraktimin e përpunimit të listës së pagave te dikush që bën listën e pagave për të jetuar. Intuit, prodhuesi i QuickBooks, ofron një shërbim të tillë (i quajtur Assisted Payroll). Kompanitë e mëdha të shërbimit të listës së pagave si ADP dhe Paychex bëjnë gjithashtu. Përpunimi i listës së pagave me burime të jashtme thjeshton konfigurimin e QuickBooks dhe (edhe pse shërbime të tilla duken të shtrenjta nga 1000 deri në 2000 dollarë në vit) shpesh ju kursejnë para kur merrni parasysh të gjitha kostot e kryerjes së listës së pagave brenda vendit, duke përfshirë gjobat e tatimit mbi pagat dhe efektin e humbjes së pagës konfidencialiteti.

• Zgjedhni kontabilitetin në bazë të parasë: Nëse keni zgjedhje, merrni parasysh mundësinë e përdorimit të kontabilitetit me bazë parash për biznesin tuaj. Kontabiliteti në bazë të parasë do të thotë që ju duhet të shmangni trajtimin e pagueshme të shitësve dhe akruacionet e shpenzimeve. Ju thjesht regjistroni shpenzimet kur shkruani një çek. Nga rruga, kontabiliteti me bazë akruale (alternativa e kontabilitetit me bazë parash) prodhon kontabilitet më të mirë dhe më të saktë. Por kontabiliteti me bazë akruale gjithashtu ndërlikon barrën tuaj të kontabilitetit dhe shpesh, ky kompleksitet shtesë thjesht nuk ia vlen.

• Merrni ndihmën e CPA-së tuaj: Një këshillë e fundit e shpejtë: Megjithëse keni paguar vetëm 200 dollarë ose 500 dollarë ose çfarëdo tjetër për QuickBooks dhe ju pëlqen të kurseni para, merrni parasysh të blini një ose dy ose katër orë nga koha e llogaritarit tuaj. Ai ose ajo mund t'ju ndihmojë të konfiguroni shpejt dhe saktë softuerin QuickBooks. Ai ose ajo mund t'ju japë gjithashtu një pjesë të trajnimit që është përshtatur për transaksionet specifike të biznesit tuaj. Ky investim për t'i bërë gjërat siç duhet shpesh prodhon një kthim të shkëlqyer.